Jelenség
Az Access 2007-et és az Access 2010-et outlook 2007-zel vagy Outlook 2010-zel használva létrehozhat és elküldhet egy adatbeviteli űrlapot tartalmazó e-mailt. A címzettek jelentik, hogy kitöltötték az űrlapokat, és válaszként visszaküldték őket Önnek. Az Accessben vagy az Outlookban azonban nem látja a várt eredményeket. Például:
-
Az Access céltábláiban nem jelennek meg az adatok. Nem ad hozzá új rekordokat, vagy a meglévő rekordok nem frissülnek.
-
Az Outlookban az üzenet Adatgyűjtés állapota oszlopa hibaüzenetet vagy "Feldolgozatlan üzenet" sztringet jelenít meg. Ezenkívül az üzenet Kategóriák oszlopa piros négyzetet jelenít meg, vagy üres.
Tipp: Az Outlook Nyomon követési jelző, Adatgyűjtés állapota és Kategóriák oszlopai a feldolgozási művelet állapotát jelenítik meg. Ha ezeket az oszlopokat hozzá szeretné adni a nézethez, kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, majd a helyi menüben kattintson a Mezőválasztó elemre. A Mezőválasztó párbeszédpanelen húzza az egyes mezőket egy meglévő oszlopfejléc jobb vagy bal oldalára.
A válaszok sikeres feldolgozásakor az Outlook Adatgyűjtés állapota oszlopa üres, a Kategóriák oszlopban pedig egy zöld négyzet jelenik meg. A Nyomon követés jelölő oszlopban az Adatgyűjtési művelet sikeres volt üzenet jelenik meg.
Megoldás
Ha azt gyanítja, hogy egy válasz feldolgozása nem sikerült automatikusan, próbálkozzon az alábbi táblázatban szereplő javasolt megoldásokkal. A megoldások többségéhez először ki kell javítania a problémát, majd manuálisan kell exportálni a választ. A válaszok manuális feldolgozásával kapcsolatos további információkért lásd az adatgyűjtési válaszok manuális feldolgozását ismertető cikket.
Probléma |
Ok |
Megoldás |
A válasz megtalálható az Outlook mappában, de nem lett feldolgozva. Az Adatgyűjtés állapota oszlopban a Feldolgozatlan üzenet jelenik meg. |
Tekintse át az adatgyűjtési e-mail beállításai párbeszédpanel üzenetbeállításainak áttekintését. Manuálisan szeretné feldolgozni a válaszokat, vagy olyan beállításokat választott, amelyek megakadályozzák bizonyos válaszok automatikus feldolgozását. Tipp: A beállítások megjelenítéséhez a Külső adatok lap Adatok gyűjtése csoportjában kattintson a Válaszok kezelése elemre. A párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt üzenetet, és kattintson az Üzenet beállításai elemre. |
Manuálisan exportálja a választ. Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a még nem fogadott válaszok feldolgozása automatikusan történjen, módosítsa a beállításokat a beállítások párbeszédpanelen. További információt az Adatgyűjtési e-mail beállításai című témakörben talál. |
Válaszoltam az egyik üzenetemre, de nem kerül feldolgozásra. |
A saját üzenet megválaszolása kissé eltérő eljárást igényel. |
Ahelyett, hogy kitölti az űrlapot a kapott üzenetben, töltse ki az Elküldött elemek mappában található elküldött üzenetben található űrlapot. Keresse meg az Elküldött elemek mappát, és nyissa meg az üzenetet. Kattintson a Válasz gombra, töltse ki az űrlapot, majd kattintson a Küldés gombra. |
Az Adatgyűjtés állapota oszlop a következő sztringet jeleníti meg: Nem található az adatbázis. Keresse meg az adatbázist, és manuálisan importálja az adatokat. |
Az adatbázis vagy át lett helyezve egy másik helyre, átnevezték vagy törölték, vagy sérült. |
Állítsa vissza az adatbázist az eredeti helyére, és exportálja manuálisan a választ. |
Az Adatgyűjtés állapota oszlop a következő sztringet jeleníti meg: Az adatbázis nem nyitható meg adatok importálásához, mert az adatbázis már használatban van. Az adatbázis elérhetővé válása után manuálisan dolgozza fel a válaszokat. |
Az adatbázis kizárólagos módban van megnyitva, és csak a kizárólagos zárolás feloldása után lehet módosításokat végrehajtani az adatbázison. |
Kérje meg az adatbázist kizárólagos módban megnyitó felhasználót, hogy zárja be, majd nyissa meg az adatbázist normál módban. Ezután próbálja meg manuálisan exportálni a választ. |
Az Adatgyűjtés állapota oszlop a következő sztringet jeleníti meg: Ez az Access-adatbázis jelszóval védett. Kérjük, manuálisan exportálja ezeket az adatokat a Microsoft Accessbe. |
A céladatbázis jelszóval védett. Az automatikus feldolgozás meghiúsul, ha az adatbázishoz jelszó szükséges. |
Manuálisan exportálja a választ. Ha azt szeretné, hogy a jövőbeli válaszok automatikusan fel legyenek dolgozva, távolítsa el a jelszót az adatbázisból. |
Az Adatgyűjtés állapota oszlop egy üzenetet jelenít meg, amely azt jelzi, hogy hiányzik egy tábla, lekérdezés vagy mező. |
A céltáblát vagy lekérdezést törölték vagy átnevezték, vagy úgy módosították a struktúrát, hogy az űrlap tartalma ne adhatók hozzá a táblákhoz. |
Hozza létre újra a céltáblákat és lekérdezéseket, vagy hozzon létre és küldjön egy új adatgyűjtési üzenetet. |
Az Adatgyűjtés állapota oszlop a következő sztringet jeleníti meg: Ez az e-mail nem dolgozható fel. Az e-mailben szereplő űrlap sérült vagy módosult. |
A válaszban szereplő űrlap sérült, vagy valaki (a címzett vagy a feladó) módosította az űrlapot. |
Ha egy címzett módosította az űrlapot, kérje meg a címzettet, hogy küldje el önnek újra az űrlapot, majd manuálisan exportálja a választ. Ha az eredeti üzenetben szereplő űrlap sérült vagy érvénytelen, létre kell hoznia és el kell küldenie egy új üzenetet. |
Az Adatgyűjtés állapota oszlop a következő sztringet jeleníti meg: A megadott adatbázisban nem található a feldolgozás befejezéséhez szükséges információ. |
A válasznak a frissítendő meglévő rekordra való leképezéséhez szükséges információk hiányoznak. |
Az üzenetbeállításokat szinkronizálni kell az Outlookkal. Váltson az Accessre, és a Válaszok kezelése párbeszédpanelen jelölje ki az üzenetet. Az Üzenet részletei területen megjelenik egy figyelmeztető mező. A beállítások szinkronizálásához kattintson az üzenetre a figyelmeztető mezőben, majd zárja be a párbeszédpanelt. Váltson vissza az Outlookba, és exportálja manuálisan a választ. |
Az Adatgyűjtés állapota oszlop a következő sztringet jeleníti meg: Nem lehet adatokat hozzáadni vagy frissíteni, mert az adatok duplikált értéket eredményeznének egy olyan mezőben, amely csak egyedi értékeket fogad el. |
Azok a mezők, amelyek Indexelt tulajdonsága Igen (Nincs ismétlődés) értékre van állítva, nem tartalmazhatnak ismétlődő értékeket. Ha az űrlapmezőhöz rendelt érték már létezik a tábla megfelelő mezőjében, a művelet sikertelen lesz. |
Kérje meg a címzettet, hogy küldjön egy másik választ az űrlapmezőben egy másik értékkel. |
Az Adatgyűjtés állapota oszlop a következő sztringet jeleníti meg: A megadott érték nem elem a választási lehetőségek listájában |
Az űrlap tartalmaz egy kötelező mezőt, amely értékeket keres, de a felhasználó nem adott meg értéket a mezőhöz, vagy a mező LimitToList tulajdonsága Igen értékre van állítva, és a felhasználó olyan értéket adott meg, amely nem szerepel a listában. |
Kérje meg a címzettet, hogy küldje el újra a választ az összes mező kitöltése után, vagy töltse ki és mentse az űrlapot, majd exportálja újra. |
Az Adatgyűjtés állapota oszlop egy üzenetet jelenít meg, amely jelzi, hogy az űrlapmezőben megadott érték érvénytelen. |
A címzett érvénytelen adatokat adott meg egy vagy több mezőben. |
Kérje meg a címzettet, hogy küldje el újra a választ az összes mező kitöltése után, vagy töltse ki és mentse az űrlapot, majd exportálja újra. |
Az Adatgyűjtés állapota oszlop a következő sztringet jeleníti meg: Ez az üzenet egy kitöltendő űrlapot tartalmaz. Ha elkészült, küldje el az e-mail feladójának. |
A címzett nem kitöltötte az űrlapot. |
Kérje meg a címzettet, hogy küldjön egy másik választ az űrlap kitöltése után. |