Jelenségek
Értekezlet-összehívás létrehozásakor szükség esetén hozzáadhat terjesztési csoportokat (DG-ket) vagy dinamikus terjesztési csoportokat (DDG-ket) a Cél sorhoz. Ha egy főigazgatósághoz vagy DDG-hez tartozó címzett elfogadja az értekezlet-összehívást, az eredeti értekezletelemen a címzett választható résztvevőként jelenik meg a Kötelező résztvevő helyett.
A probléma oka
Amikor az Outlook értekezlet-elfogadást kap egy főigazgatóság vagy egy DDG egy tagjától, az értekezlet résztvevőlistájában szereplő címzettek e-mail-címével összehasonlítja az elfogadás adott feladójának e-mail-címét. Mivel a résztvevők listája csak a DG vagy a DDG e-mail-címét tartalmazza, az Outlook feltételezi, hogy az adott tag elfogadása nem kötelező, és felveszi a tagot a választható résztvevők listájára. Ez a viselkedés szándékosan történik.
Kerülő megoldás
A probléma Outlook 2016 és újabb verziókban való megkerüléséhez bontsa ki a DG-t vagy a DDG-t, amint hozzáadja a címzettek listájához. Ha a DG vagy a DDG beágyazott DG-ket vagy DDG-ket tartalmaz, bontsa ki őket is.