Hivatalos márkakészletek létrehozása és kezelése az Microsoft 365 Copilot alkalmazásban

Fontos: A hivatalos márkakészletek szerkesztése, átnevezése és frissítése a márkamenedzserekre korlátozódik, a márkamenedzser-szabályzatban meghatározottak szerint. Ha hozzá szeretne férni ezekhez a márkakezelési képességekhez, a rendszergazdának meg kell jelölnie Önt márkamenedzsernek. A márkamenedzserként való megjelölés után akár 24 óra is eltelhet, amíg engedélyt kap a hivatalos készletek létrehozására. További információt az Enterprise Brand Manager-szabályzatcímű témakörben talál.

Fontos: Az Ügynök mód (beleértve a Márkakészletet is) a Windows PowerPointban érhető el (az Insider béta csatornán belül).

Megjegyzés: Ehhez a funkcióhoz Microsoft 365 Copilot licenc szükséges.

Minden szervezetnek van egy márkája – egy vizuális és verbális identitás, amely közli, hogy ki vagy, és hogyan jelenik meg a világban. A mindennapi munka során azonban a bemutatók egységes és márkaalapú megőrzése állandó kihívást jelent. Az alkalmazottak időt töltenek a sablonok keresésével, a betűtípusok és színek újbóli alkalmazásával, a régi diák másolásával vagy az inkonzisztenciák kijavításával.

Ennek megoldásához a Microsoft 365 Copilot alkalmazás lehetővé teszi a márkamenedzserek számára, hogy hivatalos márkakészleteket hozzanak létre és tartsanak fenn, amelyek alapértelmezés szerint egységessé teszik a márkajelzést a szervezetben. Létrehozhat, szerkeszthet, frissíthet és kezelhet hivatalos márkakészleteket, így ön fenntarthatja a márka integritását, miközben minden alkalmazott számára lehetővé teszi a márkaon belüli anyagok egyszerű létrehozását.

Mi az a márkakészlet?

A márkakészlet a szervezet jóváhagyott márkaelemeinek és irányelveinek gyűjteménye. Ez biztosítja a PowerPoint alapjait és Microsoft 365 Copilot felhasználót, hogy a bemutatók megfeleljenek a márka szabványainak.

A Márkakészletek a következőket tartalmazhatják:

Emblémák, színpaletták és tipográfia
Sablonok és elrendezési minták
Ikonok és adatvizualizációs stílusok
Fényképezési szabályok és képstílusok
Márkahang, hangnem, terminológia és írási útmutató
Dos and dons for visual and verb identity

A márkakészletek használatának előnyei

A márka egységes alkalmazása gazdag eszközökkel – például ikonok és ábratárak, diagram- és adatvizualizációs stílusok, fényképezési irányelvek és képkezelések, térközök, kompozíció és elrendezési minták
A márka irányelveinek automatikus kinyerése beépített AI használatával, amely azonosítja a márkaelemeket a meglévő sablonokból, irányelvekből és eszközökből – például színpalettákból, betűtípusokból és tipográfiai szabályokból, fényképezési stílusokból és képkezelésekből, elrendezési struktúrákból, márkahangmintákból és vizuális elemekből –, majd áttekintheti és finomíthatja őket, mielőtt közzéteheti azokat az AI-ban, amely azonosítja azokat az AI-ban, amely azonosítja azokat
Tartsa a bemutatókat a márkajelzésen a Márkaellenőrzés funkcióval, amely azonosítja a problémákat, és egy kattintással elhárítja a helytelen színeket vagy betűtípusokat, a téves helyű vagy nem jóváhagyott emblémákat, a márkaképeket vagy képstílusokat, az elrendezést, a térközt vagy az igazítási problémákat, valamint a márka használati szabályainak egyéb megsértéseit, kattintson a márkaképek vagy a képstílusok javításai gombra kattintással kijavíthatja a címzési-márkaképeket vagy képstílusokat
A jóváhagyott márkaeszközöket közvetlenül onnan használhatja, ahol már élnek – ilyen például a SharePoint, a OneDrive, a Microsoft 365 szervezeti eszköztárak (OALs) és a támogatott külső Digitáliseszköz-kezelő (DAM) rendszerek –, hogy a felhasználók fájlok letöltése vagy eszközök váltása nélkül böngészhessenek és alkalmazzanak naprakész, megfelelő eszközöket a Márkakészletben. Naprakész, megfelelő eszközök biztosítása a Brand Kitben fájlok letöltése vagy eszközök váltása nélkül. -party -to-date, megfelelő eszközök a Márkakészletben fájlok letöltése vagy eszközök váltása nélkül.
Több márka támogatásához külön sablonokat, eszközöket és alapértelmezett értékeket kezelhet az egyes márkákhoz egy helyen

Márkakészletek típusai

Hivatalos: Csak márkamenedzserek kezelik, mindenki számára elérhető a bérlőben
Megosztott: A megosztáskor rendelkezésre álló hozzáférés-vezérléssel rendelkező személyek egy adott csoportja számára érhető el
Személyes: Csak a Márkakészlet létrehozója számára érhető el

Hivatalos márkakészlet létrehozása és kezelése a Copilot Create használatával

Hivatalos márkakészlet létrehozása

A Microsoft 365 Copilot alkalmazásban válassza a létrehozás lehetőséget a bal oldali navigációs menüben.
Válassza az Egyebek... lehetőséget, majd a Márkakészletek lehetőséget.

képernyőkép a felhasználói felületről a Továbbiak, majd a Márkajelzési készletek kiválasztása Microsoft 365 Copilot alkalmazásban

3. Válassza a + Új márka készlet lehetőséget. Nevezze el a Márkakészletet.

4. Konfigurálja a márkakészlet eszközeit.

Logók-Töltse fel az elsődleges emblémát, a másodlagos emblémákat és a változatokat, hogy egységes márkajelzést biztosítson az összes anyagban
Szín – A márka hivatalos színének meghatározása adott hexadecimális kódokkal
Betűtípusok-Válassza ki és töltse fel a márka tipográfiáját, beleértve a címsorokhoz, a törzsszöveghez és a speciális felhasználásokhoz használt elsődleges és másodlagos betűtípusokat
Képek és ikonok –Jóváhagyott fényképek, ábrák, ikonok és vizuális elemek hozzáadása, amelyek összhangban vannak a márka stílusával és üzenetkezelési szabványaival
Sablonok-Sablonok feltöltése bemutatókhoz, dokumentumokhoz, közösségimédia-bejegyzésekhez és egyéb anyagokhoz a tervezési konzisztencia fenntartása érdekében
Márkahang – A márka hangjelzésének meghatározása a tartalom és a kommunikáció között
Márka irányelvei – Az irányelvek pdf-jének feltöltésével vegye fel a márka irányelveit a márkakészletbe. Az összes márkaszabály és információ automatikusan ki lesz nyerve, hogy útmutatást nyújtsunk a márkaösszetevő generációinak
Stílus – Kép-, ikon- és illusztrációstílusok hozzáadásához töltsön fel reprezentatív képeket, vagy adjon meg egyértelmű leírást
Adatvizualizáció – Példadiákat is felvehet a sablonba, amelyek bemutatják, hogyan jeleníti meg a márka a diagramokat, táblázatokat, folyamatokat, ütemterveket, diagramokat és infografikákat

5. Tegye közzé az új hivatalos Brand Kit.

hivatalos márkakészlet közzététele képernyőkép

A közzétételt követően hivatalos márkakészletek állnak rendelkezésre a márkás plakátok, transzparensek, képek létrehozásához, és integrálva vannak a tervezőszerkesztőbe, így a márka eszközei elérhetők a tartalomkészítéshez.

Hivatalos márkakészlet kezelése

Válassza a további lehetőségeket három ponttal (...) a hivatalos Márkakészlet csempén a készlet szerkesztésére, átnevezésére vagy törlésére vonatkozó lehetőségek megtekintéséhez.

A rendszer automatikusan menti a módosításokat, és elérhetővé válik a szervezet felhasználói számára.

Több hivatalos márkakészlet kezelése

Ha szervezete több márkát kezel – például almárkákat, különböző terméksorokat vagy beszerzett entitásokat –, szervezetenként több márkakészletet is létrehozhat és kezelhet.

Ez lehetővé teszi a következőket:

Különálló sablon- és eszközkészletek karbantartása
Különböző színek, betűtípusok és képek hozzárendelése márkánként
Márkakészletek váltása a bemutatótól függően
Márkaspecifikus alapértelmezett értékek beállítása
Győződjön meg arról, hogy minden márka egymástól függetlenül konzisztens

A több identitáson dolgozó csapatok manuális módosítás nélkül is pontosak maradhatnak.

Hogyan használják ki a márkakészletek az OCL-eket?

Szervezeti eszközkódtárak (OAL-ek)

Az OAL egy SharePoint-alapú bérlői szintű tárolási megoldás. Ha rendelkezik sablonokkal az OAL-ban, a PowerPointban jelenleg teljes mértékben támogatott az ügynök üzemmód.

A sablonok az igazság elsődleges forrásai, és a PowerPoint ügynökmódja követi őket a létrehozott bemutatók felépítéséhez és stílusához.

Hogyan a márkakészletek adnak értéket az OALS-ekhez?

A márkakészlet beállítása tovább javítja a márkajelzések eredményeit – például a képstílust, az emblémaszabályokat, a márkahangot és a képeket. A márkakészletek és az OAL-ek együtt a legátfogóbb márkamegtartást biztosítják.

A márkakészlet kiegészíti az OAL-t, és lehetővé teszi, hogy a Copilot kényszerítse a márkát a létrehozott diák, elrendezések, képek és írási stílusok között.

Az OAL-ek kínálatán kívül a márkakészletek a következő lehetőségeket kínálják:

Gazdagabb adategység-típusok
Márka irányelvek kinyerése a képgenerálás és a márkaon belüli betartás befolyásolása érdekében
Márkaellenőrzés
Több márkával rendelkező szervezetek támogatása

Ha a márka eszközei már egy OAL-ban élnek, nem kell újra feltöltenie őket. A zökkenőmentes felügyelet érdekében közvetlenül a Brand Kitből hivatkozhat OAL-eszközökre.

Ha egy sablon és egy márkakészlet is elérhető, a PowerPoint ügynökmódja először a sablont használja, majd alkalmazza a márkakészlet szabályait és útmutatásait.