BEVEZETÉS
Ez a cikk azt ismerteti, hogy miként küldhet be igényléseket a különböző jóváhagyóknak a Microsoft Üzleti megoldások – üzleti portál requisition Management for Microsoft Business Solutions – Business Portal szolgáltatásban.
További információ
Ha különböző jóváhagyóknak is be kell nyújtania az igényléseket az Üzleti portálhoz, kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Az Requisition Management beállítása, hogy a felhasználók módosíthatják a jóváhagyót
-
Kattintson a Webhely Gépház, az Alkalmazás-Gépház, kattintson az Requisitions,majd a Manage Users (Felhasználók kezelése) elemre.
-
Kattintson arra a felhasználóra, aki az igényléseket hozza létre, majd kattintson a Módosítás gombra.
-
A Jóváhagyás területen kattintással jelölje be a Jóváhagyó módosítása jelölőnégyzetet, majd kattintson a Mentés gombra.
2. lépés: A jóváhagyási hierarchia beállítása
-
Kattintson a Webhely Gépház, majd az Alkalmazás-Gépház, kattintson az Requisitions,majd a Approval Hierarchies (Jóváhagyási hierarchiák) elemre.
-
A Jóváhagyási hierarchialista területen kattintson a vállalathoz rendelt jóváhagyási hierarchiára, majd a Módosítás gombra.
-
A Jóváhagyási hierarchia részletei területen jelölje be A felhasználó vagy szerepkör többször is lehet a jóváhagyási hierarchiában jelölőnégyzetet.
-
Határozza meg a szükséges felhasználókat, majd vegye fel őket a jóváhagyási hierarchiába. Vegye fel ezeket a felhasználókat egy szinttel lejjebb, mint az egyes jóváhagyók, akiknek a felhasználók igényléseket küldenének. Pilar Ackerman például igényléseket küldhet Chris Sellsnek és Mindy Martinnak. A jóváhagyási hierarchiák a következőre hasonlítanak:
Requisition Administrator (szerepkör)
Chris Sells
- Pilar Ackerman
Mindy Martin -
Pilar Ackerman
3. lépés: Jóváhagyó beállítása a felhasználó alapértelmezett jóváhagyóként
Megjegyzés: A hierarchiafában csak egy alapértelmezett jóváhagyó lehet. Az első felhasználó, akit hozzáad a hierarchiafához, lesz az alapértelmezett felhasználó. Az alapértelmezett felhasználót a felhasználó fej ikonja mellett megjelenő "kör jelölőnégyzet" ikon jelzi.
-
A jóváhagyási hierarchiában kattintson a jobb gombbal az alapértelmezett jóváhagyóként beállítani kívánt jóváhagyó alatti felhasználóra, majd kattintson a Beállítás alapértelmezettként parancsra.
-
Kattintson az OK gombra.
-
Kattintson az OK gombra a hierarchiafa mentéshez.
4. lépés: Hozzon létre egy igénylést, majd válasszon egy jóváhagyót
-
Hozzon létre egy igénylést.
-
A Vásárlási kérelem részletei lapon kattintson a További feladatok megjelenítése elemre.
-
A További feladatok területen kattintással jelölje be a Küldés és a vételi kérelem elküldése jelölőnégyzetet.
-
A Küldés és a vételi kérelem elküldése listában kattintson arra a jóváhagyóra, akinek jóvá szeretné hagyni a kérelmet.
-
Kattintson az OK gombra.