Az értekezletekről általában feljegyzéseket kell készíteni, legyen szó akár a nézők nyilvántartásáról, a vita tárgyáról vagy a teendők felsorolásáról. A OneNote használata esetén Skype Vállalati verzió lehetőséget nyújt személyes jegyzetek készítésére, illetve megosztott jegyzetek felvételére is, amelyeket más résztvevőkkel is megoszthat. Az értekezlet-összehíváshoz akkor is fűzhet megjegyzéseket, ha Outlookot használ, illetve az értekezlet közben is.
Megjegyzés: Ahhoz, hogy Skype Vállalati verzió értekezleten jegyzeteket adhasson a OneNote, telepítve kell lennie. Ha OneNote nincs telepítve, hibaüzenet jelenhet meg, amikor jegyzeteket próbál hozzáadni egy értekezlethez. Szerezze be ingyen a OneNote-ot.
Jegyzetek hozzáadása Skype Vállalati verzió értekezlet-összehíváshoz
Az értekezlet-összehíváshoz jegyzeteket írhat, amelyekben összegyűjtheti a lényeges információkat az értekezlet előtt, és szerkesztésre vagy megtekintésre a meghívottak rendelkezésére bocsáthatja őket, amivel időt takaríthat meg magán az értekezleten.
A Skype Vállalati verzió értekezlet beállításakor a Outlook:
-
Kattintson az értekezlet-összehívás menüszalagján az Értekezleti feljegyzések elemre.
-
Válassza ki a következők egyikét:
-
A jegyzetek megosztása az értekezlettel lehetővé teszi, hogy megosztott jegyzeteket vegyen fel az értekezlet-összehívásba. Ennek választása esetén a meghívottak az értekezlet-összehívás Értekezleti feljegyzések megtekintése elemére kattintva megnyithatják a jegyzeteket a OneNote-ban, hogy megtekintsék vagy szerkesszék őket.
-
Az önálló jegyzetelésnek köszönhetően személyes, mások számára nem látható jegyzeteket fűzhet az értekezletekhez.
-
Az Skype Vállalati verzió-értekezletek beállításáról további információt a Skype Vállalati verzió értekezlet beállítása az Outlookban című témakörben talál.
Jegyzetek hozzáadása Skype Vállalati verzió értekezlet közben
-
Az értekezlet ablakában kattintson a Tartalom megosztása gombra.
-
Válassza ki a következők egyikét:
-
Kattintson a Megosztott jegyzetek elemre a résztvevők által megtekinthető és szerkeszthető jegyzet kiválasztásához. A kijelölt jegyzet megjelenik az asztalon, a résztvevők pedig értesítést kapnak az értekezletben a jegyzet megnyitásáról.
-
Ha személyes jegyzeteket szeretne rögzíteni a számítógépén, kattintson a Saját jegyzetek elemre. A kijelölt jegyzet megjelenik az asztalon.
-
Hogyan működnek a megosztott jegyzetek?
A megosztott jegyzeteknek mások által elérhető helyen kell lenniük (például OneDrive vagy SharePoint, és a megosztásukhoz és szerkesztésükhöz engedélyt kell adni a többieknek.
Néhány megjegyzés:
-
Nem kell megosztania a teljes jegyzetfüzetet, elég a kívánt oldalt.
-
A jegyzetválasztó megnyitásakor csak azokat a megosztott jegyzetfüzeteket láthatja, amelyeket korábban megnyitott a számítógépén.
-
Ha nem egy lapot, hanem egy szakaszt jelöl ki, létrehozhat egy üres lapot a szakaszban.
-
Ha nincs jegyzetfüzete, hozzon létre egy újat az Új jegyzetfüzet elemre kattintva.
-
A keresőmezővel is megkeresheti az oldalakat.
