A listák használata a Teamsben – első lépések

Ha a csapatának nyomon követendő, rendszerezhető munkája vagy kezelni kívánt munkafolyamata van, a Listák alkalmazás segíthet. Létrehozhat egy listát a céges eszközökről, például egy munkahelyen bekövetkezett incidensek, vagy egy kórházi szárnyban bekövetkezett betegek nyomon követéséhez. A listát testre szabhatja úgy, hogy az megfeleljen a munkájának, és megoszthatja, így az egész csapat tájékozódhat róla és közreműködhet.

Ha használt már listákat a SharePointban, a Listák a Teamsben ismerős lesz. Ha nem, akkor részletes útmutatást kapunk. Ez a cikk mindkét esetben bemutatja a listák használatának első lépéseit a Teamsben.

Tartalom

Bevezetés

Új lista hozzáadása egy Teams-csatornához

Lista hozzáadása másik csapatból vagy SharePoint-webhelyről

Bevezetés

A csapattagok listákat hoznak létre – a semmiből, egy praktikus sablonból, egy meglévő listából, CSV-fájlból vagy Excel-munkafüzetből – a Teams asztali vagy webes verziójában. Mobileszközökön a csoporttagok megtekinthetik és szerkeszthetik a listákat, de nem hozhatnak létre és nem vehetnek fel listákat. Minden lista a SharePointba lesz mentve, és a SharePointban és a Teamsben egyaránt elérhető és szerkeszthető.

A hozzáadott listák lapfülekként jelennek meg a csatornalapok tetején.

Új lista hozzáadása egy Teams-csatornához

1. Válassza a csatornájában a Lap hozzáadása gombot A lap tetején .
2. A Lap hozzáadása párbeszédpanelen válassza a Listák elemet (előfordulhat, hogy a keresést a keresőfunkcióval kell megkeresnie), majd válassza a Mentés gombot.
3. Válassza a Lista létrehozása lehetőséget a Csoportok lapon. Ekkor megjelennek a listalétrehozási lehetőségek.

Lista létrehozása előzmények nélkül

1. Válassza az Üres lista, majd a Mentés lehetőséget.
2. Írja be a lista nevét.
3. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Lista létrehozása sablonból

A sablonok előre formázott listákat kínálnak a gyakori adatkövetési helyzetekre. 

1. A Sablonok csoportban válassza ki a megtekinteni kívánt sablont.
   Határozza meg, hogy általánosságban megfelel-e az igényeinek. A választott sablont továbbra is testre szabhatja.
2. Ha jól néz ki a sablon, válassza a lap alján a Sablon használata lehetőséget.
3. A következő lapon írja be a lista nevét. Ha szeretne, adjon meg egy leírást is, és válasszon egy színt és ikont.
4. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Lista létrehozása meglévő lista alapján

Az új lista alapjául egy másik Teams-lista oszlopfejléceit, nézeteit és formázását használhatja.

1. Válassza a Meglévő listából lehetőséget.
2. Válasszon ki egy csapatot, válasszon ki egy listát, és válassza a Tovább gombot.
3. Írja be a lista nevét. Ha szeretne, adjon meg egy leírást is, és válasszon egy színt és ikont.
4. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Lista hozzáadása másik csapatból vagy SharePoint-webhelyről

Ha rendelkezik egy meglévő listával és a szükséges engedélyekkel, hozzáadhatja a listát lapként a csatornához, hogy a csatorna összes felkeresője egyszerűen megtekinthesse. Csak SharePointban tárolt listák vehetők fel a listákba, a személyes listák nem támogatottak.

Lista hozzáadása ugyanannak a csoportnak egy másik csatornájáról

1. Válassza a csatornájában a Lap hozzáadása gombot A lap tetején .
2. A megnyíló Lap hozzáadása párbeszédpanelen válassza a Listák elemet (előfordulhat, hogy a keresést a keresőfunkcióval találhatja meg), majd válassza a Mentés gombot.
3. Válassza a Meglévő lista hozzáadása lehetőséget.
4. A következő lapon a Válasszon egy listát a csapatból területen jelölje ki a hozzáadni kívánt listát. A kijelölés a csapathoz tartozó összes listát tartalmazza, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik.

Lista hozzáadása másik csapatból

Adjon meg a csatornának egy kapcsolódó listát egy másik csapatból, amelynek Ön a tagja.

1. A Teamsben keresse fel azt a csapatwebhelyet, amelyen a hozzáadni kívánt lista található, és nyissa meg a listát.
2. A lista bal felső sarkában válassza a , majd a Megnyitás a SharePointban lehetőséget.
3. Másolja a vágólapra a SharePoint-lap URL-címét.
4. Nyissa meg a csatornát, amelyhez hozzá szeretné adni a listát, és válassza a lap tetején a Lap hozzáadása .
5. A megnyíló Lap hozzáadása párbeszédpanelen válassza a Listák elemet (előfordulhat, hogy a keresést a keresőfunkcióval találhatja meg), majd válassza a Mentés gombot.
6. Válassza a Meglévő lista hozzáadása lehetőséget.
7. A Meglévő lista hozzáadása lapon illessze be a SharePoint URL-címét a Rögzítendő SharePoint-lista hivatkozásának beillesztése mezőbe.

Lista hozzáadása SharePoint-webhelyről

A csapat megtekintheti a listát, és megjegyzést fűzhet hozzá, de nem szerkesztheti. 

1. Keresse meg a SharePointban a hozzáadni kívánt listát, és másolja a lista URL-címét.
2. A Teamsben lépjen a kívánt csatornára, és válassza a Lap hozzáadása gombot a lap tetején.
3. A Lap hozzáadása párbeszédpanelen válassza a Listák elemet (előfordulhat, hogy a keresést a keresőfunkcióval kell megkeresnie), majd válassza a Meglévő lista hozzáadása lehetőséget.
4. A Hivatkozás beillesztése csoportba illessze be az 1. lépésben kimásolt URL-címet, és válassza a Mentés gombot.

Listahivatkozások hozzáadása csevegésben

A Teamsben hozzáadhat hivatkozásokat listákhoz, listaelemekhez és űrlapokhoz a csevegőüzenetekhez. A hivatkozás másolásakor megjelenik a fájl előnézete a hivatkozással. 

Listára mutató hivatkozás hozzáadásához:

1. A Microsoft Listák ablakban keresse meg a másolni kívánt listát.
2. Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.  
   Szükség esetén a Beállítások csoportban adja meg a listához hozzáférő személyek köré vonatkozó engedélyeket.
3. A Teams csevegésírási mezőjébe, amelyhez hozzá szeretné adni a listát, nyomja le a Ctrl + V billentyűkombinációt a hivatkozás beillesztéséhez.

Listaelemre mutató hivatkozás hozzáadásához:

1. Válassza a másolni kívánt listaelem mellett a További műveletek...>Hivatkozás másolása
2. Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget. Szükség esetén a Beállítások csoportban adja meg a listához hozzáférő személyek köré vonatkozó engedélyeket.
3. A Teams csevegésírási mezőjébe, amelyhez hozzá szeretné adni a listát, nyomja le a Ctrl + V billentyűkombinációt a hivatkozás beillesztéséhez.

Űrlapra mutató hivatkozás hozzáadásához: 

1. A menüsávon válassza az Űrlapok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt űrlapot.
2. Válassza a hivatkozás gombot >Hivatkozás másolása.
3. A Teams csevegésírási mezőjébe, amelyhez hozzá szeretné adni a listát, nyomja le a Ctrl + V billentyűkombinációt a hivatkozás beillesztéséhez.

Többet szeretne tudni erről?

További információ a Listák funkcióról

Mi a lista a Microsoft 365-ben?

Adatok és listák a SharePointban (létrehozás & szerkesztés)

Táblázaton alapuló lista készítése

Informatikai rendszergazdáknak

A szervezet Listák alkalmazásának kezelése a Microsoft Teamsben