Megjegyzés: Ehhez a funkcióhoz Microsoft 365 Copilot licenc szükséges.
Az irányelvek nélküli márkakészletek csak a márka eszközeinek gyűjteményei. Az irányelvek segítenek meghatározni és szabályozni ezeknek a márkaeszközöknek a használatát, hogy olyan márkaösszetevőket hozzanak létre, amelyek jól képviselik a szervezetet.
Az irányelvek funkcióval a következőket teheti:
-
Márkaképeket, történeteket és posztereket készíthet, személyre szabottabb megjelenést hozhat létre a márka számára, és javíthatja a márkabetartást az irányelvekben meghatározott stílusok követésével.
-
Használja ki a márka eszközeit, például az emblémákat, betűtípusokat és ikonokat.
-
Ezekkel az irányelvekkel áttekintheti a bemutatókat a márkamegtartás érdekében.
Irányelvek hozzáadása a márkakészletekhez
A márkakészlet létrehozása Microsoft 365 Copilot mostantól még egyszerűbb az új irányelvekkel. Az irányelvekkel automatikusan kinyerheti a márkainformációkat, beleértve a színpalettákat, a stílusokat, a márkahangot és az összes adategységre vonatkozó szabályokat, például emblémákat, tipográfiai elemeket, színeket és egyebeket.
-
A böngészőben jelentkezzen be a microsoft365.com , és válassza a létrehozás lehetőséget a bal oldali navigációs menüben.
-
Válassza az Egyebek, majd a Márkakészletek lehetőséget.
-
Hozzon létre egy új márkakészletet a +Új márkakészlet kiválasztásával, vagy nyisson meg egy meglévő márkakészletet.
-
Válassza a Márka irányelvek hozzáadása lehetőséget a márka irányelveinek pdf formátumban való feltöltéséhez.
-
A Copilot automatikusan feldolgozzák az irányelveket, hogy kinyerje a márka eszközeit és a márkaszabályokat.
Megjegyzés: Ha a készlet már tartalmaz színpalettákat, márkahangot vagy a fenti attribútumok bármelyikét, a feltöltött irányelvek felülbírálják a meglévő értékeket.
-
Emblémafájljait, egyéni betűtípusfájljait, sablonjait és képeit hozzáadhatja a márkakészlethez, amíg a kinyerés folyamatban van.
-
A feldolgozás befejezése után a rendszer kinyeri a következő információkat (ha elérhető a feltöltött márka irányelveiben):
-
Színpaletta & irányelvek
-
Márkastílusok & irányelvek
-
Márka hangja
-
Emblémával kapcsolatos irányelvek
-
Tipográfiai irányelvek
-
-
Tekintse át a kinyert információkat, és válassza az Objektumok mentése lehetőséget, ha minden helyes.
Megjegyzés: Ha nem menti, látni fogja az irányelveket, de nem lesznek elérhetők mások (hivatalos készletek) számára, és nem használhatók az összetevők létrehozásában.
-
A mentést követően szerkesztheti az irányelveket vagy a kinyert egyéb információkat. Az irányelvek szerkesztéséhez válassza az Edit gombot az egyes útmutatószakaszokon, végezze el a módosításokat, és mentse őket.
-
Ha módosítania kell a márka irányelveit, szerkesztheti az egyes szakaszokat, vagy lecserélheti az irányelveket egy új dokumentumra.
Gyakori kérdések
-
Hány PDF-útmutató tölthető fel?
Jelenleg csak egy útmutató dokumentum támogatott. Új útmutató dokumentum hozzáadásához el kell távolítania vagy törölnie kell a meglévő irányelveket tartalmazó dokumentumot.
-
Van méretkorlát a feltöltendő PDF-fájlra?
Nem
-
Mennyi időbe telik kinyerni az irányelveket a PDF-fájlból?
Az irányelveket tartalmazó dokumentum méretétől függően eltarthat néhány percig, amíg a feldolgozás befejeződik. A folyamat akkor is lefut, ha módosítja a munkamenetet, így később visszatérhet a módosítások mentéséhez.
-
Meg kell várnom a kinyerés befejezését?
Nem, még ha bezárja is a munkamenetet, az irányelvek kinyerése folytatódik, és az összes kinyert információ piszkozatként lesz mentve, amíg az Objektumok mentése lehetőséget nem választja. Amikor visszatér a márkakészlethez, és a kinyerés befejeződött, megjelenik az Eszközök mentése lehetőség.
-
Miért nem tudom feltölteni a márka irányelveit?
Győződjön meg arról, hogy a bizalmassági címke Általános értékre van állítva. Jelenleg csak PDF-dokumentumok támogatottak.
