Lépések, fontosság, jegyzetek, címkék és kategóriák hozzáadása a teendőkhöz

Lépések hozzáadása

Lépések segítségével bontsa a nagyobb feladatokat kisebb, végrehajtható részekre.

Lépés hozzáadása:

1. Kattintson vagy koppintson a feladatra a részletes nézet megnyitásához, válassza a + Lépés hozzáadása lehetőséget, és kezdje el beírni a következő lépést.
2. Ha végzett, válassza az Enter billentyűt a mentéshez és a bezáráshoz.

A tevékenységek neve alatt egy számláló jelzi a feladathoz tartozó lépések számát, valamint az eddig elvégzett lépések számát.
 

Fontosság növelése

Fontosabbá teheti feladatait úgy, hogy a listákban csillaggal megjelöli a fontos feladatokat. A csillagozást követően az összes rangsorolt feladatát megtekintheti a fontos intelligens listában. Az egyes listákat fontosság szerint is rendezheti, hogy a csillagozott feladatok automatikusan a lista elejére kerüljenek.

Jegyzetek hozzáadása

Ha további információval szeretné kiegészíteni a feladatot, hozzáadhat egy megjegyzést. Válassza ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, és koppintson vagy kattintson a jegyzetre a kijelöléséhez. Ha kiválasztotta, beírhat bármilyen további adatot. Ha végzett, válassza a Mentés vagy a Kész lehetőséget.

Címkék hozzáadása

A feladatok nevéhez címkéket (például #work vagy #school) hozzáadva rendszerezheti feladatait a különböző listákban. Címkéket a feladatok létrehozásakor és szerkesztésekor adhat hozzá.

A címkével közös feladatokat, megjegyzéseket és lépéseket gyorsan megtekintheti, ha kijelöli a címkét, vagy rákeres a keresősávban.

Jegyzetek hozzáadása

Ha további információval szeretné kiegészíteni a feladatot, hozzáadhat egy megjegyzést. Válassza ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, és koppintson vagy kattintson a jegyzetre a kijelöléséhez. Ha kiválasztotta, beírhat bármilyen további adatot. Ha végzett, válassza a Mentés vagy a Kész lehetőséget.

A To Do támogatja a Rich Text formázást, így létrehozhat számozott listákat, illetve félkövér, dőlt vagy aláhúzott formázást alkalmazhat a jegyzetekre.

Billentyűparancsok

Ez a lehetőség jelenleg csak a webes To Do alkalmazásban érhető el.

Kategóriák hozzáadása

Ha Outlookot használva rendszerezni szeretné feladatait, kategorizálhatja a feladatait, és megtekintheti őket a To Do appban található listákban. A feladatokat kategorizálhatja az Outlookban használt kategóriákkal is.

Ha kategóriát szeretne hozzárendelni egy feladathoz, jelölje ki a tevékenységet, válassza a Kategória kiválasztása lehetőséget, és válassza ki a használni kívánt kategóriát. Egy tevékenységhez több kategóriát is hozzárendelhet.

A listanézetben az adott feladatra alkalmazott összes kategória látható.

Ha el szeretne távolítani egy kategóriát, jelölje ki a kategóriacímkén látható X ikont , vagy vigye a kurzort a kategória kijelölésére, és törölje azt.

Az Outlookban új kategóriákat is létrehozhat. További információ a kategóriák Outlookban való létrehozásáról és szerkesztéséről.

A megjelölt e-mailekből származó feladatok kategóriái

A 2020. április 27-én vagy azt követően megjelölt e-mailekből létrehozott feladatok ugyanazokkal a kategóriákkal rendelkeznek, mint a megjelölt e-mailek. Ezek a kategóriák szinkronizálódnak a feladatok és az e-mailek között, így csak az egyik helyen kell módosítania a kategóriákat ahhoz, hogy az frissüljön a másikon.

A 2020. április 27. előtt megjelölt e-mailekből létrehozott feladatok nem frissülnek a forrás e-mail kategóriáinak megjelenítésére. Frissítheti őket a forrás e-mail kategóriáival, ha feloldja, majd újrajelöli a forrás e-mailt. Ha új kategóriákat rendel hozzá a To Do-ban, azok felülírják a feladathoz csatolt e-mail kategóriáit.