Automatikus szűrést és rendezést, valamint a parancssoron lévő Takarítás, Archiválás és Áthelyezés parancsot használva tisztíthatja a Beérkezett üzenetek mappáját, és rendszerezheti az e-maileket.
A levelezési szabályokat szintén használhatja az e-mailek rendszerezésére. Létrehozhat például olyan szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik az üzeneteket egy másik mappába, vagy adott feltételek alapján törlik őket. További információ: E-mailek kezelése szabályokkal az Outlookban.
Megjegyzés: A takarítási szabályok naponta egyszer futnak. A levelezési szabályok az e-mail fogadása pillanatában futnak.
A Takarítás funkcióval gyorsan törölheti a nem kívánt e-maileket a Beérkezett üzenetek mappában vagy egy almappában. A Takarítás parancs lehetővé teszi, hogy automatikusan törölje az adott feladóktól beérkező összes e-mailt, csak a legújabbakat tartsa meg, illetve törölje a 10 napnál régebbi e-maileket.
-
Jelöljön ki egy attól a feladótól eredő e-mailt, akinek az üzeneteit törölni szeretné.
-
A menüsávon válassza a Takarítás parancsot.
Megjegyzés: A Takarítás lehetőség nem érhető el a következő mappákban: Levélszemét, Piszkozatok, Elküldött elemek és Törölt elemek.
-
Adja meg, hogyan szeretné kezelni a kiválasztott feladótól érkező üzeneteket.
-
Válassza a Takarítás lehetőséget a kiválasztott művelet végrehajtásához.
Az e-maileket az alapértelmezett archív mappában tárolhatja.
-
Jelölje ki az archiválandó e-mailt.
-
Válassza az Archiválás lehetőséget.
Az Archív mappa elérése:
-
A Mappák csoportban válassza az Archív lehetőséget.
Ha vissza szeretne állítani egy archivált üzenetet az eredeti mappájába, jelölje ki azt az archív mappában, válassza az Áthelyezés lehetőséget, és válassza ki azt a mappát vagy írja be annak a mappának a nevét, amelybe át szeretné helyezni az üzenetet. További információt a következő szakaszban talál.
Az Áthelyezés parancs lehetővé teszi az e-mailek adott mappába való áthelyezését. Áthelyezheti például egy adott feladó összes e-mailjét a Beérkezett üzenetek mappából bármelyik tetszés szerinti mappába.
-
Ha egy feladó minden e-mailjét át szeretné helyezni egy másik mappába, jelöljön ki egy tőle kapott e-mailt.
-
Válassza az Áthelyezés lehetőséget.
-
Válasszon egyet az elérhető mappák közül, vagy hozzon létre egy új mappát.
A mappákról további információt az Üzenetmappák használata a Webes Outlook-ben című témakörben talál.
E-mailek rendszerezése
-
Válasszon egy e-mailt.
-
A menüszalag Címkék szakaszában válasszon egy parancsot az üzenetek olvasottként/olvasatlanként való megjelöléséhez, kategorizálásához egy kategóriával, egy üzenet rögzítése az üzenetlista tetején vagy Üzenet megjelölése nyomon követéshez. Azt is megteheti , hogy elhalaszt egy üzenetet, hogy az egy adott időpontban újra megjelenik, vagy archiválási szabályzatot alkalmazzon.
Az e-mailek szűrése prioritás, megjelölt, mellékletek, @mentions és egyebek szerint
-
Válassza a Szűrés lehetőséget a Beérkezett üzenetek mappa tetején.
-
A Szűrés szempontja területen válassza ki az e-mailek rendezéséhez használni kívánt beállításokat.
Kapcsolódó témakörök
Alacsony prioritású üzenetek rendezése az Átnézendők funkcióval a Webes Outlook Levélszemét és levélszemét szűrése Webes Outlook
