Adatvédelem és személyes adatvédelem a szavazás ütemezésében

Milyen információkat tartalmaz a szavazás ütemezése?

A szavazás ütemezése tárolja a szervezők, résztvevők és értekezletek titkosított személyes adatait.

Szervezők

• Titkosított név, e-mail, időzóna és a szavazások létrehozásához használt alapértelmezett beállítások (beleértve a Skype-adatokat is).

• Titkosított információk minden létrehozott, befejezett és megszakított szavazásról. Ez magában foglalja a résztvevőket, a szavazás tárgyát, a törzset és az összes résztvevő által beküldött szavazatokat.

• A törölt szavazásokkal kapcsolatos összes információ törlődik, kivéve a létrehozás és a törlés időpontját, valamint a törlés módját (szervező törlése, lejárat stb.).

Résztvevők:

• A szervező által megadott titkosított név és e-mail-cím.

Hol vannak tárolva az információk?

A szavazási adatokat a szervező postaládájában tárolja a rendszer.

Milyen információk láthatók mások számára?

A szervezőkre és a résztvevőkre vonatkozó információk csak azok számára láthatók, akik hozzáférnek a szavazás szavazólapjának URL-címéhez. A rendelkezésre álló információk az oldalon megjelenített adatokra korlátozódnak, azaz a megjelenített névre, az e-mail-címre, a beküldött szavazatokra, az értekezlet résztvevőire és az értekezlet tárgyára.

Ki férhet hozzá a szervező irányítópulthoz?

A hitelesítést követően csak a szervező láthatja az adatokat az irányítópulton a Microsoft 365 Vállalati verziós fiókjába való bejelentkezéssel.

Ki tekintheti meg a szavazóoldalt?

Bárki, aki e-mailes szavazási meghívót kap, hozzáférhet a szavazóoldalhoz, és megtekintheti azt. Ez általában magában foglalja a szervezőt, az e-mailes szavazások meghívásának címzettjei és a szavazóoldalon manuálisan hozzáadott résztvevőket. A szavazás létrehozásakor a szervezők az alábbiakat tehetik meg a szavazóoldalhoz való hozzáférés korlátozásához:

• Zárolhat egy szavazást, hogy a címzettek ne osztják meg tovább. További információ: Ütemezési szavazás létrehozása.

• A névtelen szavazás megakadályozása érdekében a résztvevőknek igazolniuk kell személyazonosságukat. További információt a 4. szakaszban talál. d. az Ütemezési szavazás létrehozása című témakörben.

• A bérlői rendszergazdák a megfelelő parancsmagok használatával a szervezet szintjén is frissíthetik ezeket a beállításokat. További információ: Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled