Megjegyzés fűzése egy tevékenységhez a Microsoft Plannerben

Mi az a feladatcsevegés? 

A feladatcsevegés lehetővé teszi, hogy üzeneteket küldjön, megemlítse csapattársait, és koordinálja a munkát közvetlenül egy feladaton belül. Az üzenetek csak azok számára láthatók, akik hozzáférnek a feladathoz. 

A feladatcsevegés a következőre használható: 

• Kérdések feltevése vagy frissítések megosztása egy feladatról

• Említsen meg valakit, hogy felkeltse a figyelmét

• A vitafórumok összekapcsolása azzal a feladattal, amelyhez kapcsolódnak

Feladatcsevegés indítása és használata 

Minden feladathoz egyetlen csevegési szál tartozik. 

• Ha egy feladat még nem rendelkezik csevegéssel, az első hozzáadott üzenet elindítja a csevegést.

• Ha egy feladat már rendelkezik csevegéssel, bármikor hozzáadhat új üzeneteket.

• A Feladatcsevegés üzenetei időrendi sorrendben jelennek meg.

Csapattársak megemlítése a feladatcsevegésben 

Az említések segítenek biztosítani, hogy a megfelelő személyek láthassák a frissítéseket anélkül, hogy a terv minden felhasználóját értesítenék. A használatukhoz írja be a @ karaktert, majd egy személy nevét, hogy megemlítse őket. 

Megemlíthet minden olyan személyt, aki hozzáfér a tervhez. Egyetlen üzenetben több embert is megemlíthet, és az említett felhasználók e-mailes és Teams-értesítést is kapnak, hogy gyorsan válaszolhassanak. 

A feladatcsevegésben elvégezhető műveletek 

A feladatcsevegés támogatja a gazdag, modern üzenetkezelési funkciókat, többek között a következőket: 

• Rich Text formázás (félkövér, listák, hivatkozások, címsorok)

• Emoji-reakciók üzenetekre

• A megírt üzenetek szerkesztése vagy törlése

A módosítások egyértelműen meg vannak jelölve, hogy mások tudják, hogy egy üzenet frissült. A törölt üzenetek egy eltávolítást jelző helyőrzőt hagynak. 

Hozzáférés és engedélyek 

A feladatcsevegés megtekintéséhez vagy az abban való részvételhez hozzáféréssel kell rendelkeznie a feladathoz. 

• Ha meg tudja nyitni a feladatot, megtekintheti annak csevegését.

• Az üzenetet csak az üzenet létrehozója szerkesztheti vagy törölheti.

• A feladathoz hozzáféréssel rendelkező vendégfelhasználók részt vehetnek a feladatcsevegésben.

Meglévő megjegyzések és beszélgetések használata 

Ha egy tevékenység már rendelkezik örökölt tevékenységmegjegyzésekkel, megjelenik egy hivatkozás, amely megnyitja a megjegyzésszálat az Outlookban.  

Az új üzenetek csak a feladatcsevegésen keresztül lesznek hozzáadva. A meglévő szálak továbbra is elérhetők maradnak, így nem veszíti el a korábbi kontextust. 

Megjegyzés hozzáadása tevékenységhez

Alapszintű csomagok esetén válasszon ki egy feladatot a részleteinek megjelenítéséhez, majd a Megjegyzések mezőben vitafórumot folytatjon a csapatával. Ha készen áll a megjegyzés közzétételére, válassza a Küldés lehetőséget.

A megjegyzés hozzáadását követően a tevékenységen megjelenik a megjegyzés szimbóluma, ami jelzi a többi csapattag felé, hogy új megjegyzést fűztek a tevékenységhez.

A tevékenységhez kapcsolódó legújabb megjegyzések találhatók legfelül.

A Prémium csomagokban lévő tevékenységek esetében rögzítse a tervet egy Teams-csatornára a Teams Project alkalmazásával, és a Tevékenységekhez használjon Teams-beszélgetéseketa feladat megvitatásához.

Ki kap értesítést a megjegyzésemről?

Az Alapszintű csomagokban lévő tevékenységek esetében a megjegyzés a következő címre lesz elküldve:

• A csomag Microsoft 365-csoport. Ezt a terv összes tevékenységéhez tartozó összes beszélgetéssel együtt láthatja. Az Outlookban válassza a terv neve melletti három elemet, majd válassza a Beszélgetés lehetőséget. Ebben a nézetben a Webes Outlookban található minden terv tevékenységének megjegyzéseit láthatja. A tervben zajló beszélgetéseket az Outlook Groups app segítségével is megnézheti. További információ a beszélgetésekről a Microsoft 365-csoportokban az Outlookban.

• Bárki, aki már megjegyzést fűzött a feladathoz. Email megjegyzésekkel kapcsolatos értesítéseket a rendszer nem küldi el automatikusan a feladat tulajdonosának, és a @említések jelenleg nem támogatottak. További részletekért lásd: Planner-értesítések kezelése.

  Tipp: Ha módosítani szeretné, hogy kik kapják meg az adott feladathoz tartozó megjegyzésekkel kapcsolatos e-mail-értesítéseket, olvassa el Az adott feladat megjegyzéseire vonatkozó e-mail-értesítések fogadásának alaphelyzetbe állítása című témakört.

A Prémium csomagokban lévő feladatokról a Feladatok teams-beszélgetései című témakörben olvashat.

Miért nem láthatók a tevékenységek megjegyzései, illetve miért nem vehetek fel újakat?

Az Alapszintű csomagokban lévő tevékenységek esetében több oka is lehet annak, hogy nem tudja megtekinteni vagy hozzáadni a tevékenységhez fűzött megjegyzéseket:

• Ha beilleszti a Megjegyzés mezőbe egy e-mail-üzenetből, beleértve a "Feladó:" és az "Elküldött:" mezőket, a megjegyzés úgy fog kinézni, mintha mentve lett volna, de a tevékenység következő megnyitásakor nem jelenik meg minden, a mezőket követő és azokat tartalmazó mező. Ennek az az oka, hogy az Exchange továbbítóként vagy válaszként kezeli ezeket a mezőket, és másként kezeli őket, mint a normál szöveget. A probléma megkerülése:

  • Rövid e-mailek esetén távolítsa el a "Feladó:" és az "Elküldött:" mezőket a megjegyzésből, mielőtt a Küldés lehetőséget választaná.

  • A sok "Feladó" és "Elküldött:" mezővel rendelkező hosszú e-mailek esetében érdemes lehet mellékletként hozzáadni az e-mailt a feladathoz, és hivatkozni rá a megjegyzésekből.

• Ha szervezete nem Exchange Online-t használ a fiókjához, előfordulhat, hogy nem tud megjegyzést fűzni a tevékenységekhez a Plannerben.

• A Csatlakoztatott Yammer-csoportok által létrehozott tervekben nem adhat megjegyzéseket a Planner-feladatokhoz.

• Ha egy szál elágazásba kerül, akkor nem minden megjegyzés lesz betöltve. Az elágaztatás történhet közvetlen válaszként a csoport Beérkezett üzenetek mappájában lévő e-mailekre a Planner-feladatok megjegyzései helyett. Az elágaztatás automatikusan akkor is előfordulhat, ha egy tevékenységhez több mint 100 megjegyzést adnak hozzá.

A Prémium csomagokban lévő feladatokról a Feladatok teams-beszélgetései című témakörben olvashat.

Visszajelzés küldése a Plannerről

Visszajelzése segít eldönteni, hogy mi legyen a következő lépés. Ha igényelni szeretné ezt a funkciót, kérjük, hogy küldje el visszajelzését.Ez segít nekünk fontossági sorrendbe állítani a jövőbeli frissítések új funkcióit. További információért lásd: Hogyan küldhetek visszajelzést a Microsoft Office-ról?.