BEVEZETÉS
A Levélkarbantartás ablak a Microsoft Dynamics GP Gyűjtemények kezelése területén található. Ez a cikk azt ismerteti, hogy miként hozhat létre új levélgyűjteményt a Levélkarbantartás ablak használatával a Wordben Microsoft Office levélgyűjteményben. Emellett módosíthatja a Wordben létrehozott gyűjtemény betűjelét is.
TOVÁBBI INFORMÁCIÓK
Ha a Levélkarbantartás ablakban létre szeretné hozni egy új gyűjtemény betűjelét, vagy módosítani szeretné egy meglévő gyűjtemény betűjelét, kövesse az alábbi lépéseket:
|
1. |
A Kártyák menüben mutasson az Értékesítés elemre, majd kattintson a Gyűjteménylevelek elemre. |
|
2. |
Új gyűjteménylevél létrehozásához a Levélazonosító mezőbe írja be a levélazonosítót. Vagy válassza a módosítani kívánt gyűjtemény betűazonosítóját. |
|
3. |
Az Alapértelmezett művelet azonosítója listában kattintson egy műveletazonosítóra, ha szükséges. |
|
4. |
Jelölje be a Dokumentum Microsoft Word jelölőnégyzetet. |
|
5. |
Kattintson a mappaikonra, majd arra a mappára, ahová menteni szeretné a gyűjtemény betűt. |
|
6. |
A Fájlnév mezőbe írja be a gyűjtemény betűnevét, majd kattintson a Megnyitás gombra. |
|
7. |
Kattintson a kék, jobbra mutató nyílra a Word indításhoz. |
|
8. |
Az üres Word-dokumentumban kattintson a Bővítmények menüre. |
|
9. |
Az Egyéni eszköztárak területen az alábbi fejlécekre kattintva megtekintheti a testre szabott betűvel használható mezők listáját: • Számla |
|
10. |
Kattintson a gyűjteménylevélhez hozzáadni kívánt mezőkre. |
|
11. |
Kattintson a Mentés gombra, majd lépjen ki a Wordből. |
|
12. |
A levéllevél mentéséhez kattintson a Levélkarbantartás ablakban a Mentés gombra. |
Megjegyzések
• Ha Word 2007-Microsoft Office használ, a dokumentumot a következő formátumban kell mentenie:
Word 97–2003-as dokumentum
• A Levélírási segéd Gyűjtemény kategóriája nem érhető el, ha a Microsoft Dynamics GP a Gyűjtemények kezelése szolgáltatáshoz van regisztrálva. Ez a viselkedés akkor is bekövetkezik a Gyűjteménylevél előkészítése beállításnál, ha az Ügyfélkarbantartás ablakban a Levelek írása elemre kattint.
Ha ellenőrizni, hogy regisztrált-e a Gyűjtemények kezelése szolgáltatásra, kattintson a Súgó menüRe, majd A Microsoft Dynamics GP about elemre, majd a Beállítások parancsra. A Gyűjtemények kezelése funkció több funkciót tartalmaz, mint a Levélírási segéd.
A Gyűjteménylevelek eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
|
1. |
Kattintson a Kártyák , az Értékesítés , majd a Gyűjteménylevelek elemre. |
|
2. |
Emellett a Lekérdezéslevelek ablakban is kiválaszthat egy alapértelmezett gyűjteménylevelet. A Lekérdezéslevelek ablak megnyitásához kattintson a Tranzakciók , az Értékesítés , majd a Lekérdezési levelek elemre. |
|
3. |
A Gyűjteménylevelek ablakban hozzon létre egy betűt az nulláról a Microsoft Dynamics GP-ban, vagy kattintással jelölje be a Levél Microsoft Word be a levél létrehozásához a Wordben. A levelet megírhatja a Wordben, majd a Gyűjteménylevelek ablakban megkeresheti a fájlt. |
|
4. |
Kattintson az ebben az ablakban kijelölt fájl melletti kék nyílra a Word megnyitásához és a levél szerkesztéséhez. A Word verziójától függően a Microsoft Dynamics GP eszköztárának elhelyezkedése változó. Az eszköztár gombjaival azonban hozzáadhat gyűjteményfunkciókat a leveléhez. Beszúrhatja például a lejárt számlák függvényt a levélbe, és a levél kinyomtatja az ügyfél lejárt számláit. Anélkül is beszúrhatja a függvényeket, hogy a Word használatával hozta volna létre a levelet a Gyűjtemények kezelése levélkarbantartás ablakban. |
FELELŐSSÉGI NYILATKOZAT
A MICROSOFT ÉS/VAGY BESZÁLLÍTÓI NEM VÁLLALNAK SEMMILYEN JÓTÁLLÁST VAGY GARANCIÁT A DOKUMENTUMOKBAN TALÁLHATÓ INFORMÁCIÓK PONTOSSÁGÁRA, MEGBÍZHATÓSÁGÁRA ÉS PONTOSSÁGÁRA, VALAMINT A WEBHELYEN KÖZZÉTETT KAPCSOLÓDÓ ÁBRÁKRA (AZ "ANYAGOK") BÁRMILYEN CÉLRA.
AZ ANYAGOK TECHNIKAI PONTATLANSÁGOKAT VAGY TIPOGRÁFIAI HIBÁKAT TARTALMAZHATNAK, ÉS BÁRMIKOR ÉRTESÍTÉS NÉLKÜL JAVÍTHATÓAK. A MICROSOFT ÉS/VAGY BESZÁLLÍTÓI A HATÁLYOS JOGSZABÁLYOK ÁLTAL MEGENGEDETT LEGNAGYOBB MÉRTÉKIG KIZÁRNAK ÉS KIZÁRNAK MINDEN KIFEJEZETT, VÉLELMEZETT VAGY TÖRVÉNYES GARANCIÁT ÉS FELTÉTELT, BELEÉRTVE TÖBBEK KÖZÖTT A JÓTÁLLÁSOKAT, A JOGCÍMRE, A JOG MEGSÉRTÉSÉRE VONATKOZÓ FELTÉTELEKET, A KIELÉGÍTŐ ÁLLAPOTOT VAGY MINŐSÉGET, A FORGALOMKÉPESSÉGET ÉS AZ ADOTT CÉLRA VALÓ ALKALMASSÁGOT, VALAMINT AZ ANYAGOKRA VONATKOZÓ FELTÉTELEKET.
