Ez a cikk az élvonalbeli vezetőkre vonatkozik.
Első lépések a Shifts alkalmazással a személyzet ütemezési igényeinek való megfeleléshez. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan hozhatja létre és állíthatja be első alkalommal a csapat ütemtervét.
Ütemezés létrehozásához csapattulajdonosnak kell lennie. A Shifts alkalmazásban minden csapathoz tartozik egy időbeosztás, és Ön minden olyan csapat számára létrehozhat és kezelhet időbeosztást, amelynek a tulajdonosa.
Tartalom
1. lépés: A Shifts alkalmazás megnyitása
2. lépés: Időbeosztás létrehozása a csapat számára
3. lépés: Ütemezési csoportok hozzáadása
4. lépés: Csapattagok hozzáadása az ütemezési csoportokhoz
5. lépés: Ütemezési beállítások konfigurálása a csapat számára
6. lépés: A műszakalapú címkék bekapcsolása a Teamsben (nem kötelező)
1. lépés: A Shifts alkalmazás megnyitása
A Teams asztali vagy webes verziójának bal oldalán válassza a Műszakok lehetőséget. Ha ott nem látja a Shifts-t, lépjen a További alkalmazások megtekintése
, és keresse meg a Shifts alkalmazást az alkalmazások listájában.
2. lépés: Időbeosztás létrehozása a csapat számára
A Shifts bal felső sarkában válassza az Ütemezés kiválasztása vagy létrehozása lehetőséget.
, majd válassza az Új ütemezés lehetőséget.A Csapat ütemezésének létrehozása párbeszédpanelen válassza a Létrehozás lehetőséget a csapat mellett, amelyhez időbeosztást szeretne létrehozni.
Megjegyzés
A Létrehozás gomb csak azoknak a csoportoknak érhető el, amelyeknek Ön a tulajdonosa. Ha nem tulajdonosa annak a csapatnak, amelyhez időbeosztást szeretne létrehozni, forduljon a rendszergazdához.
Állítsa be a csapat tartózkodási helyének időzónáját, válassza ki a legközelebbi várost, majd válassza a Megerősítés lehetőséget.
3. lépés: Ütemezési csoportok hozzáadása
Új ütemezés beállításához először hozzon létre ütemezési csoportokat, majd vegyen fel csapattagokat az egyes csoportokba. Az ütemezési csoportok a csapaton belüli közös jellemzők, például szerepkör vagy részleg alapján rendezik a munkabeosztásban szereplő személyeket. Egy kiskereskedelmi üzlet például rendelkezhet a következő csoportokkal: Üzletkötők, Pénztárosok, Padlóvezetők.
Alapértelmezés szerint az új ütemezések egy Névtelen csoport nevű csoportot tartalmaznak. Szükség szerint nevezze át ezt a csoportot, és adjon hozzá további csoportokat.
Csoport hozzáadásához:
Az ütemezésben válassza a Csoport hozzáadása lehetőséget.
Válassza a További lehetőségek
az új csoport mellett, válassza a Csoport átnevezése lehetőséget, és adjon nevet a csoportnak.Tipp:
A név @mentions használható a csevegésekben és a csatornabejegyzésekben a Teamsben, ezért ügyeljen arra, hogy könnyen felismerhető nevet válasszon. További információért tekintse meg a cikk Műszakalapú címkék bekapcsolása a Teamsben című szakaszát.
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
4. lépés: Csapattagok hozzáadása az ütemezési csoportokhoz
Az ütemezési csoportok hozzáadása után vegyen fel személyeket az egyes csoportokba.
- Az ütemezési csoport mellett, amelyhez csapattagokat szeretne adni, válassza a Személyek hozzáadása lehetőséget.
- Írja be a személy nevét vagy e-mail-címét, jelölje ki a nevét a listában, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.
- Szükség szerint adjon hozzá további személyeket.
- Ha elkészült, válassza a Bezárás gombot.
Megjegyzés
- Egy csapattagot több ütemezési csoportba is felvehet.
- Az ütemezés egy Teams-csapathoz tartozik, így csak az adott csapat tagjait veheti fel a munkabeosztásba. Ha nem találja azt a személyt, akit hozzá szeretne adni, a Csapat kezelése hivatkozásra kattintva tegye őt csapattaggá vagy tulajdonossá. (A csapattulajdonosok létrehozhatják és kezelhetik az ütemezéseket.)
- Előfordulhat, hogy a csapaton a Teamsben végzett módosítások nem lesznek azonnal elérhetők a Shifts alkalmazásban. Ha nem találja a beosztásba felvenni kívánt új csapattagot, várjon egy kicsit, majd próbálkozzon újra.
5. lépés: Ütemezési beállítások konfigurálása a csapat számára
Testre szabhatja és megerősítheti a csapata által használandó ütemezési beállításokat és műszakok képességeit.
A Shifts alkalmazásban lépjen a Beállítások lapra. Itt adja meg az ütemezési beállításokat, és válassza ki a csapat számára engedélyezni kívánt műszak-funkciókat. Lehetősége van például az alábbiakra:
- Beállíthatja a hét azon napját, amelyen el szeretné kezdeni az ütemezést.
- Engedélyezze a nyitott műszakokat a munkabeosztásban a dolgozók számára.
- Megadhatja, hogy a dolgozók elcserélhetnek-e műszakot, és műszakot ajánlhatnak-e fel munkatársainak.
- Beállíthatja, hogy a dolgozók kérhetnek-e szabadságot, és hozzáadhatják vagy szerkeszthetik a szabadság okait.
- Kapcsolja be a munkaidő-órát, hogy a dolgozók be- és kiblokkolhassanak műszakokból, és rekordtöréseket rögzíthessenek.
- A műszakok láthatóságának adatvédelmi vezérlőinek beállításával szabályozhatja, hogy a dolgozók milyen messzire láthatják egymás műszakjait, és milyen részletességgel kell kezelnie.
Az egyes beállításokról a Beállítások konfigurálása a csapat időbeosztásához a Műszakokban című témakörben olvashat részletesen.
6. lépés: A műszakalapú címkék bekapcsolása a Teamsben (nem kötelező)
A műszakalapú címkékkel valós időben érheti el a műszakban dolgozó személyeket. Ezzel a funkcióval a csapattagok automatikusan olyan címkéket kapnak, amelyek megegyeznek az ütemezési csoport nevével a Műszakokban.
A címkéket @mentions a csapat bármely tagja használhatja csevegés indításához vagy csatornabejegyzésekhez. Csak azok a személyek kapnak értesítést, akik a címke használatakor műszakban vannak.
A Teams beállításai között kiválaszthatja, hogy engedélyezi-e a műszakalapú címkéket a csapata számára. További információ: Műszakalapú címkék bekapcsolása a Teamsben.
Következő lépések
Most, hogy beállította az ütemezési csoportokat és az ütemezési beállításokat, készen áll az időbeosztás kitöltésére. Rendeljen hozzá műszakokat a csapattagokhoz, és szükség szerint adjon hozzá nyitott műszakokat az egyes csoportokhoz. További információ: Műszakok hozzáadása az ütemtervhez a Shifts alkalmazásban.