Jelenségek
A gyűjteményből 25 betű érhető el a Gyűjtemények kezelése a Jelentésíróban, de bizonyos betűk csak bizonyos ablakokban jelennek meg a Gyűjtemények kezelése párbeszédpanelen. Az előre definiált levelek 2010-es része csak a Gyűjtemény főablakában érhető el, és a fennmaradó öt ilyen betű a Lekérdezési levelek ablakban érhető el tömeges levél esetén.
A probléma oka
Ez az aktuális látványterv. A Gyűjteménykezelés 25 előre definiált betűi csak ezekben az ablakokban nyomtathatók ki: A Jelentésíró következő 20 előre definiált gyűjteménylevele egyszerre csak egy ügyfélnek nyomtatható ki a Gyűjtemény főablakában: CN_Letter01–CN_Letter10 CN_AddressID–CN_AddressID10 Az alábbi 5 előre definiált beállítás A körlevélkészítési funkciókat is igénybe vevő jelentésírótól származó gyűjteménylevelek csak a lekérdezési levelek ablakában nyomtathatók ki tömeges ügyfelek
számára:
CN_Mail_Merge01–CN_Mail_Merge05
Megjegyzés:
A Jelentésíró által előre definiált
25 betűt nem lehet a jelenleginél több Gyűjtemény ablakba beolvasni. Alternatív megoldásért tekintse meg az alábbi Felbontást.
Megoldás
Másik megoldásként létrehozhatja saját egyéni gyűjteménylevelét a Microsoft Dynamics GP-ban. A Gyűjtemények Kezelése Levélkarbantartás ablakban létrehozott gyűjteménylevelek a Gyűjtemény főablakában megjelenikek, és egyszerre egy ügyfélnek nyomtathat, valamint a tömeges levelezésre használható Lekérdezéslevelek ablakban is.
A Gyűjtemények kezelése levélkarbantartás ablakban saját levélgyűjtemény kialakításához kövesse az alábbi
lépéseket: 1. Kattintson a Kártyák elemre, mutasson az Értékesítés pontra, és kattintson a Gyűjteménylevelek elemre.
2. Nevezze el a Lettert, és adjon meg egy leírást.
3. Hagyja üresen az Elrejtés a keresésben jelölőnégyzetet. Ha azonban azt szeretné, hogy ez a levélazonosító rejtve legyen a Keresési ablakokban a Nyomtatási kijelölés és a Lekérdezéslevelek ablakban, jelölje be ezt a beállítást.
4. Szükség esetén állítson be alapértelmezett műveletazonosítót.
5. Adjon meg egy alapértelmezett tárgyat, ha e-mailben küldi el a levelet. Ellenkező esetben hagyja üresen.
6. Az alábbi ablakban vagy a Microsoft Wordben is létrehozhatja a levelet. Csak akkor jelölje be a Microsoft Word-dokumentum jelölőnégyzetet, ha ehelyett a Microsoft Wordben szeretné létrehozni a levelet (emblémák hozzáadásához és a Microsoft Word egyéb funkcióinak használatához). Ha a Microsoft Dynamics GP-ban szeretné létrehozni a levelet, hagyja üresen ezt a jelölőnégyzetet. Az e módszerek egyikével létrehozott levelek minden Gyűjteménykezelési ablakból elérhetők lesznek a nyomtatáshoz.
A Microsoft Word funkcióival gyűjteménylevelek létrehozásáról a következő, 949761-es számú cikkre kattintva olvashat a Microsoft Tudásbázisban:
949761 Új gyűjteménylevél létrehozása a Word
7-ben. Kezdje el írni a levelet a Gyűjtemény levél karbantartása ablak alján található nagyméretű szövegmezőbe. A függvények esetében helyezze a kurzort oda, ahová a függvényt be szeretné szúrni, majd a Beszúrás gombra kattintva szúrja be a függvényt a levél törzsébe.
Begépelheti például a "Kedves" parancsot, majd a kurzort a fölé használhatja. Jelölje ki az Ügyféladatok függvényt és a Kapcsolatfelvételi név választógombot, és kattintson a Beszúrás gombra. Így amikor kinyomtatja a leveleit, a levél egyesül az Ügyfélkarbantartásban beállított partnernévvel az egyes gyűjteménylevelek személyre szabása érdekében.
Megjegyzés: A függvényeket a Beszúrás gombbal kell beszúrni a betű törzsébe. Ne billentyűvel vagy másolás után illessze be a függvényeket a betűbe.
