Ikonkészletek használata

Feltételek megjelenítése vagy "25%, 50%, 75% kész ..." 

Az ikonkészletek a feltételek megjelenítésére szolgálnak.    Zöld ikon jelöli például a jó állapotú alakzatokat, sárga ikon jelöli a részben jó állapotot, és vörös fény jelenti a problémát.

Az ikonkészletek százalékban, mennyiségben vagy fokban megadott adatokat is megjeleníthetnek.    Különféle ikonok jelzik például a 25% kész, 50% kész, 75% kész, 100% kész állapotot.

Ezenkívül az ikonkészletek egyszerűen igen vagy nem formátumú adatokat jelölhetnek, például: Nyomon követés alatt vagy Nincs a követés alatt.

Ikonkészlet alkalmazása alakzatokra

1. Ellenőrizze, hogy az Adatkapcsolatú ábra mezői ablaktábla meg van-e nyitva a jobb oldalon. Ha nincs megnyitva, az Adatok lapon jelölje be az Adatkapcsolatú ábra mezői jelölőnégyzetet.

   

2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Ha az oldalon lévő összes alakzatot módosítani szeretné, a diagram egy üres területére kattintva törölje az esetleg kijelölt alakzatok jelölését.

   • Ha csak kijelölt alakzatokat szeretne módosítani a lapon, egy vagy több alakzatra kattintva jelölje ki őket.

3. Az Adatkapcsolatú ábra mezői ablaktáblában adja meg, hogy melyik adatmezőket szeretné ikonkészletté változtatni.

4. Ugyanezen az ablaktáblán ellenőrizze, hogy a módosítani kívánt mező be van-e jelölve, és jelölje ki, hogy kék színnel kiemelten jelenjen meg:

   

5. Az Adatok lapon kattintson az Adatkapcsolatú ábra gyűjtemény alján található lefelé mutató nyílra.

   

6. Ezután válasszon ki egy elemet az Ikonkészlet csoportban.

Egyéb ikonkészlet-tulajdonságok megadása

Ikonkészlet alkalmazása után előfordulhat, hogy be kell állítania ahhoz, hogy az ábra megfelelően jelenítse meg az adatokat. Megváltoztathatja például a szöveg formázását, illetve elhelyezheti másképp is.

1. Végezze el a fenti 1–4. lépést.

2. Az Adatok lapon kattintson a Beállítás elemre.

   

3. Ha módosítani szeretné az ikonkészlet általános megjelenését, válasszon másik stílust a Stílus menüben.

4. Nézze meg a lent található Szabályok szakaszt. Minden szabály kétféle menüvel rendelkezik az egyes ikonokhoz: Az Operátor és az Érték menü.

   

5. Ha egyáltalán nem szeretne egy ikont megjeleníteni, az ikonhoz tartozó Operátor menüben válassza a [Nem használt] elemet.

6. Töltse ki az Operátor és az Érték menüt azon ikonok esetén, amelyeket nem szeretne megjeleníteni.

   • Operátor menü: Ez a menü lehetővé teszi szavak és kifejezések használatát, így az ikon szabályába felvehet vagy abból kizárhat bizonyos értékeket.

   • Érték menü: Ez a menü lehetővé teszi annak az értéknek a megadását, amely alapján az Operátor menü működik. Saját maga is megadhat egy értéket, illetve kijelölhet egy dátumot a naptárból, megadhatja a saját egyéni képletkifejezését, illetve kiválaszthat egy mezőt a diagramon.

     Megjegyzések: 

     • A legegyszerűbben úgy fejezheti be ezt a menüt, ha közvetlenül megadja a saját értékét. A fenti ábrán például az ikonkészlet a Készültségi % mezőt jelöli. Az első ikon egy piros ikon, amely a folyamatábra egy lépését szimbolizálja, amely még nem végzett semmilyen munkát. Ezért az operátor menüje egyenlőre, az érték pedig 0-ra van állítva. Ha hangosan szólna a szabályhoz, azt mondaná: "Ahhoz, hogy a piros ikon megjelenjen, az adatoknak nullával kell egyenlőnek lenniük." A második ikon egy zöld ikon, és nagyon hasonló azzal a különbségtel, hogy az értéke 100- ra van állítva, ami a befejezést jelöli.

     • A harmadik ikon egy sárga ikon, amely egy részben befejezett lépést jelképez. Ezért az operátor menüje a between értékre van állítva, az értékek pedig 1 és 99. Ha hangosan beszélné a szabályt, azt mondaná: "Ahhoz, hogy a sárga ikon megjelenjen, az adatoknak 1 és 99 között kell lenniük."

7. Az adatkapcsolatú ábrákat át is helyezheti.