A pénzügyi ágazat a legtöbb gazdaságnak erősen szabályozott része. Számos helyi, nemzeti és regionális szabály vonatkozik a pénzügyi szolgáltatási ágazat üzleti vállalkozásaira.
Kisvállalati verzió esetén költséges és bonyolult lehet betartani ezeket a szabályokat. aMicrosoft 365 megkönnyíti és elérhetővé teszi a megfelelő eszközöket egy helyen, hogy a vállalata megfeleljen a pénzügyi ágazat megfelelőségének.
Online fenyegetések elleni védelem és levelezés biztonsága
aMicrosoft 365 speciális veszélyforrások elleni védelmet (ATP) használ, amely automatikusan átvizsgálja a kimenő és a bejövő e-maileket, valamint az e-mail-mellékleteket. Kártékony vagy gyanús hivatkozásokat használ a kártevők észlelése esetén. Ha az e-mailek ilyen hivatkozásokat tartalmaznak, az ATP leállítja a felhasználókat a rájuk való kattintásra.
Emellett a Microsoft 365 a Word, az Excel és a PowerPoint fájlok összes hivatkozását is ellenőrzi. Így gondoskodhat arról, hogy az összes lehetséges kártevő le legyen zárva, mielőtt elérheti az adatait, és megfertőzheti vagy ellophatja azt. Biztosítja továbbá az online kommunikáció épségét és biztonságát, valamint a kapcsolódó adatokat.
A postaláda naplózása és a tevékenység nyomon követése
A céges postaládája bizalmas üzleti és felhasználói adatokat tartalmaz. Ügyeljen arra, hogy ne legyen jogosulatlan személyek hozzáférni az adatokhoz. A postaláda-naplózási funkció lehetővé teszi a postaládához hozzáféréssel rendelkező személyek és az általuk végzett tevékenységek nyomon követését.
Megadhatja a nyomon követni kívánt felhasználókat és tevékenységeket. Dönthet például arról, hogy az e-mailek törlésekor vagy áthelyezésekor szeretné-e nyomon követni az e-maileket. Azt is meghatározhatja, hogy a rendszergazda, a felhasználók, a tulajdonosok és a postaládához hozzáférő személyek tevékenységeit szeretné-e nyomon követni.
Ha engedélyezi ezt a beállítást, az összes naplóbejegyzés a postaládában tárolódik. Minden bejegyzés tartalmazza az IP-címet, az állomásnevet és egyéb adatokat. Ha egy e-mailt az eredeti helyükről helyez át, a naplóbejegyzés a célmappát tartalmazza. Alapértelmezés szerint az összes naplóbejegyzés megmarad a 90 napokon. Ha hosszabb időszakra szeretné menteni őket, akkor módosíthatja a beállításokat.
Levelezés és adattitkosítás
Az e-mail-biztonság elérésének nagyon hatékony eszköze a titkosítás. A titkosítással gondoskodhat arról, hogy csak egy hivatalos személy tudja dekódolni és olvasni az e-maileket. A titkosított e-mailek nem tudják megfejteni és elolvasni a titkosított e-maileket. Hasonlóképpen javíthatja a tárolt adatai (például dokumentumok) biztonságát a titkosítással is.
aMicrosoft 365 lehetővé teszi, hogy az e-maileket és a digitális adattípusokat is titkosítsa. Ez egy extra biztonsági réteget ad hozzá. A titkosítást a szélesebb adatvédelmi stratégia részeként használhatja.
eDiscovery központ
A mai nap folyamata, kezelése és tárolása nagy mennyiségű elektronikus információkat. Ezekkel az adatforrásokkal hatékonyabb döntéseket hozhat létre vállalkozásként. A szükséges információk megkeresése és megkeresése, valamint a szükséges információk megkeresése
a eDiscovery egy speciális Microsoft 365 funkció. a eDiscovery az elektronikusan tárolt információk (ESI) minden típusa között kereshetők. Ez a funkció lehetővé teszi több forrásból származó legfontosabb adatok gyűjtését, archiválását és keresését. A eDiscovery-ban a különböző Microsoft 365-összetevők között is kereshet. Ezek a komponensek például a Skype vállalati verzió, a SharePoint Online-webhelyek, az Exchange Online-postaládák, a Microsoft Teams és a Microsoft 365-csoportok.
a eDiscovery a közösségi média, a hangposta, a csevegés, a Word-fájlok, a számolótáblák és az SMS-szövegek felismerését is lehetővé teheti. Ezt az adatot kompatibilis módon tárolhatja és archiválhatja Microsoft 365 használatával.
A vállalkozása olyan jogi helyzetbe léphet, ahol a megfelelő ESI-t meg kell keresnie és biztosítania kell a hatóságok számára. a eDiscovery megkönnyíti Önnek a keresés megadását, az információk megkeresését és összegyűjtését egy helyen. A keresési kimenetet különböző esetekben rendszerezheti, és megoszthatja őket különböző érdekeltekkel.
Bővített elektronikus adatfeltárás
A speciális eDiscovery lehetővé teszi, hogy az adatmásolatokat egy könnyen letölthető formátumban tárolhatja külön helyen, valamint lehetővé teszi az adatindexelést a gyors és egyszerű észlelés érdekében. Intelligens gépi tanulási lehetőségeket használ a különböző típusú adattípusok pontos felismeréséhez. Elemzi a strukturálatlan adatokat is, és rámutat arra, hogy releváns információkat keressen Önnek.
A speciális eDiscovery segítségével biztos lehet benne, hogy a szervezet adatainak tárolása olyan módon történik, hogy szükség esetén könnyen kereshetők legyenek.
Többtényezős hitelesítés
A jelszavakat hagyományosan használják az online szolgáltatásokban való felhasználói hitelesítéshez. A jelszavakat azonban egyszerűen kiveszélyeztethetik. Minden biztonsági szakértő egyetért abban, hogy a MFA jelentősen javíthatja a digitális biztonságot.
A MFA többféle hitelesítési módszert használ, és több biztonsági réteget ad hozzá. Ez a funkció az üzleti rendszerek, a postaládák, a fontos dokumentumok és a bejelentkezést igénylő online szolgáltatások biztonságának javítását szolgálják.
A MFA többféle módon is megadható. Ezek közé tartoznak az alábbiak:
-
Telefon: bejelentkezéskor telefonhívást vagy szöveges üzenetet kap a hitelesítő kóddal.
-
App: letöltött egy mobil alkalmazást. Bejelentkezéskor az alkalmazás segítségével kódot hozhat létre. Ez a kód ezután lehetővé teszi, hogy egy Online szolgáltatásba jelentkezzen be.
Microsoft 365 a többtényezős hitelesítés engedélyezéséhez tartalmaz lehetőségeket. Az MFA segítségével gondoskodhat arról, hogy csak a jogosult felhasználók férjenek hozzá a Microsoft 365 szolgáltatásaihoz. Ez a fontos üzleti adatforrásokat nem a megfelelő kezekbe védi. Az adatbiztonsági és integritási szabályok betartását is lehetővé teszi.
Adatveszteség-megelőzés
A Microsoft 365 Data Loss Prevention (DLP) funkció könnyen használható az összes releváns elektronikus kommunikáció rögzítésére, és arról, hogy a bizalmas információk nem érhetők el illetéktelen személyek számára. DLP: gondoskodhat arról, hogy a szervezet fontos adatai és dokumentumai ne szivárogjon ki. A Microsoft 365 biztonsági & megfelelőségi központban a különböző DLP-házirendek közül választhat.
Ha például a szervezet egy személye személyes adatokkal próbál meg e-mailt küldeni, letilthatja az e-mailt, vagy figyelmeztetést küldhet a személynek. Hasonlóképpen észlelheti és figyelheti az információkat, például a hitelkártyák számát és a társadalombiztosítási számokat. A DLP a szervezet által használt összes Microsoft 365 szolgáltatásban azonosíthat bizalmas információkat.
A DLP segítségével egyszerűen letilthatja az ilyen információkat küldő e-maileket. Azt is megakadályozhatja, hogy a felhasználók bizalmas adatokat töltsenek át felhőalapú tárhelyre vagy bármely más Online szolgáltatásba.
Így gondoskodhat arról, hogy a kritikus információk ne szivárogjon a szervezeten kívülre. A SEC-tól és más hatóságoktól származó pénzügyi rendeletek az adatszivárgásért felelős üzleti tevékenységet tartanak. Az ilyen szivárgások letiltásával hatékonyabban be tudja tartani a pénzügyi rendeleteket.
Mobileszköz-kezelés
Az alkalmazottak a mai napon többféle mobileszköz használatát használják, többek között iPhone, Android, iPad és Windows Phone készülékkel. Ezekkel az eszközökkel hozzáférhetnek Microsoft 365 postaládához és más online szolgáltatásokhoz.
aMicrosoft 365 átfogó mobileszköz-kezelést (MDM) kínál. Ezzel a funkcióval áttekintheti az egyes eszközöket, és ellenőrizheti, hogy az kompatibilis-e a szervezeti irányelvekkel. Ha ez megfelelő, akkor beírhatja az eszközt, hogy hozzáférhessen Microsoft 365 szolgáltatásokhoz. Miután regisztrált egy eszközt, rendszeresen áttekintheti azt, hogy az kompatibilis maradjon.
Az ilyen eszközökre vonatkozó biztonsági házirendek is hozzáadhatók és módosíthatók. Ha egy regisztrált eszköz ellopta vagy elveszett, távolról megtörölheti azt, hogy a fontos adatlapok ne kerüljenek rossz kezekbe.
A MDM gondoskodik arról, hogy a szervezet minden alkalmazottja vagy dolgozója biztonságos módon hozzáférhessen az online szolgáltatásokhoz.
Folyamatos megfelelőség
Pénzügyi rendeletek változnak és fejlődni az időt. Ez azt jelenti, hogy szervezetének szükség lehet a megfelelőségi stratégia időbeli kialakulására. Ennek neve folyamatos megfelelőség. A folyamatos megfelelőség azt jelenti, hogy rendszeresen figyeli és áttekinti a megfelelőségi helyzetét. A rendszerek biztonsága és megfelelősége érdekében új informatikai szabványokat és technológiákat is el kell fogadnia.
aMicrosoft 365 több mint 1000-vezérlőt tartalmaz, és ellenőrzi a helyüket. Ezekkel a szolgáltatásokkal a Microsoft 365 gyorsan fejlődnek és gyorsan megváltoztathatók, ha új rendeletek vagy szabványok jönnek létre. aMicrosoft 365 számos fontos globális normával és előírással is kompatibilis. Microsoft 365 szolgáltatások segítségével meggyőződhet róla, hogy az adatok és a folyamatok kompatibilisek-e az új rendeletekkel és szabványokkal.
A Microsoft rendszeresen felülvizsgálja a Microsoft 365 és más termékekkel kapcsolatos adatadatokat. Az új ügyfél-és ipari szabványok végrehajtásával fejleszti a termékeket, így biztosítva a folyamatos megfelelőséget.
Befejezés
A fenti szolgáltatásokkal biztonságos és biztonságos módon rögzítheti, gyűjtheti, archiválhatja és kezelheti az adatokat. A Microsoft 365 használatával is megadhatja és végrehajthatja a megfelelőségi házirendeket.
Microsoft 365 több eszközön működik. Hihetetlenül könnyen használható, és teljes mértékben szabályozhatja a csatlakoztatott eszközöket és a szervezeti adatkapcsolatokat.
