Amikor e-mailben gyűjt és frissít adatokat, az Access 2007 vagy az Access 2010 és az Outlook 2007 vagy az Outlook 2010 használatával generál és küld egy adatbeviteli űrlapot tartalmazó e-mailt. Az e-mail címzettjei ezután kitöltik az űrlapokat, és válaszként visszaküldik azokat. A válaszokat manuálisan kell feldolgoznia, ha az alábbi esetek valamelyike igaz:
-
Nem engedélyezte, hogy az Access és az Outlook automatikusan dolgozza fel a válaszokat (vagyis ha nem bejelölte a Válaszok automatikus feldolgozása és adatok hozzáadása az adatbázishoz jelölőnégyzetet az Adatgyűjtési e-mail beállításai párbeszédpanelen az adatgyűjtési e-mail-üzenet első létrehozásakor).
-
Úgy döntött, hogy a válaszokat automatikusan feldolgozta, de a feldolgozás sikertelen volt. Ebben az esetben a válaszok manuális feldolgozásának megkísérlése előtt el kell hárítania a hibát okozó hibát.
Az automatikus feldolgozás hibaelhárításával kapcsolatos további információkért lásd: Az adatgyűjtési válaszok feldolgozása nem történik meg automatikusan.
A válaszok manuális feldolgozása magában foglalja az exportálási művelet elindítását az Outlook 2007-ből vagy az Outlook 2010-ből. Egyszerre csak egy választ exportálhat.
Fontos: Kerülje azokat a válaszokat, amelyeknél a Kategóriák oszlop zöld négyzetet jelenít meg. A zöld négyzet azt jelzi, hogy az üzenet feldolgozása már sikeresen megtörtént.
-
Az Outlookban kattintson a jobb gombbal a manuálisan feldolgozni kívánt válaszra.
-
Kattintson az Adatok exportálása a Microsoft Office Accessbe elemre.
-
Az Adatok exportálása a Microsoft Accessbe párbeszédpanelen tekintse át a válasz részleteit, majd kattintson az OK gombra az exportáláshoz.
Ha az exportálási művelet sikeres, az Access az Adatok sikeresen exportálva az adatbázisba üzenetet jeleníti meg. Ha a művelet sikertelen, az Access megjeleníti az Adatok nem importálhatók hibák miatt üzenetet, majd a hibát okozó problémák leírását.
