A közösség rendszergazdájaként kezelheti a közösség erőforrásait, például a fájlokat és a hivatkozásokat.
Közösségi fájl megjelölése hivatalosként
A közösség rendszergazdájaként hivatalossá tehet egy fájlt, és törölhet fájlokat a közösség Files lapján. A hivatalos fájlokat az Engage felhőtárhelyen kell tárolni (nem a SharePointon).
Ha hivatalossá tesz egy fájlt, javítja a rangsorát a keresési eredményekben, és másoknak tudatja másokkal, hogy ez a dokumentum hivatalos verziója. A zárolás be is zárolja a tartalmat, hogy csak a rendszergazdák (a közösség vagy a hálózaté) és a dokumentum tulajdonosa szerkeszthesse a tartalmat. A hivatalos tartalom sárga csillaggal jelenik meg a Files lapon.
- A közösség fejlécén válassza a Files lehetőséget.
A rendszer átirányítja a közösséghez a webes Engage-ben. - Jelöljön ki egy fájlt a megnyitásához.
- A módosítások zárolásához válassza a Megjelölés hivatalosként és a Módosítások zárolása lehetőséget.
Ha el szeretné távolítani egy fájl hivatalos állapotát, jelölje ki a fájlt, és válassza a Jelölés eltávolítása lehetőséget.
Fájl törlése
- Válassza a Files lehetőséget, majd navigáljon egy fájlra a webes Engage-ben a megnyitásához.
- Válassza a További műveletek gombot.
- Válassza a Törlés lehetőséget.
Erőforrások rögzítése a közösség kezdőlapjára
A közösségek jobb oldalán található egy Rögzített szakasz, amely fontos hivatkozásokat tartalmaz. A közösség bármely tagja hozzáadhat vagy törölhet rögzített erőforrásokat.
- A közösség kezdőlapján a Rögzített szakaszban kattintson a Pluszjelre.
- Adja meg a csatolni kívánt hivatkozást.
- Adja meg a hivatkozás címét, és válassza az OK gombot. A hivatkozás a Rögzített szakasz alján jelenik meg.
Microsoft 365-erőforrások kezelése
Minden Microsoft 365-höz csatlakoztatott Viva Engage-közösség Microsoft 365-erőforrásokkal jár.
Ezeket az erőforrásokat a közösség kezdőlapján, a jobb oldali szakaszban érheti el.
Megjegyzés
Ha ez a szakasz nem jelenik meg egy adott közösséghez, az azt jelenti, hogy a közösség nem egy Microsoft 365-höz csatlakoztatott csoport. Csak a nyilvános közösségek és a listán szereplő privát közösségek csatlakoztathatók.
SharePoint-dokumentumtár
A SharePoint-dokumentumtárak központi helyet biztosítanak a közösség számára a fájlok mentéséhez és tárolásához.
Ha a szervezete a SharePointban tárolja a Viva Engage-fájljait, a Viva Engage-ben tárolt fájlokat a rendszer automatikusan oda menti.
SharePoint-webhely:
A SharePoint-webhelyek a közösségnek szóló információk, hivatkozások és tartalmak központi tárháza.
OneNote
Létrehozhat és szerkeszthet egy megosztott OneNote-jegyzetfüzetet a közösség számára, ahol ötleteket, kutatásokat és információkat gyűjthet.
Planner
A Microsoft Planner kioszthatja és kezelheti a projektfeladatokat a közösség tagjai között. A tervet a közösségben elsőként megnyitó személy hozza létre, majd a közösség bármely tagja szerkesztheti azt. További információt a Microsoft Planner súgójában talál.
A Közösségi erőforrások modul és a Files lap engedélyezése vagy letiltása
A módosítások bármikor elvégezhetők anélkül, hogy ez hatással lenne a meglévő adatokra. Ez a rugalmasság lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a jelenlegi igényeknek és a funkciók relevanciájának megfelelően módosítsák a közösségi élményt
- Nyissa meg a testre szabni kívánt közösségi lapot.
- A közösségi oldalon keresse meg a hárompontos menüikont a jobb felső sarokban.
- Kattintson a három pont menüre, és válassza a Beállítások lehetőséget a legördülő menüből.
- Görgessen le a Közösségi erőforrások láthatósági kapcsolóinak és az Enable Files lap megkereséséhez. Alapértelmezés szerint mindkét funkció be van kapcsolva, és látható a közösség tagjai számára.
- Bármelyik funkció letiltásához kapcsolja ki a megfelelő kapcsolót.
- Ha ismét engedélyezni szeretné valamelyik funkciót, kapcsolja vissza a kapcsolót.
- Győződjön meg arról, hogy a beállítások mentve vannak, ha a rendszer kéri (rendszerenként változhat).