Körlevélkészítéshez használható adatforrások

Új lista

Ha még nem rendelkezik adatforrással, válassza az Új lista létrehozása elemet, majd a lista elkészítéséhez használja a megnyíló űrlapot. A program a listát adatbázisfájlként (. mdb) menti el, amelyet újra felhasználhat.

Az új lista létrehozásával kapcsolatban bővebb információért tekintse meg a Új körlevéllista beállítása a Worddel című cikket.

Meglévő lista

A meglévő lista lehet Excel-munkafüzet, Access-adatbázis vagy bármilyen másik adatbázis is. Ha adatforrásként szeretné használni, válassza Meglévő lista használata lehetőséget.

• Excel-munkafüzet    Egy Excel-számolótábla jól használható körlevélkészítés adatforrásaként, ha minden adat megfelelően formázott és egy lapon található, hogy a Word olvasni tudja. További információt Az Excel-adatforrás előkészítése a Word körlevélkészítés funkciójához című témakörben talál.

• Access-adatbázis    Az Access segítségével az adatbázisban definiált bármely táblázatból vagy lekérdezésből választhat adatokat. További információt Access-adatok küldése a Wordbe a Körlevél funkcióval című témakörben talál.

• Egyéb adatbázisfájlok    Ha más típusú adatforrásokhoz szeretne hozzáférni, futtassa az Adatkapcsolat varázslót:

1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata elemet, majd az Adatkapcsolat varázsló megnyitásához az Új forrás lehetőséget.

   

2. Válassza ki a körlevélkészítéshez használni kívánt adatforrás típusát, majd kattintson a Tovább gombra.

   

3. Az Adatkapcsolat varázsló utasításait követve kapcsolja hozzá az adatokat a körlevél-dokumentumhoz.

Outlook-partnerlista

Közvetlenül is kinyerhet adatokat az Outlook-partnerlistából a Wordbe. Ha ezt adatforrásként szeretné használni, válassza a Választás az Outlook-partnerlistából lehetőséget. További információt az Körlevél létrehozása Outlook-névjegyekben található adatok segítségével című témakörben talál.

Új lista

Ha még nem rendelkezik adatforrással, válassza az Új lista létrehozása elemet, majd a lista elkészítéséhez használja a megnyíló párbeszédpaneleket. A program a listát dokumentumfájlként menti el, amelyet újra felhasználhat.

Az új lista létrehozásával kapcsolatban bővebb információért tekintse meg az Új körlevéllista beállítása a Worddel című cikket.

Meglévő adatforrások

Íme néhány példa a Wordben körlevelek készítéséhez felhasználható adatforrásokra.

• Excel-munkafüzet

  Az Excel-számolótáblák is használhatók adatforrásként körlevélkészítéshez. Az adatoknak egy lapon, megfelelően formázottnak kell lenniük ahhoz, hogy a Wordben is olvashatók legyenek. További információk: Excel-adatforrás előkészítése körlevél készítéséhez.

• Outlook-névjegyalbum

  Közvetlenül is kinyerhet adatokat az Outlook-partnerlistából a Wordbe. Lásd Outlook-elemek exportálása.

• Apple-névjegyek listája

  Az Apple-névjegyek egy Excel-munkafüzetbe exportálhatók, és így felhasználhatók címlistaként egy körlevél készítéséhez.

• Szövegfájlok

  Bármely szövegfájl felhasználható, amelyben tabulátorokkal vagy vesszőkkel elválasztott (vagy tagolt) adatmezők és bekezdésjelekkel elválasztott adatrekordok találhatóak.