Február 2019-től kezdődően az Office 365-alkalmazásokban az Office -alkalmazásokban az adatmentési> mód kisméretűre vált. például a Word és az Excel Windows és Mac rendszeren. Az alapértelmezett mentési hely a felhőben van, de természetesen bármikor kiválaszthat egy másik helyet a mentéshez. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként válaszolhat meg a rendszergazdák által az új felülettel kapcsolatos néhány gyakori kérdésre. Ha többet szeretne tudni arról, hogy a felhasználók hogyan használják ezt az új mentési felületet, olvassa el a következő témakört: fájl mentése a Microsoft Office-ban.
Felülírja az új funkció a szervezetek által beállított házirendeket?
Nem, a meglévő rendszergazdai konfigurációkat és szervezeti házirendeket nem felülírja a rendszer.
Vannak-e az alapértelmezett mentéshez szükséges vezérlőelemek a felhőben?
A User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous csoportban két csoportházirend-beállítás van megnyitva, és a rendszergazdák az új Mentés párbeszédpanel befolyásolására használhatók.
-
A fájlok helyének elrejtése a fájlok megnyitásakor és mentésekor – a felhasználók a régi mentés párbeszédpanelt fogják látni az új helyett, ha ez a csoportházirend-objektum "OneDrive személyes, SharePoint Online és OneDrive vállalati verzió" értékre van állítva.
Ha a csoportházirend-objektum "OneDrive személyes" vagy "HideSharePoint online és OneDrive vállalati verzió" értékre van állítva, akkor az új párbeszédpanel továbbra is látható marad, de a rendszer elrejti a megadott tárterületet.
-
Bejelentkezés letiltása az Office -felhasználóknak: a régi Mentés párbeszédpanel jelenik meg az új helyett, ha ez a GPO "nincs engedélyezve" értékre van állítva
Emellett van egy beállításkulcs jelen, amelyet beállíthatja, hogy a Mentés számítógépre beállítás alapértelmezés szerint jelölőnégyzetet adja meg, ekkor a felhasználó továbbra is az új mentés párbeszédpanelt kapja, de a párbeszédpanelen az alapértelmezett mentési hely lesz az alapértelmezettként konfigurálva helyi mentési hely (valószínűleg a helyi dokumentumok mappája)
Ez a reg-kulcs HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations , és alapértelmezés szerint 0-ra szeretné állítani a Mentés a számítógéprelehetőséget.
Hogyan módosíthatják a felhasználók az alapértelmezett mentési helyet?
Windows rendszer esetén a végfelhasználók az új párbeszédpanelen a "beállítás alapértelmezett helyként" lehetőséget választva módosíthatják az Office-dokumentumok alapértelmezett mentési helyét.
Mac gépen a végfelhasználók megváltoztathatják az Office-dokumentumok alapértelmezett mentési helyét, ha a hely legördülő listában az egyéb elemre kattintanak, kijelöli a menteni kívánt mappát, és bejelöli a beállítás alapértelmezett mentési helykéntjelölőnégyzetet.
A felhasználók a mentés nélkül is gyorsan kiléphetnek?
A régi párbeszédpanelen, amelyen az látható, hogy egy felhasználó kilépett egy nem mentett dokumentumból, a felhasználó csak az "n" billentyűt lenyomva zárja be a párbeszédpanelt, és lépjen ki a programból. Az új párbeszédpanel segítségével a felhasználó ugyanazzal az eredménnyel elérheti az ALT + N billentyűkombinációt.
Mi történik, ha a OneDrive tárterülete korlátozott vagy a fájlméretek mérete túl nagy?
Ez a változás csak a felhőbe való mentést teszi egyszerűbbé alapértelmezés szerint. Ha a felhasználó a korábban már érvényben lévő korlátozásokkal rendelkezik, és a felhasználó könnyen kiválaszthat egy másik helyet a fájl mentéséhez.
Mivel az ismert mappa áthelyezése funkció szinkronizálja a fájlokat a felhőbe, miért van szükség új alapértelmezett beállításra?
Így biztosíthatja, hogy a fájlok mentéskor és védve legyenek a felhőben a fájlok létrehozásakor, különösen akkor, ha nem használja a OneDrive-ot a fájlok szinkronizálásához. Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy a felhasználó késedelem nélkül kihasználhassa az együttműködési funkciókat, például a közös szerkesztést.
