Ez a cikk bemutatja, hogyan tekintheti meg és nyomtathatja ki a Microsoft Accessben létrehozott vagy megnyitott jelentéseket. Ez a cikk alapvető információkat nyújt arról is, hogyan módosíthatja a gyakran használt nyomtatási beállításokat, például a margókat és a nyomtatott oldalak oszlopainak számát.
Kapcsolódó műveletek
Jelentés nyomtatási képének megtekintése
Ha látni szeretné, hogyan fog megjelenni a jelentés nyomtatáskor, használja a Nyomtatási kép parancsot. Ha az Accessben létrehozott jelentés előnézetét tekinti meg, a rekordnavigációs gombok az alapértelmezett helyen, az Access ablakának alján jelennek meg.
Nyomtatási kép indítása
-
Ha a jelentés nincs megnyitva, a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a jelentésre, amelyet meg szeretne tekinteni, majd kattintson a helyi menü Nyomtatási kép parancsára.
– vagy –
Ha a jelentés meg van nyitva, kattintson a jobb gombbal a jelentés dokumentumfülére, és válassza a Nyomtatási kép parancsot.
-
Kattintson a rekord navigációs gombjaira a jelentés lapjai között való navigáláshoz.
A navigációs gombok használatáról további információt a Hogyan kereshetek meg adott rekordokat? című cikkben talál.
Több oldal előnézete
Ha a jelentés meg van nyitva, kattintson a jobb gombbal a jelentés dokumentumfülére, és válassza a Nyomtatási kép parancsot.
-
A Nyomtatási kép lap Nagyítás csoportjában kattintson a Két oldal elemre a jelentés előnézetének egyidejű megtekintéséhez.
– vagy –
A Nagyítás csoportban kattintson a További lapok elemre, majd válasszon egy lehetőséget.
-
Kattintson a rekord navigációs gombjaira a jelentés lapjai között való navigáláshoz.
-
Ha vissza szeretne térni egy oldal előnézetének megtekintéséhez, a Nagyítás csoportban kattintson az Egy oldal elemre.
A nyomtatási kép bezárása
Kinyomtathatja a jelentést az előnézet megtekintése után, vagy bezárhatja az előnézetet, ha a nyomtatás előtt módosítani szeretné a jelentést.
-
A Nyomtatási kép lap Előnézet bezárása csoportjában kattintson az Előnézet bezárása gombra.
Jelentés gyors nyomtatása
Ha a jelentés összes oldalát úgy szeretné kinyomtatni, hogy nem módosítja a jelentés formátumát, például a margókat, az élőfejeket, az élőlábakat és a tájolást (álló vagy fekvő), használhatja a Gyors nyomtatás lehetőséget.
-
Ha a jelentés nincs megnyitva, a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és válassza a Nyomtatás parancsot.
– vagy –
Győződjön meg arról, hogy a Gyors nyomtatás gomb elérhető a gyorselérési eszköztáron. Ha hozzá szeretné adni a gombot az eszköztárhoz, kattintson az eszköztár végén található lefelé mutató nyílra, és válassza a Gyors nyomtatás parancsot.
A gyorselérési eszköztáron kattintson a Gyors nyomtatás elemre.
Kijelölt oldalak nyomtatása jelentésből
A jelentésekben korlátozhatja a nyomtatást, ha kijelöl egy oldaltartományt.
-
Kattintson a Fájl , majd a Nyomtatás gombra.
-
A Fájlbeállítások Nyomtatás területén kattintson a Nyomtatás lehetőségre a Nyomtatás párbeszédpanel megnyitásához.
-
Ha csak néhány adatot szeretne kinyomtatni a jelentésben, a Nyomtatási tartomány területen kattintson az Oldalak elemre, majd adjon meg egy értéket a Feladó és a Feladó mezőben.
Ha például csak egy jelentés 5. oldalát szeretné kinyomtatni, írja be az 5 értéket a Feladó és a Feladó mezőbe is.
Ha rendelkezik a jelentésterv módosításához szükséges engedélyekkel, az Oldalbeállítás párbeszédpanel nyomtatási elrendezésének módosításával további módosításokat végezhet a jelentés nyomtatási módján (az Oldalbeállítás párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson a Beállítás gombra).
Az oldalbeállítás módosítása
Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen számos nyomtatási beállítás módosítható, beleértve a felső és alsó margókat, valamint azt, hogy az Access csak a jelentésben szereplő adatokat nyomtatja-e ki. Az Access kétféleképpen jeleníti meg az Oldalbeállítás párbeszédpanelt. Elindíthatja a Nyomtatás párbeszédpanelen, vagy elindíthatja a Nyomtatási kép lapról, amely a Nyomtatási kép indításakor jelenik meg.
Az ebben a szakaszban ismertetett lépések bemutatják, hogyan jeleníthető meg az Oldalbeállítás párbeszédpanel.
Az Oldalbeállítás párbeszédpanel indítása a Nyomtatás párbeszédpanelről
-
A navigációs ablakban válassza ki a módosítani kívánt jelentést. Nem kell megnyitnia a jelentést, de ha gondoskodnia kell arról, hogy a nyomtatni kívánt adatok naprakészek legyenek.
-
Kattintson a Fájl , majd a Nyomtatás gombra.
-
A Fájlbeállítások Nyomtatás területén kattintson a Nyomtatás lehetőségre a Nyomtatás párbeszédpanel megnyitásához.
-
Kattintson a Beállítás gombra az Oldalbeállítás párbeszédpanel megjelenítéséhez.
-
Igény szerint adja meg vagy módosítsa a párbeszédpanel beállításait. A beállításleírások teljes listáját a Nyomtatási beállítások megadása az Accessben című cikkben találja.
Az Oldalbeállítás párbeszédpanel indítása a Nyomtatási kép lapról
-
A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt jelentésre, és válassza a Nyomtatási kép parancsot.
Az Access nyomtatási képként nyitja meg a jelentést.
-
A Nyomtatási kép lap Lapelrendezés csoportjában kattintson az Oldalbeállítás gombra.
-
Igény szerint adja meg vagy módosítsa a párbeszédpanel beállításait. A beállításleírások teljes listáját a Nyomtatási beállítások megadása az Accessben című cikkben találja.
Nyomtatási beállítások kiválasztása
Kövesse az ebben a szakaszban leírt lépéseket, ha egy jelentés egyes lapjait ki kell nyomtatnia, vagy ha nyomtatót kell választania, vagy módosítania kell a nyomtatási beállításokat, például a margókat vagy az oszlopokat.
-
A navigációs ablakban jelölje ki a nyomtatni kívánt jelentést.
-
Kattintson a Fájl , majd a Nyomtatás gombra.
-
A Fájlbeállítások Nyomtatás területén kattintson a Nyomtatás lehetőségre a Nyomtatás párbeszédpanel megnyitásához.
-
Szükség szerint módosítsa az oldalformátum beállítását, illetve az egyéb nyomtatási beállításokat vagy nyomtatóbeállításokat, majd kattintson az OK gombra a jelentés nyomtatásához.
