Információk az év végi záró eljárás elvégzéséről a Microsoft Dynamics GP-ben december 31-e után

KB 851140
Érintett kiadások: Microsoft Dynamics GP

BEVEZETÉS

Ez a cikk az év végi záró eljárás végrehajtásának hatásait ismerteti a Microsoft Dynamics GP-ben december 31. után.

TOVÁBBI INFORMÁCIÓK

Amikor tranzakciókat könyvel a Microsoft Dynamics GP-ben, a rendszer automatikusan a megfelelő pénzügyi évre és naptári évre küld bejegyzéseket a tranzakciók dátumainak megfelelően. A tranzakciók összegét az Ügyfél összegzése ablakban tekintheti meg. Ezt a következőképpen teheti meg:

1.	A Kártyák menüben kattintson az Értékesítés , majd az Összegzés elemre.
2.	Kattintson egy ügyfélre.
3.	Kattintson a Pénzügyi év vagy a Naptári év elemre, majd írja be a megfelelő évet vagy időszakot a mezőbe.
4.	Kattintson a Számítás gombra.

Figyelje meg, hogy az év végi záró rutin nem változott a Dátumérzékeny fejlesztés miatt. A pénzügyi év lezárása hatással lesz az Utolsó bezárás óta eltelt összegek nézetre az Ügyfél összegzése ablakban. Az ablak megnyitásához kattintson a Kártyák menü Értékesítés parancsára, majd az Összegzés parancsra.

A Dátumérzékeny fejlesztés az alábbi új lehetőségeket kínálja az adatok dátum szerinti megtekintéséhez:

Három összegző nézet az Ügyfél összegzése ablakban:

• Utolsó lezárás óta eltelt összegek

• Pénzügyi év

• Naptári év

• Fejlesztések megtekintése az RM Sales Analysis ablakban.

• Fejlesztések megtekintése az RM Period Sales Analysis ablakban.

• Az Ügyfél időszakának összegzése ablak. Az ablak megnyitásához kattintson a Kártyák menü Értékesítés parancsára, majd az Összegzés, majd az Előzmények parancsra.

---------------------------------------------------------------
PÉLDA: Az alábbi példa bemutatja, hogy az év végi záró rutin hogyan kezeli a következő 2022 évben dátumozott adott tranzakciót, ha a 2021 előtti évet még nem zárták le:

Megjegyzés: Ez a mintaeljárás a Microsoft Dynamics GP mintavállalata, a Fabrikam, Inc. vállalatot használja. Ez a minta feltételezi, hogy a jelenlegi nyitott 2021-es naptári év még nem lett lezárva a Követeléskezelésben.

Mivel a jelenlegi 2021-es év még nyitva van, állítsa be a felhasználói dátumot az új évben (a Fabrikamban való teszteléshez). Ehhez kövesse az alábbi lépést:

• A Microsoft Dynamics GP-ben kattintson a Microsoft Dynamics GP , majd a Felhasználói dátum elemre.

Írja be a 01/01/2022, majd kattintson az OK gombra.

Kattintson a Tranzakciók elemre, mutasson az Értékesítés pontra, majd kattintson a Tranzakcióbejegyzés elemre a Kinnlevőségek tranzakcióbejegyzés ablakának megnyitásához.

Hozzon létre és tegyen közzé egy számlát. Ezt a következőképpen teheti meg:

A.	A Dokumentumtípus területen kattintson az Értékesítés /Számla elemre.
B.	Fogadja el az alapértelmezett értéket a Szám mezőben.
C.	Hagyja üresen a Batch-azonosító mezőt.
D.	A Dokumentumdátum mezőbe írja be a 2022.01.10. dátumot.
E.	Kattintson a Dokumentumdátum mező melletti keresés gombra, majd írja be a 2022. 01. 10. dátumot a Könyvelési dátum mezőbe is.
F.	Kattintson az OK gombra .
G.	Az Ügyfél-azonosító listában kattintson a SINCLAIR0001 gombra. Megjegyzés A SINCLAIR0001 a Fabrikam, Inc. egyik ügyfele, amely nem rendelkezik könyvelt tranzakcióval. Ha a SINCLAIR0001 könyvelt tranzakciókat, kattintson egy másik ügyfél-azonosítóra, amely nem rendelkezik könyvelt tranzakcióval.
H.	A Sales (Értékesítések ) mezőbe írja be a 100,00 USD -t .
I.	Kattintson a Post (Közzététel) gombra a dokumentum közzétételéhez.

A Kártyák menüben mutasson az Értékesítés pontra, majd kattintson az Összegzés parancsra.

Az Ügyfél-azonosító listában kattintson a SINCLAIR0001 elemre, majd az Összegző nézet listájában az Utolsó bezárás óta eltelt összeg elemre.

Megjegyzés A 100,00 USD értékesítési összeg az Évtől dátumig oszlopban jelenik meg.

Kattintson a Bezárás gombra .

Zárja be az értékesítési évet: A Microsoft Dynamics GP-ben mutasson a Microsoft Dynamics GP menü Eszközök pontjára, mutasson a Rutinok pontra, mutasson az Értékesítés pontra, majd kattintson az Év végi bezárás parancsra.

Kattintson a Folyamat gombra az év bezárásához.

10.

A Kártyák menüben mutasson az Értékesítés pontra, majd kattintson az Összegzés gombra az Ügyfél összegzése ablak megnyitásához. Az Ügyfél-azonosító listában kattintson a SINCLAIR0001 elemre, majd az Összegző nézet listájában az Utolsó bezárás óta eltelt összeg elemre.

Megjegyzés A 100,00 USD értékesítési összeg most már megjelenik a "Múlt év" oszlopban, annak ellenére, hogy az összeget egy olyan dokumentumba adták be, amely dokumentumdátummal és könyvelési dátummal rendelkezik, és mindkettő az új évben szerepel. Ez a nézet a tényleges bezáráskor alaphelyzetbe áll. A dátumoktól függetlenül az összes összeg egyszerűen össze van omlva a "zárás utolsó végrehajtása" óta.

11.

Az Összegző nézet listában kattintson a Naptár nézetben , majd a Számítás gombra. A 100,00 USD értékű értékesítések az Évről napra oszlopban jelennek meg, mivel ez a nézet dátumérzékeny.

Az év végi záró rutin végrehajtásával kapcsolatos további információkért kattintson a következő cikkszámra a Cikk a Microsoft Tudásbázisban való megtekintéséhez:

857444 A Kintlévőségek kezelésének év végi záró eljárásai a Microsoft Dynamics GP-ben

Ez a cikk a TechKnowledge 20542-as dokumentuma volt.

Információk az év végi záró eljárás elvégzéséről a Microsoft Dynamics GP-ben december 31-e után

BEVEZETÉS

TOVÁBBI INFORMÁCIÓK

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Hasznos volt ez az információ?

Köszönjük a visszajelzését!