Megjegyzés: Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.
Az Office Web Apps alkalmazások kiterjesztik a Microsoft Office használatát a webböngészőre, amelyben a dokumentumokkal közvetlenül az őket tároló SharePoint-webhelyen dolgozhat.
Megjegyzés: Az Webes Office korábban Office Web Apps néven volt ismert. A SharePoint 2010 helyszíni verziójában még a korábbi nevén szerepel.
Az Office Web Apps alkalmazások a legelterjedtebb böngészők többségében működnek, és hivatalosan is támogatják a Windows Internet Explorer 7-es és újabb verzióit, a Chrome-ot, a Mac rendszerre készült Safari 4-es és újabb verzióit, valamint a Windows, a Mac és a Linux rendszerre készült Firefox 3.5-ös és újabb verzióit.
Zökkenőmentes integráció az Office programcsomaggal
A Microsoft Office rendszer információkat felvonultató dokumentumok létrehozására, gondolatok összegyűjtésére használható, és segít Önnek és kollégáinak a döntések meghozatalában. A dokumentumokat a számítógépen, cserélhető tárolóeszközökön vagy kiszolgálókon tárolják. Az Office Web Appsáltal kínált új tárolási mód lehetővé teszi a dokumentumok megtekintését és szerkesztését a böngészőben. Az Office Web Apps használatakor a webhelyek az Office-dokumentumok új tárolóeszközeként szolgálnak: így a dokumentumok könnyen elérhetők és egyszerűen megoszthatók.
A Microsoft Office 2010 alkalmazásaiban (Word, Excel, PowerPoint és OneNote) az Office Web Apps használatához mentse a dokumentumokat a SharePoint-tárba.
A dokumentum ezt követően megtekinthető és szerkeszthető a böngészőben, illetve újra megnyitható az Office programjaiban.
Megjegyzés: Nem csak az Office 2010-es verziójában készült dokumentumok nyithatók meg az Office Web Apps alkalmazásokban. A legnagyobb kompatibilitás az Office 2003-as vagy újabb szoftverekben érhető el, de használhatja az Office for Mac 2008-as (12.2.9-es) és az Office for Mac 2011-es verzióját is. Ha az Office 2003-as verzióját használja, telepítse a legújabb szervizcsomagot, és mentse a dokumentumokat a számítógépre az Office Open XML fájlformátumok egyikében (például .docx, .xlsx vagy .pptx formátumban). Ezután töltse fel a dokumentumokat egy olyan SharePoint-webhelyre, ahol az Office Web Apps alkalmazások be vannak állítva.
Dokumentumok tallózása
A Office Web Apps a dokumentumok olyanok, mint a weblapok, mert egy webhelyen vannak tárolva, és a böngészőben jelennek meg. A dokumentum megtekintéséhez kattintson rá. Ha meg szeretné osztani másokkal, akkor küld egy hivatkozást.
Nem számít, hogy az Ön által használt Office-verzió egyezik-e a barátaival vagy kollégáival. Nem kell letöltenie a megjelenítőt. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg a böngészőben, mint az Office-programokban.
Szerkesztés menet közben
A dokumentumok megtekintésén túl az Office Web Apps lehetővé teszi azok tartalmának szerkesztését a böngészőben.
A böngészőalapú szerkesztés adott szöveg átírására, adatok beírására, dia hozzáadására vagy feljegyzések rögzítésére van optimalizálva. Ha már meg van nyitva a dokumentum, kattintson a Szerkesztés böngészőben gombra az Office Web Apps alkalmazásokban, és egyszerűen hajtsa végre a módosításokat. A módosítások mentése a legtöbb esetben automatikusan történik (a Word Web App alkalmazásban kattintson a Mentés gombra).
Valós idejű együttműködés társszerzőkkel az Excel Web App és a OneNote Web App alkalmazásban
Az Excel Web App és a OneNote Web App használatával egyidejűleg dolgozhat másokkal ugyanazon a dokumentumon.
A dokumentumok közös elhelyezése vagy az információk gyűjtése gyakran csoportos tevékenység. A Excel Web App segítségével például strukturált módon gyűjtheti az információkat, vagy szabad formában is megadhatja a OneNote Web App t. A fájlt egy központi helyen tárolják, ahol mindenki számára elérhetővé kell tennie. Nincs várakozás egy személyre a fájllal való befejezéshez, mielőtt a következő személy bekerülhet. Nincs olyan e-mailt, amelyet később össze kell egyeztetni.
Nincs speciális parancs a valós idejű együttműködéshez. Egyszerűen szerkesztheti a fájlt Office Web Apps miközben munkatársaival végez.
Zökkenőmentes váltás az Office programcsomagra
Időnként olyan lényeges módosításokat kell végrehajtania, amelyekhez a számos lehetőséget kínáló asztali Office-alkalmazások szükségesek. Ezekben az esetekben közvetlenül az Office Web Apps alkalmazásokból zökkenőmentesen átválthat a megfelelő asztali Office-alkalmazásra. Ha egy dokumentum meg van nyitva egy Office Web Apps-alkalmazásban, a Megnyitás parancsra kattintva közvetlenül a böngészőből megnyithatja a fájlt a számítógépre telepített Office-programban. Amikor befejezi a munkát, kattintson az adott Office-program Mentés gombjára, és ezzel a fájlt menti a kiszolgálóra (a OneNote asztali alkalmazás automatikusan menti a kiszolgálóra a módosításokat).
Megjegyzés: A Firefox, az Internet Explorer (Windows) és a Safari (Mac) egyaránt támogatja a böngészőbeli dokumentumok asztali Office-alkalmazásokban való megnyitását. Windows használatakor ez a szolgáltatás Internet Explorerben csak az Office 2003 vagy újabb verzióval, Firefoxban pedig az Office 2010 vagy újabb verzióval használható. A OneNote Web App alkalmazásban ez a funkció csak a OneNote 2010 alkalmazással érhető el. Mac rendszer használatakor a funkció működéséhez a Microsoft Office for Mac 2008 12.2.9-es verziója vagy az Office for Mac 2011-es verzió szükséges, és a OneNote asztali alkalmazás nem érhető el.
