Ha olyan információkat szeretne megjeleníteni, amelyek két vagy több alternatív feltételt teljesítenek, akkor az Access lekérdezéstervező rácsának vagy feltételsorait kell használnia.
Ha frissíteni szeretne, tekintse meg a feltételek lekérdezésre való alkalmazásával kapcsolatos cikket.
Ha egy vállalkozásnak például több különböző országban vannak ügyfelei, azonban a cég csak a franciaországi, angliai és USA-beli ügyfelek számára tesz elérhetővé egy akciót, Ha csak ezekből az országokból szeretné lekérni az ügyfelek listáját, használja az OR sort:
-
Nyissa meg a lekérdezés forrásaként használni kívánt táblát, és a Létrehozás lapon kattintson a Lekérdezéstervező gombra.
-
A lekérdezéstervezőben jelölje ki a táblát, és kattintson duplán azokra a mezőkre, amelyeket meg szeretne jeleníteni a lekérdezés eredményei között.
-
A Feltétel sorban adja hozzá az első feltételt.
Megjegyzés: Használja a megfelelő oszlopot. Ebben a példában az Ország/régió oszlopot használtuk, de ha konkrét vezetékneveket szeretne keresni, akkor a Vezetéknév mezőben adja meg a feltételeket.
-
Adja az alternatív feltételt a vagy sorhoz. Egynél több alternatív feltétel esetén használja az alsó üres sorokat, végül kattintson a Futtatás gombra.
-
A CTRL+S billentyűkombináció lenyomásával mentheti a lekérdezést.
Lássunk még egy példát a VAGY feltétel használatára: Találja meg a szegedi irodában dolgozó VAGY adott napon született alkalmazottakat:
1. A Település feltételt a Feltétel sorban kell megadni.
2. A SzületésiDátum feltétel a vagy sorba kerül.
A Feltétel és a vagy sorokban megadott feltételek a VAGY operátorral kapcsolódnak össze az alábbiak szerint:
Település = "Szeged" OR SzületésiDátum < DateAdd("yyyy"; -40; Date())
A vagy alatti üres sorokban további alternatív feltételeket is megadhat.
Tipp: Ideiglenes vagy gyakran változó feltételek esetén célszerűbb szűrni a lekérdezés eredményét.
A VAGY feltétel használata különböző mezőkben
Az alábbi képen az látható, hogy miképpen használható a Vagy feltételsor különböző mezőkben lévő alternatív feltételek esetén – például olyan cégek megtalálásához, amelyek ügyfelei vagy Franciaországban, vagy Londonban találhatók.
Tipp: Ha olyan feltételt használ, amely egyben kulcsszó is, akkor a feltételt idézőjelbe kell tenni. Az OR és IN egyaránt lehet például logikai operátor vagy az amerikai Oregon és Indiana állam rövidítése, így ebben az esetben a feltételt a következő módon kell használni: ""OR"".
Ha a feltételmezők nem változnak, azonban a használandó értékek gyakran módosulnak, akkor paraméteres lekérdezést hozhat létre.
Próbálja ki a lekérdezési feltételeket bemutató példákat.