A Visio Professional és az előfizetés verzióival adatokat importálhat külső forrásokból. Importáláskor egy adatsor egy alakzathoz lesz csatolva vagy társítva. Az adatok importálása után adatkapcsolatú ábrákat alkalmazhat az értékeket megjelenítő alakzatokra. Ha ezek a fogalmak újnak tűnnek, olvassa el az Adatok importálása a Visióba – áttekintés című témakört.
Tipp: Hogy az importálás biztosan zökkenőmentes legyen, győződjön meg róla, hogy az adatok egyik oszlopa egyedi értékeket tartalmaz minden egyes sorhoz, és hogy az értékek megegyeznek az alakzatokon lévő szöveggel. Ha így van, a Visio képes lesz összeegyeztetni a sorokat az alakzatokkal.
Excel-munkafüzet gyors importálása
Az Excel-munkafüzetek a legnépszerűbb importálható adatforrások. Emiatt is készítettünk egy Gyors importálás gombot ehhez a forráshoz.
-
Kattintson az Adatok lap Gyors importálás gombjára.
-
Kattintson a Tallózás gombra, és jelölje ki az importálandó munkafüzetet. Kattintson a Megnyitás, majd a Kész gombra.
-
Ha megjelenik az Importálás a Visióba párbeszédpanel és az Excel alkalmazás, váltson az adatokat tartalmazó lapra, és húzással jelölje ki a kívánt adatokat. Ügyeljen rá, hogy az oszlopok feletti fejléceket is foglalja bele a kijelölésbe. Ezután az Importálás a Visióba párbeszédpanelen kattintson az Importálás, majd a Kész lehetőségre.
-
Végezze el az alábbi műveletek egyikét:
-
Ha lát adatkapcsolatú ábrát az összes alakzaton, akkor a Visiónak sikerült automatikusan összekötnie a sorokat és az alakzatokat. Ez esetben ugorjon a cikk végén lévő „Következő lépések” című szakaszhoz.
-
Ha nem lát adatkapcsolatú ábrát az összes alakzaton, akkor a Visio nem tudta összekapcsolni a sorok egy részét alakzatokkal. Folytassa az alábbi „Sorok csatolása alakzatokhoz” című szakasszal.
-
Ha a gyors importálás nem működik
Ha a Gyors importálás lehetőség nem sikerül, az alábbi ábrához hasonló üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy az importálási folyamat egy része nem működött. Ebben az esetben használja az alábbi szakaszban leírt egyéni importálási folyamatot.
Egyéni importálási folyamat más adatforrásokhoz
Ha a Gyors importálás lehetőség nem a várt módon működik, vagy egy másik adatforrást kell importálnia, egyéni importálást végezhet az adatokból. Ehhez hajtsa végre a következőket:
-
Kattintson az Adatok lap Egyéni importálás gombjára.
-
Az Adatkijelölő varázsló első lapján válasszon adatforrást, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Kattintson a Tallózás gombra, jelölje ki az importálandó adatforrást, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Ha Excel munkafüzetet választott, jelölje ki a munkalapot, jelölje ki a cellatartományt, és adja meg, hogy az adatok tartalmaznak-e oszlopfejléceket. Kattintson a Tovább gombra, és adja meg a belefoglalandó oszlopokat és sorokat. Kattintson a Tovább gombra.
-
Az Egyedi azonosító frissítésének konfigurálása lapon jelölje be az egyedi értékeket tartalmazó oszlop jelölőnégyzetét. Ha később úgy dönt, hogy frissíti az importált adatokat, ez az egyedi azonosító lehetővé teszi, hogy Visio megkeresse a frissített sort a forrásban, lekérje, majd frissítse a diagramot. Kattintson a Tovább gombra.
-
Miután az Adatkijelölő varázsló utolsó lapján található Befejezés gombra kattint, megjelenik az importált adatokat egy táblázatban megjelenítő Külső adatok ablak.
-
Folytassa az alábbi „Sorok csatolása alakzatokhoz” című szakasszal.
Sorok csatolása alakzatokhoz
Ha adatokat importált a Visio-diagramjába, azokat mindig láthatja a Külső adatok ablakban. Az ott szereplő adatokat alakzatokhoz csatolhatja. Ehhez hajtsa végre a következőket:
-
Kattintson az Adatok fülre.
-
Kattintson a Külső adatok ablak jelölőnégyzetre.
-
Az adatsorokat úgy csatolhatja alakzathoz, hogy a sort az alakzatra húzza. Például az alábbi módon:
Ha szeretné megismerni a sorok adatokhoz csatolásának egyéb módjait, olvassa el a Tippek és trükkök az adatok csatolásához című témakört.
Következő lépések
-
Módosíthatja az alakzatokhoz csatolt adatkapcsolatú ábrát.
-
Ha szeretné, át is helyezheti az adatkapcsolatú ábrát.
-
Az importált adatokat frissítheti a diagramon belül. Kattintson az Adatok > Az összes frissítése gombra. Tartsa azonban szem előtt, hogy az Alakzatadatok ablakban végzett módosításokat az alkalmazás nem tudja visszatölteni a forrásba.
