Függetlenül attól, hogy a OneNote melyik verzióját használja, a jegyzetfüzeteket úgy tervezték, hogy maguk a OneNote-appok automatikusan mentjék és szinkronizálják őket. Ez azt jelenti, hogy soha ne kelljen manuálisan áthelyeznie a fájlokat, például a hagyományos számítógépfájlokhoz windowsos PC-n Fájlkezelő vagy Mac gépen a Finder ablakához.
Ha azonban a OneNote kezeli a jegyzetek összes szinkronizálását a számítógépe és az eszközei között, néhány ajánlott eljárást követve gondoskodhat arról, hogy a legjobb élményt nyújtsa.
A tárterületkorlát ismerete
A OneNote különálló fájlként tárolja a jegyzetfüzetszakaszokat. A OneDrive és a SharePoint is rendelkezik fájlméretkorlátokkal, amelyek hatással lehetnek a OneNote-szakaszok maximális méretére. Személyes OneDrive-fiók esetén például az ingyenes tárterületkorlát 5 GB. SharePointon és OneDrive Vállalati verzió a tárterületkorlátot a rendszergazda konfigurálhatja, de általában legfeljebb 15 GB-os korláttal rendelkezik.
Ezek a korlátok határozzák meg a jegyzetfüzetszakaszok méretét, ezért érdemes meggyőződni arról, hogy nem éri el vagy nem lépi túl ezt a korlátot. Bár nehéz megállapítani, hogy pontosan mennyi tartalom lett hozzáadva, különösen, ha megosztotta a jegyzetfüzetet másokkal, Ön és a közreműködők szem előtt tarthatnak néhány nyilvánvaló fájlméretet – például nem szúrhat be több gigabájt méretű videofájlt ugyanabba a szakaszba, vagy általában nem terheli túl a felesleges médiatartalommal rendelkező szakaszokat. Az ilyen tartalmakra továbbra is hivatkozhat, ha beszúr egy rá mutató hivatkozást ahelyett, hogy közvetlenül beágyazza a tartalmat a jegyzeteibe.
Ha eléri a fájlméretkorlátot, a OneNote értesíti Önt. Ezután érdemes lehet felosztani egy nagy jegyzetfüzetszakaszt többre, vagy több tárterületet vásárolni. Ha a munkahelyén használja a OneNote-ot, további tárterületet kérhet a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint rendszergazdájától.
Manuális jegyzetfüzet-szinkronizálás kényszerítve
A OneNote automatikusan tárolja a jegyzetfüzetek függőben lévő módosításait, amikor ön offline állapotban van, majd szinkronizálja ezeket a módosításokat, amint újra elérhetővé válik egy hálózat. Számos váratlan szinkronizálási probléma általában megoldható a szinkronizálás kényszerítésével, amint a hálózat újra elérhetővé válik.
Így kényszeríthet manuálisan jegyzetfüzet-szinkronizálást a OneNote különböző verzióiban:
|
Windows 10/11 OneNote |
Kattintson a jobb gombbal a jegyzetfüzet nevére a Jegyzetfüzetek listában, kattintson a Szinkronizálás, majd a Jegyzetfüzet szinkronizálása parancsra. |
|
|
Windows OneNote |
Kattintson a jobb gombbal a jegyzetfüzet nevére a Jegyzetfüzetek listában, majd kattintson a Jegyzetfüzet szinkronizálása most parancsra. |
|
|
Mac OneNote |
A Control billentyűt lenyomva kattintson a jegyzetfüzet nevére a Jegyzetfüzetek listában, majd kattintson a Jegyzetfüzet szinkronizálása parancsra. |
|
|
iOS OneNote |
A szinkronizálás indításához húzza le az ujjával a Jegyzetfüzetek listát. A lista tetején megjelenik egy folyamatjelző. |
|
|
Android OneNote |
Koppintson a jegyzetfüzet nevére a Jegyzetfüzetek listában, és tartsa lenyomva az ujját, majd koppintson a Jegyzetfüzet szinkronizálása elemre. |
Téves helyű szakaszok feloldása
Ha úgy tűnik, hogy a jegyzetfüzetből hiányoznak lapok vagy egy teljes szakasz, ez akkor fordulhat elő, ha az ilyen tartalmakat nem szinkronizálták teljesen a jegyzetfüzet bezárása előtt, ahol a módosításokat eredetileg létrehozták. A probléma megoldásához nyissa meg a OneNote-ot azon az eredeti számítógépen vagy eszközön, amelyen először hozzáadta vagy módosította a "hiányzó" jegyzeteket, és az előző lépésekkel kényszerítse ki a szinkronizálást.
Ha például létrehozott egy új szakaszt a laptopján, de még nem látja a módosításokat az asztali számítógépen, lépjen vissza a laptopjára, nyissa meg a OneNote-ot, majd az előző lépésekkel kényszerítse a jegyzetfüzet szinkronizálását.
További információ a téves helyű szakaszok elhárításáról a OneNote-ban.
Megosztott jegyzetfüzetek használatának kezelése
Ha más szerzőkkel egy időben használ egy megosztott jegyzetfüzetet, jobb együttműködési élményt érhet el, ha a felhasználók külön lapokon vagy saját szakaszokban teszik lehetővé a jegyzetfüzetek hozzáadását. Ha egyszerre túl sokan szerkesztik ugyanannak a lapnak ugyanazt a részét, ez időnként ideiglenes oldalütközéseket okozhat.
Ha nagy osztályteremben használja a OneNote Osztályjegyzetfüzet funkcióit, vegye figyelembe a következőket:
-
Különítse el a tanulókat kisebb csoportokra (csoportonként legfeljebb 6 tanuló).
-
Hozzon létre egy külön szakaszt a tanulók minden csoportjához. Ha például 4 6 tanulóból álló csoport van, hozzon létre 4 szakaszt.
-
Adja meg, hogy minden egyes tanulónak saját lapot kelljen létrehoznia, vagy hogy mindegyikőjük a lap különböző részeit szerkeszthesse.
-
Kerülje a nagyméretű (100 MB vagy több) fájlmellékletek hozzáadását.
Az alkalmazások és az operációs rendszerek naprakészen tartása
Folyamatosan fejlesztjük a OneNote-alkalmazásokat és azok szinkronizálási szolgáltatásait a Windows OneNote-ban, a Mac OneNote,az iOS és iPadOS OneNote-ban, valamint Android OneNote. A legújabb sebesség- és megbízhatósági és biztonsági fejlesztések kihasználása érdekében mindig naprakészen tartsa előnyben részesített OneNote-alkalmazásait (valamint az általuk futtatott számítógépek és eszközök operációs rendszereit).
Lásd még
OneNote-jegyzetfüzet áthelyezése a OneDrive-ra
