Lépések, fontosság, jegyzetek, címkék és kategóriák hozzáadása a teendőkhöz

A lépéseket követve kisebb, végrehajthatóbb részekre bonthatja a nagyobb feladatokat.

Lépés hozzáadása:

1. Kattintson vagy koppintson a feladatra a részletes nézet megnyitásához, válassza a + Lépés hozzáadása lehetőséget, és kezdje el beírni a következő lépést.

2. Ha végzett, a mentéshez és a bezáráshoz válassza a billentyűzet Enter elemét.

A nyomon követés érdekében az egyes tevékenységek neve alatti számláló megjeleníti a tevékenység által tartalmazott lépések teljes számát és az eddig elvégzett lépések számát.
 

Prioritást adhat a feladatokhoz úgy, hogy az egyes listában a fontos feladatokat jeleníti meg. A csillagolás után az összes rangsorolt feladatot megtekintheti a fontos intelligens listában. Az egyes listákat fontosság szerint is rendezheti, hogy a kiemelt tevékenységek automatikusan a lista tetejére kerülhessenek.

Ha bármilyen további információt szeretne hozzáadni a feladathoz, megjegyzést is hozzáadhat. Jelölje ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, majd koppintson vagy kattintson a jegyzeten belül a kijelöléséhez. A kijelölés után bármilyen további információt megadhat. Ha végzett, válassza a Mentés vagy a Kész lehetőséget.

Ha a feladatokat különböző listákba rendezi, hashtageket (például #work vagy #school) kell hozzáadnia a tevékenységek nevéhez. Címkéket adhat hozzá tevékenységek létrehozásakor vagy szerkesztésekor.

A címkét megosztó összes feladatot, jegyzetet és lépést gyorsan megtekintheti, ha kijelöli a címkét, vagy megkeresi azt a keresősávban.

Ha bármilyen további információt szeretne hozzáadni a feladathoz, megjegyzést is hozzáadhat. Jelölje ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, majd koppintson vagy kattintson a jegyzeten belül a kijelöléséhez. A kijelölés után bármilyen további információt megadhat. Ha végzett, válassza a Mentés vagy a Kész lehetőséget.

A To Do támogatja a rich text formázást, így számozott listát hozhat létre, illetve félkövér, dőlt vagy aláhúzott formázást alkalmazhat a jegyzetekre.

Billentyűparancsok

Művelet	Billentyűparancs
Félkövér formázás alkalmazása szövegre	Ctrl+B
Dőlt formázás alkalmazása szövegre	Ctrl+I
Aláhúzott formázás alkalmazása szövegre	Ctrl+U

Ez a lehetőség jelenleg csak a Webes Teendők szolgáltatásban érhető el.

Ha az Outlookot használja, és szeretné rendszerezni a feladatokat, kategorizálhatja a feladatokat, és megtekintheti őket a teendők listájában. A feladatokat az Outlookban használt kategóriákkal kategorizálhatja.

Ha kategóriát szeretne hozzárendelni egy tevékenységhez, jelölje ki a tevékenységet, válassza a Kategória kiválasztása lehetőséget, és válassza ki a használni kívánt kategóriát. Egy tevékenységhez több kategóriát is hozzárendelhet.

A listanézetben láthatja a tevékenységre alkalmazott összes kategóriát.

Ha el szeretne távolítani egy kategóriát, válassza az X lehetőséget a kategóriacímkén, vagy vigye a kurzort a kategóriakijelölésre, és törölje.

Az Outlookban új kategóriákat hozhat létre. További információ a kategóriák létrehozásáról és szerkesztéséről az Outlookban.

A 2020. április 27-én vagy azt követően megjelölt e-mailekből létrehozott feladatok kategóriái ugyanazok lesznek, mint a megjelölt e-mailen. Ezek a kategóriák szinkronizálódnak a feladatok és az e-mailek között, így csak az egyik helyen kell módosítania egy kategóriát ahhoz, hogy a másikban frissüljön.

A 2020. április 27. előtt megjelölt e-mailből létrehozott feladatok nem frissülnek a forráslevelük kategóriáinak megjelenítéséhez. A forrás e-mail-címük kategóriáival frissítheti őket a forrás e-mail-címük megjelölésének és újracsomagolásának megszüntetésével. Ha új kategóriákat rendel hozzá a Teendő területen, azok felülírják a tevékenység csatolt e-mail-címének kategóriáit.