Előfordulhat, hogy gyorsan meg kell válaszolni egy adott partnerrel kapcsolatos sürgős kérdéseket: Mikor lesz vége az értekezletének? Bejelölhetek most egy időpontot a naptárában, hogy mihamarabb beszélhessek vele, ha elérhető lesz? Hogyan tudok kapcsolatba lépni a szóban forgó személy munkacsoportjába tartozókkal? Ki a kérdéses személy felettese? Van más elérhetősége a személynek (például valamelyik közösségi webhelyen)? Ezekre és más kérdésekre is ugyanott találja a választ: a névjegykártyán. Itt deríthető ki, hogy ki hol és kivel dolgozik, elérhető lesz-e még a nap során, hogyan érhető el telefonon vagy második e-mail címen és így tovább.
Először lássuk, hogy miként tekinthető meg a névjegykártya, majd ejtsünk szót az általa nyújtott lehetőségekről.
Névjegykártya megnyitása a Skype Vállalati verzió partnerlistájából
-
Keresse meg a szóban forgó partnert a partnerlistában, mutasson a fényképére (vagy a jelenléti ikonjára, ha a képek nem láthatók a partnerlistában), majd kattintson a Névjegykártya megtekintése gombra.
Névjegykártya megnyitása az Office-programokból
A névjegykártyák más Office-programokból is megnyithatók: minden olyan helyről, ahol látható egy személy neve és jelenléti ikonja.
-
Mutasson a partner képére (vagy a neve melletti jelenléti ikonra), majd nyissa meg a névjegykártyát a lefelé mutató nyílra kattintva.
Csevegőüzenet vagy e-mail küldése és hang- vagy videohívás kezdeményezése
Nyissa meg a partner névjegyét az előbb ismertetett módon, és tegye a következők egyikét:
-
Csevegőüzenet küldéséhez kattintson a képtől jobbra lévő gyorselérési eszköztár csevegőüzenet küldésére szolgáló gombjára.
-
Hanghívás kezdeményezéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár hanghívásra szolgáló gombjára. Vagy egy telefonon tárcsázhatja a partnert a listában szereplő telefonszámok egyikén.
-
-
Videohívás kezdeményezéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár videohívásra szolgáló gombjára.
-
Ha e-mailt szeretne küldeni, kattintson a gyorselérési eszköztár e-mail küldésre szolgáló gombjára, majd kattintson az E-mail küldése elemre.
Partnerrel folytatott értekezlet ütemezése
-
Nyissa meg a partner névjegykártyáját.
-
Kattintson a Névjegy lap Naptár csoportjában látható Értekezlet ütemezése hivatkozásra.
-
Adja meg az értekezlet-összehívás adatait, majd kattintson a Küldés gombra.
Partner szervezeti adatainak megtekintése
-
Nyissa meg a kívánt névjegykártyát, majd kattintson a közvetlenül a Hívás gomb alatt található Szervezet elemre. A szervezet bármely listaelemére kattintva megtekintheti az adott személy névjegykártyáját.
Névjegykártya rögzítése az asztalra és a rögzítés feloldása
Ha rögzít egy névjegykártyát az asztalra, nem kell újra és újra megnyitnia a névjegykártyát ahhoz, hogy megtekintse az adott partner adatait, vagy hogy felvegye vele a kapcsolatot.
-
Névjegykártya asztalra történő rögzítéséhez nyissa meg a kívánt névjegykártyát, és kattintson a jobb felső sarkában lévő rögzítőgombra.
-
A rögzítés feloldásához kattintson újra a rögzítőgombra. A rögzítés feloldásához és a névjegykártya bezárásához kattintson a Névjegykártya bezárása gombra (X).
Egyéb névjegykártya-műveletek
A névjegykártya egyéb lehetőségeket is biztosít a partnerekkel való kommunikációra és a róluk való tájékozódásra:
-
Ha fel szeretné olvastatni a programmal egy adott személy nevét (ez a funkció akkor érhető el, ha a partner rögzítette a nevét az Outlookban), kattintson a személy neve mellett található hanglejátszás gombra.
-
Amennyiben fel szeretné venni a partnert egy vagy több Skype Vállalati verziós partnercsoportba, kattintson a További lehetőségek megtekintése (...) > Felvétel csevegőprogramba parancsra, és a legördülő menüben válassza azt a csoportot, amelybe fel szeretné venni a partnert.
-
Ha meg szeretné jeleníteni a partner közösségi hálózati híreit (ha ismerősük egy mindkettőjük által használt közösségi hálózaton, vagy ha a híreik nyilvánosak), kattintson az Újdonságok fülre.
-
Ha látni szeretné, hogy milyen terjesztési listákba tartozik a partner, kattintson a Tagság fülre.
-
Ha azt szeretné, hogy a Skype Vállalati verzió értesítse, hogy a partner elérhetővé vált, kattintson a További lehetőségek megtekintése (...) > Állapotváltozás nyomon követése riasztásokkal parancsra.
