ImportExportText makróművelet

Átvitel típusa

A végrehajtani kívánt átvitel típusa. Az adatokat tagolt vagy rögzített szélességű szövegfájlokban vagy HTML-fájlokban importálhatja, exportálhatja vagy csatolhatja az adatokhoz. Az adatokat wordbeli körlevél-adatfájlba is exportálhatja, amelyet a Word körlevél funkciójával egyesített dokumentumok, például űrlaplevelek és levélcímkék létrehozásához használhat.

Válassza a Tagolt importálás, a Rögzített szélesség importálása, a HTML importálása, a Tagolt exportálás, a Rögzített szélesség exportálása, a HTML exportálása, a Windows Word-egyesítés exportálása, a Rögzített szélességű csatolás, a Rögzített szélességű csatolás vagy a HTML csatolása lehetőséget a makrótervező ablak Műveletargumentumok szakaszának Átvitel típusa mezőjében. Az alapértelmezett érték az Import Delimited ( Határolt importálás).

Specifikáció neve

A szövegfájl importálását vagy csatolását meghatározó beállítások specifikációjának neve. Rögzített szélességű szövegfájl esetén meg kell adnia egy argumentumot, vagy egy schema.ini fájlt kell használnia, amelyet ugyanabban a mappában kell tárolni, mint az importált vagy csatolt szövegfájlt.

Szövegfájl importálására vagy csatolására vonatkozó specifikáció létrehozása:

1. A Külső adatok lap Importálás csoportjában kattintson a Szövegfájl elemre.

2. A Külső adatok lekérése párbeszédpanelen írja be a forrásszövegfájl elérési útját a Fájlnév mezőbe.

3. Kattintson az adatok tárolására szolgáló beállításra (importálás, hozzáfűzés vagy hivatkozás), majd kattintson az OK gombra.

4. A Szöveg importálása varázsló párbeszédpanelen kattintson a Speciális elemre.

5. Adja meg a specifikációhoz használni kívánt beállításokat, majd kattintson a Mentés másként gombra.

6. Adja meg a specifikáció kívánt nevét, majd kattintson az OK gombra.

7. A meglévő specifikációk kezeléséhez kattintson a Specifikációk elemre a specifikáció párbeszédpanelen.

8. Kattintson az OK gombra a specifikáció párbeszédpanel bezárásához.

Ezután beírhatja a specifikáció nevét ebben az argumentumban, amikor ugyanazt a szövegfájltípust szeretné importálni vagy exportálni.

Határolójeles szövegfájlokat importálhat, exportálhat vagy csatolhat anélkül, hogy ehhez az argumentumhoz specifikációnevet írne be. Ebben az esetben az Access a varázsló párbeszédpaneljének alapértelmezett értékeit használja. Az Access előre definiált formátumot használ a körlevél adatfájljaihoz, így az ilyen típusú fájlok exportálásakor soha nem kell megadnia az argumentum specifikációnevét. Html-fájlokkal is használhat importálási/exportálási specifikációkat, de a specifikációnak csak az adattípus-formázás specifikációja érvényes.

Tábla neve

Annak az Access-táblának a neve, amelybe szöveges adatokat szeretne importálni, szöveges adatokat exportálni vagy szöveges adatokat csatolni. Beírhatja annak az Access- lekérdezés a nevét is, amelyből adatokat szeretne exportálni. Ez egy kötelező argumentum.

Ha az Átvitel típusa mezőben a Határolt importálás, Rögzített szélesség importálása vagy HTML importálása gombra kattint, az Access hozzáfűzi a szöveges adatokat ehhez a táblához, ha a tábla már létezik. Ellenkező esetben az Access létrehoz egy új táblát, amely a szöveges adatokat tartalmazza.

Sql-utasítással nem adhat meg exportálandó adatokat az ImportExportText makróművelet használatakor. Az SQL-művelet használata helyett először létre kell hoznia egy lekérdezést, majd meg kell adnia a lekérdezés nevét a Táblanév argumentumban.

Fájlnév

Annak a szövegfájlnak a neve, amelyből importálni, exportálni vagy hivatkozni szeretne. A teljes elérési utat adja meg. Ez egy kötelező argumentum.

Az Access új szövegfájlt hoz létre, amikor adatokat exportál az Accessből. Ha a fájlnév megegyezik egy meglévő szövegfájl nevével, az Access lecseréli a meglévő szövegfájlt.

Ha egy HTML-fájlban egy adott táblát vagy listát szeretne importálni vagy csatolni, használhatja a HTML-tábla neve argumentumot.

Mezőnevekkel

Megadja, hogy a szövegfájl első sora tartalmazza-e a mezők nevét. Ha az Igen lehetőséget választja, az Access az ebben a sorban szereplő neveket használja mezőnévként az Access-táblában a szöveges adatok importálásakor vagy csatolásakor. Ha a Nem lehetőséget választja, az Access az első sort szokásos adatsorként kezeli. Az alapértelmezett érték a Nem.

Az Access figyelmen kívül hagyja ezt az argumentumot a Windows Word körlevél adatfájljainál, mert az első sornak tartalmaznia kell a mezőneveket.

Ha egy Access-táblát vagy választó lekérdezés egy tagolt vagy rögzített szélességű szövegfájlba exportál, az Access beszúrja a tábla mezőneveit, vagy a lekérdezést a szövegfájl első sorába, ha az Igen lehetőséget választotta ehhez az argumentumhoz.

Ha rögzített szélességű szövegfájlt importál vagy csatol, és ebben a mezőben az Igen lehetőséget választja, a mezőneveket tartalmazó első sornak az importálási/exportálási specifikációban beállított mezőhatárolót kell használnia a mezőnevek elválasztásához. Ha rögzített szélességű szövegfájlba exportál, és ehhez az argumentumhoz az Igen lehetőséget választja, az Access ezzel az elválasztó karakterrel beszúrja a mezőneveket a szövegfájl első sorába.

HTML-tábla neve

Az importálni vagy csatolni kívánt HTML-fájlban lévő tábla vagy lista neve. Ezt az argumentumot a rendszer figyelmen kívül hagyja, kivéve, ha az Átviteli típus argumentum értéke HTML importálása vagy HTML csatolása. Ha ezt az argumentumot üresen hagyja, a RENDSZER importálja vagy csatolja a HTML-fájl első táblázatát vagy listáját.

A HTML-fájlban lévő táblázat vagy lista nevét a <CAPTION> címke által megadott szöveg határozza meg, ha van <CAPTION> címke. Ha nincs <FELIRAT> címke, a nevet a <CÍM> címke által megadott szöveg határozza meg. Ha egynél több tábla vagy lista neve megegyezik, az Access úgy különbözteti meg őket, hogy minden név végéhez hozzáad egy számot; például Alkalmazottak1 és Alkalmazottak2.

Kódlap

A kódlap használt karakterkészlet neve.