Mindennapi AI-segítőtársként a Microsoft Copilot egy üres oldallal vagy a tökéletes szavak kiválasztásával segít. Leegyszerűsíti a feladatokat, így növelheti a hatékonyságot, és magabiztosabban összpontosíthat arra, ami a legfontosabb Önnek. Ezek a frissítések segíthetnek megtalálni a betekintéseket, a kreativitást és az izgalmat egy új munkamódszerben.
Megjegyzés: A funkciók Copilot Pro és Copilottermékkel rendelkező Microsoft 365 licencet birtokló felhasználók számára érhetők el.
A hónap kérdései
|
„Mik a legfrissebb hírek /személytől, e-mailek, csevegések és fájlok szerint rendezve?” |
„Írjon egy utánkövetési e-mailt az /értekezlet címre az előrehaladás értékeléséhez. Csoportosítsa műveletelemek, megoldatlan problémák és a következő lépések szerint.” |
Márciusi frissítések
Kulcsinformációk lekérése és felkészülés az értekezletekre
A Copilot Teams-csevegések felett rögzített új Copilot felület segíthet a keresésben, a kérdésfeltevésben és a létrehozásban.
Kérje meg a Copilot-ot: „Hozzon létre egy napirendet a /[document] alapján barátságos hangnemben. Foglaljon bele egy táblát a főbb műveletelemekkel és teljesítendő feladatokkal.”
Dokumentum átalakítása bemutatóvá
Kérje meg Copilot-ot a PowerPoint-ban, hogy alakítson át egy meglévő Word-dokumentumot teljesen megtervezett PowerPoint bemutatóvá.
Kérje meg a Copilot-ot: „Hozzon létre egy bemutatót /[dokumentum neve vagy hivatkozás].”
Beszélgetés az Excelben
Tegyen fel kérdéseket a Copilot-nak, tisztázza a válaszokat, vagy csevegjen más dolgokról.
Kérje meg a Copilot-ot: „Mondd el mire alkalmas a következő:CopilotExcel.”
Adatok elérése a szervezeten belül
A Copilot a OneNote-ban a szervezetben tárolt összes információ alapján kereshet és lekérhet válaszokat.
Űrlap gyors létrehozása
A Copilot használatával felméréseket, szavazásokat és űrlapokat készíthet. Mondja meg a Copilotnak a Formsban, hogy mit szeretne, és hagyja, hogy az generáljon egy piszkozatot, amelyet tovább finomíthat.
Kérje meg a Copilotot: „Készítsen felmérést az ügyfelek elégedettségéről a(z) [product name] termékkel kapcsolatban.”
Fejlesztések az Ön visszajelzései alapján
A CopilotPowerPoint használatával mostantól képeket adhat a bemutatókhoz, hogy még vonzóbbak legyenek.
Kérje meg a Copilot-ot, hogy „Adja hozzá [subject] képét a 3. diához”.
Ha egy Wordbizalmasként megjelölt dokumentumra hivatkozik, Copilot akkor a bizalmasként címkézett információ megmarad.
Maradjon fókuszált az értekezleteken
A Teams Copilotja automatikusan rögzíti az értekezlet jegyzeteit és műveletelemeit, így Ön a beszélgetésre fókuszálhat.
Próbálja ki: Az értekezlet ablakában válassza a Copilot ikon > Értekezlet összegzése lehetőséget.
Mostantól több nyelven érhető el
A CopilotExcel mostantól elérhető egyszerűsített kínai (csak kereskedelmi), francia, német, olasz, japán, brazíliai portugál, spanyol és angol nyelven.
Azt keresi, hol kezdje a Loopban?
Kérje meg a Copilotot, hogy ötleteljen Ön helyett. Használjon előre kijelölt kéréseket, vagy írja be a sajátját.
Kérje meg a Copilot-ot: „Adjon 2-3 ötletet az új termékünk májusi marketingkampányához.”
Ne maradjon terv nélkül
A OneNote-ban a Copilot használatával vázlatot készíthet egy tervhez, összegezheti a jegyzeteket, vagy akár feladatlistát is létrehozhat.
Fejlesztések az Ön visszajelzései alapján
Ha az Outlookban a Copilot használatával piszkozatot készít egy e-mailhez, beállíthatja a piszkozat hangnemét, hogy közvetlenebb, semlegesebb, alkalmi vagy formálisabb legyen...esetleg vers is lehet.
A Copilot segítségével mostantól törölheti a parancselőzményeket, miközben végiggörgeti őket a Microsoft Copilotban.
Formázott táblázat újrafelhasználása
A Copilot segíthet abban, hogy az új táblák ugyanolyan formátumúak legyenek, mint a Word dokumentumában.
Próbálja ki: Válassza a Copilot ikont > Vizualizáció táblázatként
E-mail-trénerre van szüksége?
Az e-mailek megírása során a Copilot képes támogatást nyújtani, és javaslatokat tenni a hangnemre, az egyértelműségre és az olvasói hangulatra vonatkozóan.
*Mostantól elérhető a klasszikus Windows Outlookban*
Próbálja ki: Válassza a Copilot ikon > Coaching by Copilot lehetőséget
Adatok ábrázolása
Kérje meg a Copilotot, hogy hozzon létre egy lenyűgöző diagramot az adatok vizuális megjelenítéséhez.
Próbálja ki ezt a kérést: „Hozzon létre egy diagramot, amely az elmúlt három évben az egyes termékkategóriák haszonkulcsát mutatja.”
A jegyzetek összegzésének lekérése
Készítsen jegyzeteket a hangfelvétel és az átírás funkcióval, és kérje meg a Copilot, hogy készítsen összegzést, és rendezze az információkat az Ön igényei szerint.
Próbálja ki ezt a kérést: „A jegyzetek összegzésének létrehozása ezen a lapon. Az információkat időrendben, listajelekkel rendezze.”
Értekezlet felvételének vagy átiratozásának lemondása
*Vállalati felhasználók számára elérhető*
A Copilotot akkor is használhatja az értekezlet során, ha az nincs rögzítve vagy átírva.
Próbálja ki: Nyissa meg a Copilotot az értekezlet beállításai között.
Adatok egyesítése
*Vállalati felhasználók számára elérhető*
Kérje meg a Copilotot, hogy egyesítse a különböző dokumentumokból származó tartalmakat egyetlen új dokumentumba.
Próbálja ki a következő kérést: „Nézze meg a [doc1] és a [doc2] dokumentumot, azonosítsa a 3–4 gyakori témát, majd húzza össze őket egy új dokumentumba.”
Fejlesztések az Ön visszajelzései alapján
Mostantól kereshet fájlokat a "/" függvénnyel.
Szöveg átalakítása táblázattá
Jelölje ki a kívánt szöveget, és a Copilot létrehoz egy táblázatot, amely megfelel az adatoknak.
*Csak a webes Wordben érhető el*
Próbálja ki: Szöveg kijelölése > Copilot ikon kiválasztása > Megjelenítés táblázatként
Mindenki felzárkóztathat
A hosszú e-mail-beszélgetések gyorsabb megismeréséhez kérje meg a Copilot, hogy foglalja össze őket.
Próbálja ki: Válassza az Összegzés a Copilot általlehetőséget
Alakítsa át az ötletét bemutatóvá
Mondja el a Copilotnak, hogy miről szeretne beszélni, és az elkészíti, rendszerezi és megtervezi a piszkozatot.
Próbálkozzon a következő kéréssel: „Bemutató létrehozása költségvetést, személyzetet és projektfrissítéseket tartalmazó csapatértekezlethez”.
Ismerkedés az adatokkal
A Copilot kijelölheti az adatok részeit diagramok gyors elkészítéséhez, vagy új oszlopokat adhat hozzá a táblázatok képleteivel.
Próbálja ki ezt a kérést: „Zöld-sárga-piros színskála hozzáadása a Marketingeredmények tábla 3. oszlopához”.
Adatok lekérése rögzített értekezletből
*Vállalati felhasználók számára elérhető*
A Copilot betekintést nyújt, ismerteti a környezetet, és feltárja a beszélgetés egyes részeit.
Próbálja ki: Nyissa meg az Összefoglalót. Kérje meg a Copilotot, hogy listázza a projekt mérföldköveit listajeles formátumban.
Gyors válaszokat szeretne kapni?
*Vállalati felhasználók számára elérhető*
Kérdezze a Copilotot konkrét fájlokról és üzenetekről, vagy olyan információkról, amelyek tárolási helyére nem emlékszik.
Próbálja ki ezt a kérést: „Összegezze azokat az e-maileket, amelyekben a közelmúltban megemlítettek. Részletezze, kiemelve a feladót, és kategorizálja őket az e-mail témaköre szerint.”
Fejlesztések az Ön visszajelzései alapján
Az Összegzés mostantól elérhető a klasszikus Windows Outlookban. A Copilot az Outlookban összefoglalót biztosíthat, vagy megválaszolhat konkrét, nyitott kérdéseket.
Próbálja ki a következő kéréseket: Kérje meg a Copilotot, hogy „foglalja össze ezt az e-mailt” vagy kérdezze meg, hogy „mi a cselekvésre vonatkozó felkérés?”
Kérdéseket tehet fel a Copilotnak a dokumentum tartalmáról a Wordben, a PowerPointban vagy a OneNote-ban, és idézeteket és hivatkozásokat kaphat a válaszokhoz.
E-mailek gyors írása
Időt takaríthat meg azzal, hogy lehetővé teszi a Copilot számára az e-mail piszkozatok létrehozását.
Próbálja ki ezt a kérést: „Tudassa a csapattal, hogy a közelgő ünnepek miatt kevesebb projektet kell kiválasztanunk erre a negyedévre.”
Dokumentum átalakítása bemutatóvá
Új bemutató létrehozásához adjon meg a Copilotnak egy Word dokumentumra mutató hivatkozást.
Próbálja ki a következő kérést: „Bemutató létrehozása fájlból”.
Elemzések lekérése az adatokból
Kiemelések generálása, gyors vizualizációk lekérése vagy új oszlopok létrehozása képletekkel.
Próbálja ki ezt a kérést: „Termékenkénti teljes költség kiszámítása új oszlopban.”
Kérdése van?
*Vállalati felhasználók számára elérhető*
Válaszokat kaphat egy értekezletről, csevegésről, csatornáról vagy bármiről, amire szüksége van a szervezettől.
Próbálja ki a következő kéréseket: „Mi a szabadságszabályzatunk?” vagy „Hozzon létre egy táblázatot a tárgyalt ötletekkel, valamint azok előnyeivel és hátrányaival”.
Együttműködés az ötletekkel kapcsolatban
Kérje meg a Copilotot, hogy javasoljon témákra vonatkozó ötleteket, kategorizálja az ötleteket témakörök szerint, vagy összegezze őket egy megosztható Loop összetevőben.
Próbálja ki ezt a kérést: „Javasoljon olcsó módszereket a webhely organikus keresésre történő optimalizálásához.”
Fejlesztések az Ön visszajelzései alapján
A Wordben a Copilot használatával átírhatja az egynél több bekezdésből álló szöveget. Állítsa be a szöveg hangnemét, hogy professzionális, laza, fantáziadús vagy tömör legyen.
Piszkozat indítása
Lépjen túl a rettegett üres oldalon, és kérje meg a Copilotot, hogy készítse el az első piszkozatot.
Próbálja ki ezt a kérést: „Írjon egy cikket az együttműködés fontosságáról.”
Rövid összefoglalás megtekintése
Időt takaríthat meg a hosszú e-mail-szálak olvasásakor, ha összegzést kér a Copilottól.
Próbálja ki: Válassza az Összegzés a Copilot általlehetőséget
Gyorsan utolérheti magát
*Vállalati felhasználók számára elérhető*
A rögzített értekezletek, beszélgetések vagy fájlok összegzésével megtudhatja, hogy mit hagyott ki.
Próbálja ki ezt a kérést: „Foglalja össze, hogy mit hagytam ki, beleértve a meghozott döntéseket, a határidőket és a műveletelemeket.”
Fejlesztések az Ön visszajelzései alapján
Amikor a Copilot az Outlookban piszkozatokat készít egy e-mailhez, az tartalmazza az Ön által előnyben részesített e-mail-aláírást.
Saját márkás sablonokkal hozhat létre bemutatókat a Copilottal.
