A tanév végén a jövő évi órákra való felkészülés során célszerű archiválni a Microsoft Teams-osztályokba kialakított csapatait. A csapat archiválásával eltávolítja a csapatot az "Aktív csoportok" listájáról, és befagyasztja a csapat tevékenységét. A csapathoz társított tartalmak továbbra is mentve maradnak, és Ön bármikor hozzáférhet. Ebbe azok a fájlok, beszélgetések, osztályzatok és feladatok tartoznak, amelyeket később újra felhasználhat.
Csoportok archiválása az Iskolai adatok szinkronizálása szolgáltatással
Ha Ön informatikai Rendszergazda, és az SDS segítségével tervezi archiválni a tanárok óráit, kérjük, tájékoztassa a tanárokat az osztályok archiválási időpontjáról. Megoszthatja velük az alábbi információkat, hogy megismerjék, hol találhatók az archivált órák a korábbi oktatási évekből, és hogyan használhatják fel a feladatokat a későbbi oktatáshoz.
Mi történik a csapatok archiválása esetén?
Az archiválás nem törli a csapatokat. Archivált csapatban a csoport minden tevékenysége be van fagyasztva. Ez magában foglalja a csatornák hozzáadásának és szerkesztésének, üzenetek közzétételének és új feladatok létrehozásának lehetőségét. A csapattulajdonosok azonban továbbra is felvehetnek és eltávolíthatnak csapattagokat, illetve frissíthetik a szerepköröket. A csoport többé nem jelenik meg az aktív csoportok Ön nézetében.
Csoport manuális archiválása
Ha Ön oktató, és az informatikai rendszergazda nem fogja használni az SDS-t az osztálycsoportok archiválásához, saját maga is archiválhatja a csoportokat.
Válassza a További lehetőségek
a szűrő ikon mellett, majd a Csapatok kezelése parancsot.
Válassza a További lehetőségek
a csapat neve > mellett Archívum csapat.
Az archivált csapatok megtekintéséhez válassza a További beállítások
> Csapatok kezelése újból, majd görgessen le az archivált csapatok kibontható listájának megtekintéséhez a csoportok listájának alján.
Archivált csapat visszaállítása
A csapatot újra aktívvá teheti az Archivált szakaszra lépve, majd a csoport neve melletti kiválasztásával, majd a Csapat visszaállítása lehetőség kiválasztásával.
Archivált csapatokból származó feladatok újbóli felhasználása
A Microsoft Teams lehetővé teszi bármelyik csoportban létrehozott feladatok újbóli felhasználását, akár archivált osztályból származnak, akár nem. Feladat újbóli felhasználása:
Lépjen az aktuális osztályhoz, majd válassza a Feladatok lehetőséget.
Válassza a Létrehozás>meglévőből lehetőséget.
Kövesse a lépéseket az eredeti osztály és az újra felhasználni kívánt feladat kiválasztásához.
A szokásos módon töltse ki vagy szerkessze a feladat részleteit, és válassza ki azokat az osztályokat vagy egyes tanulókat, akiknek kiosztja a munkát.
Válassza a Hozzárendelés elemet.