Joseph minden második héten egyórás megbeszélést tart felettesével, Evannel, hogy megbeszélje a teljesítményét, rangsorolja a projekteket, megtervezze a jövőbeli futamokat, és átvehesse az adminisztratív feladatokat. Ezeken az értekezleteken Joseph jegyzeteket tart a OneNote-ban, hogy nyomon kövesse, miről beszélnek, és nyomon követheti a nyomon követési feladatokat. Az e heti találkozót Joseph legutóbbi előléptetésének szentelték. Evan elmagyarázza, mit jelent az új szerepkör, teljesítménnyel kapcsolatos elvárások és ötletek a szerepkör kényelmes használatához.

A találkozó után Joseph nem tudja, hol kezdjen, és túlterheli az Evan által biztosított nagy mennyiségű információ. Joseph tudja, hogy a OneNote segíthet neki kinyerni egy teendőlistát az értekezlete OneNote-jegyzeteiből.

A teendőlista kinyeréséhez Joseph a következő lépéseket hajtja végre:

1. Lépjen a lapra, ahonnan ki szeretne nyerni egy teendőlistát.

2. A Kezdőlap menüszalagon válassza a Copilot lehetőséget.

   1. Megnyílik a Copilot ablaktábla a OneNote jobb oldalán.

3. A Copilot összeállítása mezőbe írja be a következőt: "Teendőlista kinyerése az új szerepkörjegyzetekből ezen az oldalon. Az előző szerepköröm új tulajdonosnak való átviteléhez és az új szerepkörbe való előkészítéshez szükséges feladatok belefoglalása.”

4. Válassza a Küldés nyilat.

   1. A Copilot létrehoz egy teendőlistát, és beilleszti az oldalra.

József most már teljes feladatlistát kapott a OneNote-ban anélkül, hogy felül kellene végeznie a jegyzeteit. A lista oneNote-lapokra és más appokba másolható és beilleszthető a könnyebb nyomon követés és Evan naprakészen tartása érdekében. Joseph képes átállni az új szerepkörére, tudva, hogy mindene megvan.