Bemutatója márkanéven tartása a Copilottal
Hatókör
Fontos: Az Ügynök mód (beleértve a Márkakészletet is) a Windows PowerPointban érhető el (az Insider bétacsatornán belül).
A PowerPoint-sablon az az alaprendszer, amelyből az ügynök üzemmódja tanul. A jól strukturált sablonok segítenek a PowerPoint ügynök üzemmódjában márkaalapú, vizuálisan konzisztens bemutatók létrehozásában.
Amikor a PowerPointban az ügynök üzemmódot kéri, az több forrást is elemez a márkakonzisztens kimenet létrehozásához:
-
Elrendezések – A márkasablonban definiált diatípusok és azok elrendezései
-
Objektumok – Tervezési elemek, például szövegdobozok, alakzatok, képek és adatvizualizációk ezekben az elrendezésekben, sablonokkal, OAL- és márkakészletekkel
-
Az Ön kérése – A megadott utasítások
Az Ügynök mód az összes információt szintetizálja, hogy olyan diákat hozzon létre, amelyek úgy néznek ki, mintha a szervezete hozta volna létre őket. Ez nem csak egy téma alkalmazása – ez a márka bemutató megközelítésének megértése és replikálása.
Ez a dokumentum részletes útmutatást nyújt a PowerPoint ügynök üzemmódra optimalizált PowerPoint-sablonjának létrehozásához és testreszabásához. Ezeknek az irányelveknek a követésével a PowerPoint ügynökmódja letisztult, márkakonzisztens bemutatókat hozhat létre, amelyek megfelelnek a szervezet tervezési szabványainak.
1. Reprezentatív példadiák biztosítása
Az Ügynök mód a sablonban található példadiákból tanul. Ezért a sablonnak reprezentatív diákat kell tartalmaznia, amelyek tükrözik, hogy a szervezet általában hogyan jeleníti meg a tartalmat, így az Ügynök mód képes kinyerni és replikálni ezeket a mintákat a márka stílusának megfelelően. Minél realisztikusabb és változatosabb a példák, annál jobb ügynök mód képes megérteni és alkalmazni a márka bemutató megközelítését.
Mit kell belefoglalni a példadiákba?
Győződjön meg arról, hogy a sablon több diatípust és elrendezést is használ. Ez segít az Ügynök módnak felismerni és újra felhasználni a megfelelő elrendezéseket.
A következő általános elrendezések hozzáadását javasoljuk:
-
Cím
-
Napirend
-
Szakaszfejléc/szakaszelválasztó
-
Tartalom (szöveg, listajelek, ikonok, fókuszterületek, képelrendezések)
-
Adatvizualizáció (táblázatok, diagramok, statisztikák, irányítópultok)
-
Projektütemtervek
-
Folyamatábrák (körkörös/blokkos) / Folyamatábrák / Listák
-
Idézetek / Nyilatkozatok / Beszámolók
-
Kérdések és válaszok (Q&A)
-
Összegzés / Főbb tanulságok
-
Befejezés
-
Köszönjük / Következő lépések
A forgatókönyvtől függő vagy speciális diatípusok, amelyek szintén hozzáadhatók:
-
Bevezetés / Életrajzok
-
Csapatdiák / Bemutatkozik a csapat
-
Névjegyek
-
Térképek
-
Naptár
-
Esettanulmányok
-
Bármely más konkrét használatieset-dia
Megjegyzés: Ezek a diatípusok csak reprezentatív javaslatok, és nem szükségesek. Bármilyen diatípust hozzáadhat a márkadefiníciók és használati esetek alapján; Az elrendezések, a diatípusok és az objektumstílusok megfelelő lefedettségének biztosítása azonban jobb eredményeket fog eredményezni.
Ezeken a diákon belül olyan példákat mutatunk be, amelyek bemutatják, hogyan kezeli a márka ezeket a fogalmakat:
Tartalom sűrűsége
Bemutatjuk, hogyan kezeli a márka a különböző mennyiségű információt:
-
Fénysűrűség:Csak címek/feliratok, nagyvonalú térköz
-
Közepes sűrűség: Kiegyensúlyozott elrendezések (például az egyik oldalon lévő szöveg, a másikon egy nagy kép)
-
Nagy sűrűség: Tartalomgazdag diák minimális térközzel, beleértve a sűrű szöveget, a többoszlopos elrendezéseket, valamint a részletes diagramokat vagy táblázatokat tartalmazó, minimális térközű diákat, beleértve a sűrű szöveget, a többoszlopos elrendezéseket, valamint a részletes diagramokat vagy táblázatokat, amelyekhez minimális térköz tartozik, beleértve a sűrű szöveget, a többoszlopos elrendezéseket, valamint a részletes diagramokat vagy táblázatokat
Vizualizáció stílusa
Vizuális elemek következetes alkalmazásának megjelenítése:
-
Színhasználat különböző diatípusok között
-
A diagramok, diagramok, diagramok stb. különböző elemeinek színhasználata
-
Tipográfiai hierarchia címsorokra, alcímekre és szövegtörzsre
-
Az ikonstílusok és az ikonok elrendezésekbe való beépítésének menete
-
Szükség esetén a diatípusok többszínű változatai (például különböző szakaszfejdiák különböző színekben) a diatípusok színváltozatai.
Fényképezés/Képstílusok
Példákat is felvehet, amelyek tükrözik, hogyan használja a márka a képeket:
-
Reprezentatív termék- vagy szolgáltatásképek
-
Több példa a dia szemléltetésére:
-
Előnyben részesített összetétel és elrendezésstílusok
-
Képhasználati minták (például teljes kifutású háttérképek címdiákon vagy tartalomdiákon lévő képek beszűkítése)
-
Adatvizualizáció
A márka adatainak megjelenítése:
-
A kiemelt statisztikák és a legfontosabb tanulságok elrendezései
-
Példák a márka diáin megjelenő diagramokra, táblázatokra, folyamatokra, ütemtervekre, diagramokra és infografikákra
Tippek a legjobb eredményekhez
-
Világos, felismerhető céllal tervezzen diatípusokat. Ha minden dia szándéka nyilvánvaló, az Ügynök mód hatékonyabban kiválaszthatja és használhatja a megfelelő elrendezést.
-
Teljes körű diaelrendezések létrehozása, amelyek egyetlen, egyértelmű használati esetet mutatnak be. Az összetartó példadiák – az egyes elemek, például ikontárak vagy diagramtárak gyűjteményei helyett – segítenek az Ügynök módnak jobban megérteni a teljes diaelrendezés használatát, ami egységesebb és letisztultabb bemutatókat eredményez.
-
A sablont az újrahasználható elrendezésekre összpontosíthatja, és a sablonon kívülre helyezheti az utasításokat és útmutatókat.
-
Annak biztosítása, hogy az objektumok negatív szóközei, különösen a szövegdobozok ne legyenek átfedésben más objektumokkal – ez segít javítani az ügynök üzemmód olvasási és kimeneti módját.
Tippek:
-
Válassza ki azokat az elrendezéseket, amelyek tükrözik a napi munka tényleges módját.
-
Képek és ikonok használatával javíthatja az olvashatóságot és a vizuális folyamatot.
2. A sablon beállítása a diamintán
Testre szabhatja a sablont a Diaminta alkalmazásban, hogy egységes arculatot biztosítson az AI által létrehozott összes dián.
A Diaminta nézetben végzett munkáról a Mi az a diaminta? című témakörben olvashat bővebben.
A diaminta elérése:
-
PowerPoint Desktop → Nézet lap diaminta → (a Mintanézetek szakaszban)
Hierarchia:
A diák hierarchiája létezik. A legfelső dia a Diaminta. A diaminta elemeit és diaszint-definícióit az alatta lévő diák, más néven diaelrendezések öröklik.
Fontos: A PowerPoint sablonokkal bármilyen platformon létrehozhat bemutatókat, de a sablonokat a Windows vagy a Mac PowerPointban (nem a webben) kell létrehozni.
3. Témabeállítások használata (nem manuális stílus)
Az ügynök mód a témadefiníciókból tanul, nem az egyszeri formázásból.
Színösszeállítások definiálása
-
A Diaminta > színek > Új színösszeállítás létrehozása
Témabetűtípusok beállítása
-
Címsor- és törzsbetűtípusok definiálása a témában
-
Konzisztens betűméretek és -hierarchia használata
Vizualizációstílusok szabványosítása
Egységes stílusok alkalmazása az összes elrendezésre:
-
Diagramok és adatvizualizációk színsémái
-
Ikonstílusok
-
Alakzatstílusok (lekerekített sarkok, szegélyek stb.)
-
Kép helyőrző stílusai
4. Helyőrzők helyes használata
A helyőrzők segítenek az ügynök módnak a tartalomstruktúra megértésében.
Ajánlott eljárások
-
Szöveghelyőrzők használata szövegdobozok helyett
-
Helyőrzők beszúrása a Diaminta > Helyőrző beszúrása gombra kattintva
-
A helyőrzők olvashatók és nem lapozhatók más objektumokkal
-
Ne helyezzen díszítő elemeket a szöveg- vagy képterületre
5. A sablonok feltöltése
Miután optimalizálta a sablont, töltse fel a brand készletbe vagy a szervezeti eszköztárba (OAL), hogy ügynök üzemmódot használjon. A Brand Kitbe való feltöltéshez kövesse az alábbi lépéseket:
-
Az Microsoft 365 Copilot alkalmazás megnyitása
-
A bal oldali navigációs menüben válassza a Létrehozás lehetőséget, > Továbbiak... > Márkakészletek
-
A Márkakészlet megnyitása
-
Ugrás a Sablonok elemre
-
Kattintson a Sablon feltöltése elemre, vagy válasszon ki egy meglévő sablont a szervezeti eszköztárból
-
Válassza ki a .potx-fájlt vagy .pptx fájlt
-
Metacímkék hozzáadása (nem kötelező)
-
Válassza a Hozzáadás a márkakészlethez lehetőséget
További információ
Új bemutató létrehozása a Copilottal a PowerPointban
Hivatalos márkakészletek létrehozása és kezelése az Microsoft 365 Copilot alkalmazásban
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
