Ha egy Visio-diagramot az asztalon vagy a weben tekint meg, frissítheti a benne lévő adatokat, hogy láthassa a csatolt adatforráson végrehajtott frissítéseket.
Az Office Visióval frissítheti a Visio-diagramba importált adatokat az Egyéni importálás, a Gyors importálás és a Létrehozás adatokból funkcióval. Az adatütközéseket is feloldhatja, amelyeket általában az adatforrásban a diagram létrehozása után hozzáadott vagy törölt sorok okoznak. Az adatfrissítést rögzített időközönként is ütemezheti.
Megjegyzés: A Visio-diagram módosításával nem frissítheti azt az adatforrást, amelyhez Visio-diagram kapcsolódik.
Kapcsolódó műveletek
Rajz adatainak frissítése
-
Nyissa meg a frissíteni kívánt adatokat tartalmazó rajzot.
-
Az Adatok menüben kattintson az Adatok frissítése elemre.
-
Ha megjelenik egy Microsoft Visio biztonsági értesítés , és megbízik az adatforrásban, válassza az OK gombot.
-
Az Adatok frissítése párbeszédpanelen tegye a következők egyikét:
-
Egyetlen adatforrás frissítéséhez jelölje ki azt az Adatforrás listában, majd kattintson a Frissítés gombra.
-
Több adatforrás frissítéséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli az adatforrásokat az Adatforrás listában, majd kattintson a Frissítés gombra.
-
Az összes adatforrás frissítéséhez kattintson az Összes frissítése gombra.
Tipp: Az adatforrások frissítési sorrendjének kiválasztásához kattintson az Adatforrás oszlopfejlécre.
-
A Visio beállítása a rajz adatainak automatikus frissítésére
-
Nyissa meg a frissíteni kívánt adatokat tartalmazó rajzot.
-
Az Adatok menüben kattintson az Adatok frissítése elemre.
-
Az Adatok frissítése párbeszédpanelen jelöljön ki egy vagy több adatforrást.
-
Jelölje be A párbeszédpanel megjelenítése fájlmegnyitáskor jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a Konfigurálás gombra.
-
A Frissítés konfigurálása párbeszédpanel Automatikus frissítés területén jelölje be a Minden frissítés jelölőnégyzetet, majd kattintson a nyilakra az időköz kiválasztásához.
Fontos: Ahhoz, hogy a frissítés megfelelően működjön, győződjön meg arról, hogy a megfelelő egyedi azonosítót választja ki.
Hogyan válassza ki a megfelelő egyedi azonosítót?
Az adatforrás adatainak változásakor a rajz frissítéséhez minden táblához egyedi azonosítót kell választania. Az egyedi azonosítónak (vagy kulcsoszlopnak) olyan oszlopnak kell lennie, amely nem változik. Ez a kulcs lehetővé teszi, hogy a frissített adatok minden sora pontosan egyezzen az adatforrás azon sorával, amelyről frissít.
A Microsoft Office Excel munkalap alábbi példájában az egyedi azonosító vagy kulcs az Alkalmazott azonosítója oszlop.
További információ: Adatválasztó varázsló (Egyedi azonosító frissítésének konfigurálása).
Régi és új adatok közötti ütközések feloldása
Előfordulhat, hogy fel kell oldania az adatforrásból származó új adatok és a rajz régi adatai közötti ütközéseket. Ütközések fordulhatnak elő például, ha töröl egy sort az adatokból, vagy létrehoz egy új sort ugyanazzal az egyedi azonosítóval, mint az adatforrás egy másik sora. Az Adatok frissítése parancs mindkét esetben nem tudja frissíteni az összes alakzat adatait, mert már nem tudja az egyes alakzatokat a frissített adatforrás egy sorával egyeztetni. Ilyen ütközések esetén megjelenik az Ütközések frissítése panel. A panelen az ütközések feloldását segítő lehetőségek állnak rendelkezésre.
Törölt adatsorok által okozott ütközések feloldása
Ha egy sornak az adatforrásból való eltávolítása után frissít egy diagramot, eltávolíthatja a csatolt alakzatot – így a diagram továbbra is megfelel az adatoknak –, vagy megtarthatja az alakzatot akkor is, ha az adatforrásban már nincs az alakzathoz csatolt sor.
Ha az adatok frissítése után ütközések lépnek fel, az Ütközések frissítése panel automatikusan megnyílik az alábbi példában látható módon.
-
A Frissítési ütközések panel alakzatlistájában jelölje ki azokat az alakzatokat, amelyekre alkalmazni szeretné az alábbi parancsok egyikét.
-
Kattintson az alkalmazni kívánt parancsra:
-
Alakzat törlése csak a kijelölt alakzatok törléséhez
-
Az összes felsorolt alakzat törlése a hiányzó sorokkal rendelkező összes alakzat törléséhez
-
Az Alakzat megtartása a kijelölt alakzatok megtartásához
-
Az összes felsorolt alakzat megtartása a hiányzó sorokkal rendelkező összes alakzat megtartásához
Megjegyzés: Az Alakzat törlése és az Alakzat megtartása parancs nem érhető el (halványan jelenik meg), ha nincs kijelölve alakzat a listában.
-
Egyedileg nem azonosítható adatok által okozott ütközések feloldása
Ha az adatok nem rendelkeznek egyedi azonosítóval, vagy ha az egyedi azonosító a rajz frissítése előtt megváltozik az adatforrásban, előfordulhat, hogy az Adatok frissítése parancs nem tudja a megfelelő sort a megfelelő alakzattal egyeztetni.
Ha az adatok frissítése után ütközések lépnek fel, az Ütközések frissítése panel automatikusan megnyílik az alábbi példában látható módon.
-
A Frissítési ütközések panel alakzatlistájában jelölje ki azokat az alakzatokat, amelyekre alkalmazni szeretné az alábbi parancsok egyikét.
-
Kattintson az alkalmazni kívánt parancsra:
-
Válassza az Egyező sor lehetőséget az Egyező sor kijelölése párbeszédpanel megnyitásához, ahol meghatározhatja, hogy melyik sor legyen társítva a kérdéses alakzattal.
-
Hagyja figyelmen kívül az Összes ütközést , hogy az ismétlődő sorok megmaradjanak a Külső adatok ablakban. A sorokra mutató meglévő hivatkozások törlődnek.
Megjegyzés: Ha az Összes ütközés mellőzése gombra kattint, az ismétlődő egyedi azonosítókat tartalmazó sorok az ablakban maradnak, az eredeti adatok továbbra is az Alakzatadatok párbeszédpanelen lesznek tárolva, és az alakzat és az adatok között nincs kapcsolat.
-
Amikor megtekint egy diagramot a Webes Visio alkalmazásban, frissítheti a benne lévő adatokat, hogy láthassa a csatolt adatforráson végrehajtott frissítéseket. Az adatok frissítési lehetőségének köszönhetően a diagram egy élő irányítópulttá válik hasonlatossá, amelyet Ön vagy csapata bármikor igénybe vehet.
Adatkapcsolat létrehozása
-
Előzetes tennivalók:
-
Válasszon ki egy adatforrást. Ez lehet egy SharePoint Online-ra feltöltött Excel-munkafüzet vagy egy SharePoint-lista is.
-
Mentse az adatforrás URL-címét.
-
-
Nyissa meg a diagramot a Visio 2013-ban vagy újabb verzióban, és csatolja az alakzatokat az adatforráshoz az 1. lépésben mentett URL-cím használatával. További információt az Adatok importálása a rajz alakzataiba című témakörben talál.
-
Miután sikeresen összekapcsolta az adatforrást, töltse fel a diagramot SharePoint Online. Győződjön meg arról, hogy az adatforrás és a diagram ugyanabban a SharePoint-webhelyen van tárolva. A feltöltéssel kapcsolatos további információkért lásd: Fájlok és mappák feltöltése dokumentumtárba.
-
Ossza meg a feltöltött diagram hivatkozását a kollégáival, hogy mostantól a legfrissebb adatokat tekinthessék meg az irányítópulton. A megosztásról további információt a Közös munka Visio-rajzokon című témakörben talál.
Adatok frissítése a diagramban
-
Nyissa meg a diagramot megtekintésre. További információt a Diagram megtekintése, létrehozása és szerkesztése a Webes Visio alkalmazásban című témakörben talál.
Az alábbi, a Frissítés letiltását jelző riasztási üzenet jelenik meg:
-
A frissítés engedélyezéséhez kattintson a Frissítés engedélyezése lehetőségre.
-
Az adatkapcsolatról további információt a Részletek elemre kattintva jeleníthet meg.
-
Ha a diagram összes adatforrását frissíteni szeretné, kattintson az Adatfrissítés lehetőségre.
Ha nem érhető el az Adatfrissítés parancs (szürkén vagy halványabb színnel jelenik meg), akkor nincsenek csatolt alakzatok az aktuális és a többi lapon, vagy adatábrázolóbeli diagramról van szól.
Adatütközés esete
Előfordulhat, hogy ütközések lépnek fel az adatforrások módosításakor, például csatolt sorok törlésekor vagy más sorok ugyanazon egyedi azonosítójával rendelkező új sorok létrehozásakor. Az Adatfrissítés parancs egyik esetben sem tudja frissíteni az adatokat az alakzatok mindegyikében, mert már nem tudja megfeleltetni őket a soroknak. Ilyen ütközések esetén megjelenik a Frissítésütközések ablak. Ha ez az értesítés jelenik meg, nyissa meg a fájlt a Visio alkalmazásban, és javítsa a hibát.
Adatábrázolóbeli diagram frissítése
Az adatábrázolóbeli diagramok nem frissíthetők a Frissítés paranccsal. Ha az Excelben szereplő legfrissebb adatokat szeretné látni a diagramban, nyissa meg azt a Visio 2016 vagy újabb verzióban, jelölje ki a diagram tárolóját, és válassza az Adatok > Frissítés lehetőséget.
Lásd még
Importált adatok automatikus csatolása alakzatokhoz
Adatkijelölő varázsló (Egyedi azonosító frissítésének konfigurálása)
