Ez a cikk javaslatokat nyújt a OneNote és a jegyzetfüzetek által a Windows PC-n, Mac gépen vagy mobileszközön használt tárhely csökkentésére.
Mielőtt kipróbálná az alábbi lépéseket, vegye figyelembe a következőket:
-
Ha a jegyzetfüzetei felhőalapúak (a OneDrive-ra vagy a SharePoint Online-ba vannak mentve), a jegyzetfüzet tartalmának végleges törlése nélkül felszabadíthatja a tárterületet a számítógépén vagy eszközén.
-
Ha elfogy a tárhely a OneDrive-on vagy a SharePointon, a "Kvóta túllépve" hibaüzenet jelenik meg. A probléma megoldásához olvassa el a 0xE0000796 (Kvóta túllépve) hiba elhárítása a OneNote-ban című témakört.
-
Ha a jegyzetfüzeteket csak a számítógép merevlemezén menti a rendszer, véglegesen törölnie kell a szükségtelen jegyzetfüzeteket a tárterület felszabadításához. Erről a OneNote 2016-ben a Jegyzetfüzet törlése a Windows OneNote-ban című témakörben olvashat bővebben.
A nem használt jegyzetfüzetek bezárása és a OneNote újraindítása
Megjegyzés: Az ebben a szakaszban ismertetett lépések az Windows 10, OneNote 2016, Mac OneNote, iOS OneNote és Android OneNote OneNote-tal működnek.
Ha azonnal fel kell szabadítania a helyi tárterületet, a felhőalapú jegyzetfüzet bezárása, majd az alkalmazás újraindítása eltávolítja a jegyzetfüzet tartalmának helyileg gyorsítótárazott verzióját. A bezárásuk előtt azonban győződjön meg arról, hogy először teljes mértékben szinkronizálja ezeket a jegyzetfüzeteket a OneDrive- vagy SharePoint-fiókjával.
Ezután ellenőrizze, hogy a legutóbbi módosítások mentve lettek-e a OneDrive-ra vagy a SharePoint Online-ba. Ehhez nyissa meg a jegyzetfüzetet a webböngészőben. Ehhez válassza a Megosztás lehetőséget az ellenőrizni kívánt jegyzetfüzet megtekintésekor. Így létrehozhat egy hivatkozást, amelyet beilleszthet a böngésző Cím mezőjébe, hogy megnyissa a jegyzetfüzetet a Webes OneNote. Ha ott látja a legutóbbi módosításokat, akkor tudja, hogy a jegyzetek a OneDrive-ra vagy a SharePointba vannak mentve, és a jegyzetfüzet biztonságosan bezárható.
Ha úgy tűnik, hogy a legújabb jegyzetek még nem jelennek meg, manuálisan kényszerítheti a szinkronizálást. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jegyzetfüzet nevére a Jegyzetfüzetek listában, majd válassza a Jegyzetfüzet szinkronizálása lehetőséget. A szinkronizálás kényszerítéséhez Android rendszeren lásd: Szinkronizálási problémák elhárítása az iOS vagy az Android OneNote-ban.
-
A OneNote verziójától függően tegye a következők egyikét:
-
Ha a OneNote for Windows 10-t használja, kattintson a Jegyzetfüzetek megjelenítése gombra , kattintson a jobb gombbal a bezárni kívánt jegyzetfüzet nevére, majd kattintson a Jegyzetfüzet bezárása parancsra.
-
Ha OneNote 2016 használ, kattintson annak a jegyzetfüzetnek a nevére, amelyben éppen dolgozik. A Jegyzetfüzetek listában kattintson a jobb gombbal a bezárni kívánt jegyzetfüzet nevére, majd kattintson a Jegyzetfüzet bezárása parancsra.
-
Ha Mac OneNote használ, kattintson a Jegyzetfüzetek megjelenítése gombra , a Control billentyűt lenyomva kattintson a bezárni kívánt jegyzetfüzet nevére, majd kattintson a Jegyzetfüzet bezárása parancsra.
-
Ha iOS OneNote-ot használ, koppintson a Jegyzetfüzetek megjelenítése gombra , amíg meg nem jelenik a Jegyzetfüzetek lista. Koppintson és tartsa lenyomva a bezárni kívánt jegyzetfüzet nevét, majd koppintson a képernyő alján a bal sarokban megjelenő Jegyzetfüzet bezárása ikonra.
-
Ha Android OneNote használ, nyissa meg a Jegyzetfüzetek listát, koppintson és tartsa lenyomva a bezárni kívánt jegyzetfüzet nevét, majd koppintson a Jegyzetfüzet bezárása elemre.
-
-
A módosítások érvénybe léptetéséhez lépjen ki, majd indítsa újra a OneNote-ot.
Tipp: Ha a Téves helyű szakaszokról szóló értesítés jelenik meg, az azt jelenti, hogy egyes tartalmai nem szinkronizálva vannak a OneDrive-val vagy a SharePointtal. A téves helyű szakaszok mindaddig helyileg gyorsítótárazva tartják a tartalmat, amíg újra meg nem nyitja a jegyzetfüzetet, és újra szinkronizálja, vagy áthelyezi egy másik helyre. A Windows 10 OneNote-ban manuálisan is szinkronizálhatja a jegyzetfüzetet, mielőtt megpróbálná bezárni.
Csak akkor szinkronizálja a fájlokat és a képeket, ha Ön hozzáfér hozzájuk
Megjegyzés: Az ebben a szakaszban ismertetett lépések az iOS OneNote Windows 10, OneNote 2016 és OneNote használatával működnek.
A felhőalapú jegyzetfüzetek bezárásával helyet szabadíthat fel, amikor szüksége van rá, de azt is beállíthatja a OneNote-nak, hogy alapértelmezés szerint ne szinkronizálja automatikusan a fájlokat, képeket és más nagy tartalmakat, így az új felhőalapú jegyzetfüzetek megnyitása kevesebb helyet foglal az eszközön. Amint megnyit egy lapot, annak tartalma automatikusan letöltődik, ha van internetkapcsolata.
Annak szabályozásához, hogy a OneNote automatikusan szinkronizálja-e a fájlokat és a képeket, tegye a következőket:
-
A Windows 10 OneNote-ban kattintson a Beállítások és egyebek gombra , kattintson a Beállítások, majd a Beállítások elemre, majd kapcsolja ki az Összes fájl és kép szinkronizálása beállítást.
-
Az iPhone-on vagy iPaden futó OneNote-ban kövesse a Nagyméretű jegyzetfüzetek gyorsabb szinkronizálása a Microsoft OneNote-ban című cikk utasításait.
-
A OneNote 2016 kattintson a Fájl > Beállítások > Szinkronizálás elemre, majd törölje az Összes fájl és kép letöltése jelölőnégyzet jelölését.
Amint beállította ezeket a beállításokat, a OneNote nem tölti le automatikusan a jegyzetfüzet minden lapjának összes fájlját és képét. Ha egy adott lapra lép, a OneNote-nak le kell töltenie annak tartalmát, így internetkapcsolat hiányában is hozzáférhet a jegyzeteihez.
Megjegyzés: A fájlok és képek automatikus letöltésének kikapcsolása nem távolítja el a tartalmat a már megnyitott és letöltött jegyzetfüzetekből. Emellett ez a beállítás csak a OneDrive-on vagy a SharePoint Online-ban tárolt felhőalapú jegyzetfüzetekre vonatkozik.