A Visióban külső adatokat importálhat, hogy azok közvetlenül hozzáadhatók legyenek a rajz alakzataihoz. Rajz használatával vizuálisan monitorozhatja az információkat, például egy állásidő-statisztikákat megjelenítő hálózati diagramot vagy egy folyamatábrát, amely folyamatjelző sávokat és mérőket jelenít meg a projekttevékenységek összegzéséhez. Az alábbi utasítások szövegfájlokra és SQL Server adatforrásokra érvényesek. Az Excel-munkalapokat, Access-táblázatokat vagy -lekérdezéseket és SharePoint-listákat közvetlenül is importálhatja egy fájlba kapcsolatfájl használata nélkül. További információ: Adatok importálása Excelből, SQL Server, SharePoint-webhelyekről és más külső forrásokból.
Szövegfájl importálása OLE DB-szolgáltatóval
Vesszővel tagolt értékeket (CSV) tartalmazó szövegfájl (.csv) importálása egyszerű. Ha a szövegfájl egy .csv fájl, amely nem használja a számítógépen definiált listaelválasztó karaktert, vagy ha a szövegfájl nem .csv fájl, Schema.ini fájl használatával adhatja meg a megfelelő fájlformátumot.
A fájl importálása
-
Az Adatok menüben kattintson az Egyéni importálás elemre.
-
Az Adatválasztó varázsló első lapján kattintson az Egyéb OLE DB- vagy ODBC-adatforrás elemre, majd kattintson a Tovább gombra.
Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.
-
Kattintson az Egyéb/Speciális elemre, majd a Tovább gombra.
Megjelenik az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel.
Megjegyzés: A különböző párbeszédpanelek különböző beállításairól a Súgó gombra kattintva talál további információt.
-
A Szolgáltató lapon válassza a Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider elemet, majd kattintson a Tovább gombra.
-
A Kapcsolat lap Adatbázisnév kiválasztása vagy megadása mezőjébe írja be a szövegfájlt tartalmazó mappa teljes elérési útját.
A mappa megkereséséhez kattintson a mező melletti Tallózás gombra.
-
Kattintson az Összes fülre, válassza a Bővített tulajdonságok, majd az Érték szerkesztése lehetőséget.
-
A Tulajdonság értéke mezőbe írja be az alábbiak egyikét:
-
Ha a szövegfájl oszlopfejlécekkel rendelkezik, írja be a Szöveg szöveget; HDR=Igen.
-
Ha a szövegfájl nem tartalmaz oszlopfejléceket, írja be a Szöveg szöveget; HDR=Nem.
-
-
Kattintson az OK gombra.
-
A megfelelő adatok megadásához kattintson a Kapcsolat fülre, majd a Kapcsolat tesztelése parancsra.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Ha hibaüzenetet kap, ellenőrizze újra az előző lépésekben megadott értékeket.
-
Ha a "Kapcsolat tesztelése sikerült" üzenet érkezik, kattintson az OK gombra.
-
-
Kattintson az OK gombra.
Ismét megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.
-
Az Adatbázis és táblázat kiválasztása lap Név oszlopában jelölje ki az importálni kívánt szövegfájlt, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezés gombra.
Ha módosítani szeretné a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint a Saját adatforrások mappa, kattintson a Tallózás gombra.
-
Ha szeretné, hogy a kapcsolatfájl könnyebben felfedezhető legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a Rövid név és a Keresés Kulcsszavak mezőben.
-
Kattintson a Befejezés gombra.
Újra megjelenik az Adatválasztó varázsló.
-
Az Adatkapcsolat kiválasztása lapon tegye az alábbiak egyikét:
-
Az imént létrehozott .odc fájl használatához és az adatforrás összes sorának és oszlopának elfogadásához kattintson a Befejezés gombra.
-
Ha folytatni szeretné az Adatválasztó varázsló használatát, hogy kijelölhesse az egyes oszlopokat és sorokat, és egyedi azonosítót hozhasson létre, kattintson a Tovább gombra.
Az Adatválasztó varázsló egyes lapjairól az F1 billentyű lenyomásával olvashat bővebben.
-
Másik listaelválasztó karakter vagy szövegfájl formátumának megadása Schema.ini fájl használatával
A Schema.ini fájl olyan szövegfájl, amely olyan bejegyzéseket tartalmaz, amelyek felülbírálják a Windows beállításjegyzékének alapértelmezett szövegillesztő-beállításait. Általánosságban elmondható, hogy egy Schema.ini-fájl használatához a következőket kell tennie:
-
A Schema.ini fájlt ugyanabban a mappában tárolja, mint az importált szövegfájlt.
-
Nevezze el a fájlt Schema.ini.
-
A Schema.ini fájl első sorában írja be annak a szövegfájlnak a nevét, amelyre hivatkozik, szögletes zárójelek között.
-
Adjon meg további információkat a különböző szövegfájl-formátum megadásához.
Az alábbi szakaszok a Schema.ini fájl használatára vonatkozó gyakori példákat mutatnak be.
Példa: Pontosvessző karakter megadása (;) elválasztó karakterként
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Példa: Adjon meg egy tabulátorkaraktert elválasztó karakterként
[Products.txt] Format=TabDelimited
Példa: Rögzített szélességű fájl megadása
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Szövegfájl importálása ODBC-illesztővel
A szövegfájl ODBC-illesztővel történő importálása legalább kétlépéses folyamat. Először is, ha szükséges, határozzon meg egy felhasználói DSN-t a számítógépen az ODBC szövegillesztőhöz. Másodszor importálja a szövegfájlt a felhasználói DSN használatával. Ha a szövegfájl egy vesszővel tagolt értékeket tartalmazó (CSV-) fájl, amely nem használja a számítógépen definiált listaelválasztó karaktert, vagy ha a szövegfájl nem .csv fájl, Schema.ini fájllal adhatja meg a megfelelő fájlformátumot.
Felhasználói DSN definiálása
-
A Windows keresőmezőbe írja be a Felügyeleti eszközök kifejezést, és nyomja le az Enter billentyűt.
-
A Felügyeleti eszközök mappában kattintson a Windows 32 bites vagy 64 bites verziójának megfelelő ODBC-adatforrások ikonra. Ha például Windows 64 bites rendszert futtat, akkor az ODBC-adatforrások (64 bites) elemre kell kattintania.
-
Az ODBC-adatbázisgazda párbeszédpanel Felhasználói DSN lapján kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Az Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen válassza a Microsoft Szövegillesztő (*.txt; *.csv) lehetőséget, majd kattintson a Befejezés gombra.
Megjelenik az ODBC-szövegbeállítás párbeszédpanel.
-
Adjon meg egy nevet az Adatforrás neve mezőben.
-
Törölje a jelet az Aktuális könyvtár használata jelölőnégyzetből.
-
Kattintson a Címtár kiválasztása elemre.
-
A Címtár kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg az importálni kívánt szövegfájlt tartalmazó mappát, győződjön meg arról, hogy a szövegfájl megjelenik a Fájlnév mező alatti listában, majd kattintson az OK gombra.
-
Kattintson kétszer az OK gombra.
A különböző párbeszédpanelek különböző beállításairól a Súgó gombra kattintva talál további információt.
A fájl importálása
-
Az Adatok menüben kattintson az Egyéni importálás elemre.
-
Az Adatválasztó varázsló első lapján kattintson az Egyéb OLE DB- vagy ODBC-adatforrás elemre, majd kattintson a Tovább gombra.
Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.
-
Az Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az ODBC/DSN elemre, majd a Tovább gombra.
-
A Csatlakozás ODBC-adatforráshoz lapon válassza ki az előző szakaszban létrehozott felhasználói DSN-t, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatbázis és táblázat kiválasztása lapon jelölje ki a szövegfájlt a Név oszlop alatt, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezés gombra.
Ha módosítani szeretné a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint a Saját adatforrások mappa, kattintson a Tallózás gombra.
-
Ha szeretné, hogy a kapcsolatfájl könnyebben felfedezhető legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a Rövid név és a Keresés Kulcsszavak mezőben.
-
Kattintson a Befejezés gombra.
Újra megjelenik az Adatválasztó varázsló.
-
Az Adatkapcsolat kiválasztása lapon tegye az alábbiak egyikét:
-
Az imént létrehozott .odc fájl használatához, valamint az adatforrás összes sorának és oszlopának elfogadásához kattintson a Befejezés gombra.
-
Ha folytatni szeretné az Adatválasztó varázsló használatát, hogy kijelölhesse az egyes oszlopokat és sorokat, és egyedi azonosítót hozhasson létre, kattintson a Tovább gombra.
Az Adatválasztó varázsló egyes lapjairól további információt a Súgó gombra kattintva talál.
-
Másik listaelválasztó karakter vagy szövegfájl formátumának megadása Schema.ini fájl használatával
A Schema.ini fájl olyan szövegfájl, amely olyan bejegyzéseket tartalmaz, amelyek felülbírálják a Windows beállításjegyzékének alapértelmezett szövegillesztő-beállításait. Általánosságban elmondható, hogy egy Schema.ini-fájl használatához a következőket kell tennie:
-
A Schema.ini fájlt ugyanabban a mappában tárolja, mint az importált szövegfájlt.
-
Nevezze el a fájlt Schema.ini.
-
A Schema.ini fájl első sorában írja be annak a szövegfájlnak a nevét, amelyre hivatkozik, szögletes zárójelek között.
-
Adjon meg további információkat a különböző szövegfájl-formátum megadásához.
Az alábbi szakaszok a Schema.ini fájl használatára vonatkozó gyakori példákat mutatnak be.
Példa: Oszlopfejléc megadása
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Példa: Pontosvessző karakter megadása (;) elválasztó karakterként
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Példa: Adjon meg egy tabulátorkaraktert elválasztó karakterként
[Products.txt] Format=TabDelimited
Példa: Rögzített szélességű fájl megadása
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Adatok importálása SQL Server adatbázisból OLE DB-szolgáltató használatával
-
Az Adatok menüben kattintson az Egyéni importálás elemre.
-
Az Adatválasztó varázsló első lapján kattintson a Microsoft SQL Server adatbázis elemre.
Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.
-
A Csatlakozás adatbázis-kiszolgálóhoz lapon tegye a következőket:
-
Írja be az adatbázis-kiszolgáló nevét a Kiszolgálónév mezőbe.
Ha az adatbázis a számítógépen található, adja meg a (helyi) értéket.
-
A Bejelentkezési hitelesítő adatok területen tegye a következők egyikét:
-
A Windows-felhasználónév és -jelszó használatához kattintson a Windows-hitelesítés használata elemre.
-
Adatbázis-felhasználónév és -jelszó használatához kattintson a Következő felhasználónév és jelszó használata elemre, majd adja meg az adatbázis felhasználónevét és jelszavát a megfelelő mezőkben.
-
-
-
Kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatbázis és tábla kiválasztása lapon jelölje ki az adatbázist az Adatbázis mezőben, jelölje ki a táblát, a nézetet vagy a felhasználó által definiált függvényt a Név oszlop alatt, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezés gombra.
Ha módosítani szeretné a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint a Saját adatforrások mappa, kattintson a Tallózás gombra.
-
Ha szeretné, hogy a kapcsolatfájl könnyebben felfedezhető legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a Rövid név és a Keresés Kulcsszavak mezőben.
-
Kattintson a Befejezés gombra.
Újra megjelenik az Adatválasztó varázsló.
-
Az Adatkapcsolat kiválasztása lapon tegye az alábbiak egyikét:
-
Az imént létrehozott .odc fájl használatához, valamint az adatforrás összes sorának és oszlopának elfogadásához kattintson a Befejezés gombra.
-
Ha folytatni szeretné az Adatválasztó varázsló használatát, hogy kijelölhesse az egyes oszlopokat és sorokat, és egyedi azonosítót hozhasson létre, kattintson a Tovább gombra.
Az Adatválasztó varázsló egyes lapjairól az F1 billentyű lenyomásával olvashat bővebben.
-
Adatok importálása SQL Server adatbázisból ODBC-illesztő használatával
Az adatok odbc-illesztővel történő importálása SQL Server adatbázisból két lépésből áll. Először, ha szükséges, határozzon meg egy felhasználói DSN-t a számítógépen az ODBC-illesztőprogramhoz. Másodszor importálja az adatokat a SQL Server adatbázisból.
Felhasználói DSN definiálása
-
A Windows keresőmezőbe írja be a Felügyeleti eszközök kifejezést, és nyomja le az Enter billentyűt.
-
A Felügyeleti eszközök mappában kattintson a Windows 32 bites vagy 64 bites verziójának megfelelő ODBC-adatforrások ikonra. Ha például Windows 64 bites rendszert futtat, akkor az ODBC-adatforrások (64 bites) elemre kell kattintania.
-
Az ODBC-adatbázisgazda párbeszédpanel Felhasználói DSN lapján kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Az Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen válassza a SQL Server lehetőséget, majd kattintson a Befejezés gombra.
Megjelenik az Új adatforrás létrehozása SQL Server párbeszédpanel.
-
Adjon meg egy adatforrásnevet a Név mezőben.
-
Igény szerint adja meg az adatforrás leírását a Leírás mezőben.
-
Írja be az adatbázis-kiszolgáló nevét a Kiszolgáló mezőbe.
Ha az adatbázis a számítógépen található, adja meg a (helyi) értéket.
-
Kattintson a Tovább gombra.
-
A Hogyan kell SQL Server ellenőrizni a bejelentkezési azonosító hitelességét? területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
A Windows-felhasználónév és -jelszó használatához kattintson a Windows NT-hitelesítéssel a hálózati bejelentkezési azonosítóval lehetőségre.
-
Az adatbázis felhasználónevének és jelszavának használatához kattintson SQL Server hitelesítéssel a felhasználó által megadott bejelentkezési azonosítóval és jelszóval elemre, majd adja meg az adatbázis bejelentkezési azonosítóját és jelszavát a megfelelő mezőkben.
-
-
Kattintson kétszer a Tovább gombra, majd a Befejezés gombra.
-
A helyes adatok megadásához kattintson az Adatforrás tesztelése elemre.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Ha hibaüzenetet kap, ellenőrizze újra az előző lépésekben megadott értékeket.
-
Ha a "TESZTEK SIKERESEN BEFEJEZŐDÖTT!" üzenetet kapja, kattintson az OK gombra.
-
-
Kattintson kétszer az OK gombra.
A különböző párbeszédpanelek különböző beállításairól a Súgó gombra kattintva talál további információt.
Adatok importálása a SQL Server adatbázisból
-
Az Adatok menüben kattintson az Egyéni importálás elemre.
-
Az Adatválasztó varázsló első lapján kattintson az Egyéb OLE DB- vagy ODBC-adatforrás elemre, majd kattintson a Tovább gombra.
Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.
-
Az Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az ODBC/DSN elemre.
-
A Csatlakozás ODBC-adatforráshoz lapon válassza ki az előző szakaszban definiált adatforrásnevet (a felhasználó DSN-ét), majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatbázis és tábla kiválasztása lapon jelölje ki az adatbázist az Adatbázis mezőben, jelölje ki a táblát, nézetet vagy függvényt a Név oszlop alatt, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezés gombra.
Ha módosítani szeretné a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint a Saját adatforrások mappa, kattintson a Tallózás gombra.
-
Ha szeretné, hogy a kapcsolatfájl könnyebben felfedezhető legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a Rövid név és a Keresés Kulcsszavak mezőben.
-
Kattintson a Befejezés gombra.
Újra megjelenik az Adatválasztó varázsló.
-
Az Adatkapcsolat kiválasztása lapon tegye az alábbiak egyikét:
-
Az imént létrehozott .odc fájl használatához, valamint az adatforrás összes sorának és oszlopának elfogadásához kattintson a Befejezés gombra.
-
Ha folytatni szeretné az Adatválasztó varázsló használatát, hogy kijelölhesse az egyes oszlopokat és sorokat, és egyedi azonosítót hozhasson létre, kattintson a Tovább gombra.
Az Adatválasztó varázsló egyes lapjairól az F1 billentyű lenyomásával olvashat bővebben.
-