A jelenléti adatokhoz való hozzáférés szabályozása a Skype Vállalati verzióban

Mik is pontosan a jelenléti adatok a Skype Vállalati verzióban?

A jelenléti adatok közé tartozik a jelenléti állapot (például : Elérhető vagy Nem vagyok a gépnél), a színkódos jelenlétjelző (például zöld, sárga vagy piros), a napirendje, a tartózkodási helye, valamint a személyes állapotüzenetek és a házon kívül tartózkodásról szóló értesítések is.

Mik azok a bizalmassági viszonyok a Skype Vállalati verzióban?

A Skype Vállalati verzió bizalmassági viszonyok szabályozzák, hogy mások mennyi online jelenléti információt láthatnak.

Minden partner és Ön között az öt bizalmassági viszony egyike áll fenn, és mindegyik viszony különböző információkhoz biztosít hozzáférést. A Munkatársak – amely a felvett partnerek alapértelmezett viszonya – például több információt láthatnak arról, hogy éppen hol tartózkodik, mikor lesz elérhető, és hogyan lehet Önt elérni, mint a Külső partnerek bizalmassági viszonyú partnerek, de kevesebbet, mint a Munkacsoport viszonyú partnerek. Mint ahogy az elvárható, a Barátok és család bizalmassági viszonyú partnerek mindenkinél többet láthatnak ezek közül információk közül.

Az egyetlen kivétel az, hogy a munkacsoportban álló partnereknek lehet szükségük arra, hogy munkahelyén megtalálják Önt, csak ezek a partnerek láthatják az Ön értekezleteinek helyszínét, és kelthetik fel figyelmét a Skype Vállalati verzió keresztül akkor is, ha Ön a Ne zavarjanak állapotot állította be.

Melyik bizalmassági viszony milyen információkhoz biztosít hozzáférést?

Az alábbi táblázat bemutatja, hogy ki mit láthat:

• A fenti táblázatban látható csillag (*) azt jelzi, hogy ha az adott információ meg van határozva a szervezet címtárszolgáltatásában, akkor a bizalmassági viszonytól függetlenül látható lesz a szervezetben belüli partnerek számára, illetve megfelelő konfiguráció és a szervezeti hálózaton belüli elismerés esetén minden külső partner számára is.

• A kettős kereszt (#) azt jelzi, hogy az információ alapértelmezés szerint látható.

A partnerrel fennálló bizalmassági viszony módosítása

A partnerek bizalmassági viszony szerinti megjelenítéséhez tegye a következőket:

• Nyissa meg Skype Vállalati verzió, majd a partnerlistában kattintson a Kapcsolatok fülre közvetlenül a partnerek fölötti területen (a további lehetőségek a Csoportok, az Állapot és az Új).

A partnerrel fennálló bizalmassági viszony módosításához tegye a következőket:

• Kattintson a jobb gombbal valamelyik partnerre a Partnerek listában, mutasson a Bizalmassági viszonyok módosítása menüpontra, majd válassza ki a partner új bizalmassági viszonyát.

A partnerlistába felvett partnerek alapértelmezés szerint a Munkatársak bizalmassági csoportba kerülnek. Ha van olyan partnere, akihez később másik viszonyt társított, akkor úgy állíthatja vissza a Munkatársak bizalmassági viszonyt, hogy a Munkatársak vagy a Viszony automatikus hozzárendelése lehetőségre kattint.

A hely elrejtése

Ha különböző helyekről jelentkezik be, a Skype Vállalati verzió alapértelmezés szerint frissíti a helyet. Ez az információ a következő módon rejthető el mások elől:

1. A Skype Vállalati verzió főablakában kattintson a neve alatti Hely beállítása menüre.

2. Törölje a jelet a Tartózkodási helyem megjelenítése másoknak felirat melletti jelölőnégyzetből.

A bizalmassági mód engedélyezése

Alapértelmezés szerint a Letiltott partnerek viszonyú felhasználókon kívül mindenki láthatja a jelenléti állapotát. A bizalmassági beállítások az alábbi módon változtathatók meg:

1. A Skype Vállalati verzió főablakában kattintson a fogaskerék ikonra, majd az Eszközök elemre, és válassza a Beállítások lehetőséget.

2. A Skype Vállalati verzió – Beállítások párbeszédpanelen kattintson az Állapot fülre, és végezze el az alábbi műveletek egyikét:

3. • Válassza a Bárki láthatja a jelenléti állapotomat, függetlenül a rendszerbeállításoktól lehetőséget (az alapértelmezett beállítások felülbírálása).

     VAGY:

   • Válassza az A szeretném, ha a rendszergazda döntene – jelenleg mindenki láthatja a jelenléti állapotomat, de ez a jövőben változhat.

Partner letiltása

Ha azt szeretné, hogy mindenki elérhesse Önt, próbálja meg a Ne zavarjanak vagy a Látszólag nem zavarjanak állapotot beállítani.

Ha kényszerítve szeretné megakadályozni, hogy a partnerei csevegéssel vagy telefonon keresztül elérjék Önt Skype Vállalati verzió, tegye ezt a műveletet minden partner esetében:

1. A Partnerlistában kattintson a jobb gombbal a letiltandó partnerre.

2. Mutasson a Bizalmassági viszonyok módosítása pontra, majd kattintson a Letiltott partnerek parancsra.