Microsoft Access 2010 alapértelmezés szerint a Access 2007-ben bevezetett .accdb fájlformátum-kiterjesztést használja. Az Access továbbra is támogatja az Access korábbi verzióiban használt fájlformátumot. Ez a cikk ismerteti, hogy miért érdemes az új fájlformátumot használni, amikor csak lehetséges, és miért lehet szükség a korábbi verziójú fájlformátum használatára bizonyos esetekben. Azt is megtudhatja, hogyan konvertálhat adatbázist új fájlformátumra.
Tartalom
Az új fájlformátum (.accdb)
Access 2010 számos termékfejlesztést támogató fájlformátumot alkalmaz. Új adatbázis létrehozásakor az adatbázis alapértelmezés szerint az új fájlformátumot használja, és .accdb fájlkiterjesztést kap.
Amikor csak lehetséges, az új fájlformátumot kell használnia, mert támogatja az új funkciókat, például a többértékű mezőket és a mellékleteket. Ha az asztali adatbázist az Access Services használatával webes adatbázissá szeretné konvertálni, az asztali adatbázisfájlnak .accdb formátumúnak kell lennie.
Az új fájlformátum azonban nem nyitható meg vagy csatolható az Access korábbi verzióihoz, nem támogatja a replikációt, és nem támogatja a felhasználói szintű biztonságot. Ha az adatbázist az Access korábbi verzióival kell használnia, vagy ha replikációt vagy felhasználói szintű biztonságot kell használnia, akkor egy korábbi verziójú fájlformátumot kell használnia.
Az .accdb fájlformátum által biztosított szolgáltatások
-
Webes közzététel az Access Services használatával
Ha az Access Servicest, a SharePoint Server egyik összetevőjét futtató kiszolgálóval rendelkezik, közzétehet egy .accdb fájlformátumot a weben bizonyos kompatibilitási korlátozásoknak megfelelő módon. A webes adatbázisok egyes tervezési funkciói és paradigmái eltérnek az asztali adatbázisokétól – egyes asztali adatbázisok nem tehetők közzé a weben anélkül, hogy először módosítanák a tervet.
Miután közzétett egy adatbázist a weben, továbbra is megnyithatja az .accdb fájlt a tervezési módosításokhoz, majd szinkronizálhatja a módosításokat a közzétett verzióval. Kapcsolatok használhatja a közzétett webes adatbázist egy böngészőben anélkül, hogy az Access telepítve lenne.
-
Többértékű mezők
Tegyük fel, hogy egy feladatot az egyik alkalmazottjához kell hozzárendelnie, de úgy dönt, hogy azt egynél több személyhez kell hozzárendelnie. A Access 2010 létrehozhat egy többértékű mezőt, amelyben az alkalmazottak neve kiválasztható egy mezőben, vagy beírható.
Ha a jelölőnégyzetre kattint, a bejelölt jelölőnégyzetek jelzik a választási lehetőségeket. A kijelölt alkalmazottak a többértékű mezőben vannak tárolva, és megjelenítéskor vesszővel vannak elválasztva (alapértelmezés szerint).
A többértékű mezők mögött az az elképzelés áll, hogy egynél több lehetőség kiválasztását és tárolását egyszerűvé tegye anélkül, hogy speciálisabb adatbázis-kialakítást kellene létrehoznia. A többértékű mezők szintén fontosak a Microsoft SharePoint Foundation integrációjához, mivel a SharePoint-listák a többértékű mezőket is támogatják.
-
Melléklet adattípusa
Az új Melléklet adattípussal egyszerűen tárolhat minden dokumentumtípust és bináris fájlt az adatbázisban anélkül, hogy az adatbázis fizikai mérete túlzottan megnőtt. A mellékletek szükség esetén automatikusan tömörítve lesznek a helyhasználat maximalizálása érdekében. Csatolhat Word dokumentumot egy rekordhoz, vagy digitális képek sorozatát is mentheti. Akár több mellékletet is rögzíthet egyetlen rekordhoz.
-
Továbbfejlesztett integráció a SharePointtal és az Outlookkal
Korábban a SharePoint vagy az Outlook blokkolta a .mdb formátumú Access-fájlokat, mert nem biztonságos kódot lehet belefoglalni az Access-adatbázisokba. Access 2010 lehetővé teszi a kód biztonságosként vagy letiltottként való ellenőrzését. Ez lehetővé teszi az Access-adatbázisok teljesebb integrálását a SharePointtal vagy az Outlookkal.
-
Feljegyzésmező előzményeinek nyomon követése
A feljegyzésmezők nagy mennyiségű információk tárolására használhatók. A Access 2007 kezdve beállíthat egy tulajdonságot (AppendOnly), amely arra kényszeríti az Accesst, hogy megőrizze a Feljegyzés mező összes módosításának előzményeit. Ezt követően Ön megtekintheti ezeket a módosítási előzményeket. Ez a szolgáltatás a verziószámozási funkciót is támogatja a Windows SharePoint Services 3.0, így az Access segítségével a SharePoint-listában tárolt szövegmezők több sorában is nyomon követheti a változásokat (feltéve, hogy a mezőben a Módosítások hozzáfűzése meglévő szöveghez beállítás értéke Igen).
-
Továbbfejlesztett titkosítás
Beállíthatja az adatbázisjelszót, és titkosíthatja az adatbázis tartalmát. Ha Access 2007 és egy új fájlformátumot használó fájlt használ, az Access a Windows Crypto API használatával titkosítja az adatokat. Külső titkosítási eszközök is használhatók.
A korábbi verzió fájlformátuma (.mdb)
Az Access Office Access 2007-nél korábbi verziói támogatják a .mdb fájlkiterjesztést használó fájlformátumokat. A Access 2010 továbbra is megnyithat .mdb fájlokat. Ha a fájlt Access 2002–2003-as vagy Access 2000-fájlformátumban tárolja, megnyithatja, és a szokásos módon használhatja Access 2010. Az .accdb fájlformátumot igénylő új funkciók azonban nem használhatók.
Ha a fájlt Access 95- vagy Access 97-fájlformátumban tárolja, amikor először nyitja meg Access 2010, az Access felajánlja az adatbázis alapértelmezett fájlformátumként való frissítését (általában az .accdb fájlformátumot, kivéve, ha Ön vagy egy rendszergazda módosította a beállítást). Ha nem tervezi az adatbázist Access 2007-nél korábbi Access-verziókkal használni, és nem osztja meg az adatbázist más felhasználókkal, akik az Access Access 2007-nél korábbi verzióit használják, és nem használ replikációt vagy felhasználói szintű biztonságot, frissítse az adatbázisfájlt az új .accdb formátumra. Miután az adatbázist .accdb fájlformátumra frissítette, az adatbázis nem nyitható meg az Access Access 2007-nél korábbi verziójával.
Ha a fájl Access 95 vagy Access 97 formátumban van tárolva, és úgy dönt, hogy nem .accdb formátumra frissít, nem végezhet tervezési módosításokat. Megtekintheti az objektumokat, és módosíthatja az adatokat a Access 2010, de tervezési módosításokat nem végezhet.
Konvertálás új fájlformátumra
Ha egy Access-adatbázist kifejezetten az új .accdb fájlformátumra szeretne konvertálni, először meg kell nyitnia az adatbázist, majd .accdb fájlformátumban kell mentenie.
Fontos: Az alábbi eljárás az Access 97,Access 2000, Access 2002 vagy Access 2003 programban létrehozott fájlokra vonatkozó.
Először nyissa meg az adatbázist:
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
A bal oldalon kattintson a Megnyitás gombra.
-
A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg az átalakítani kívánt adatbázist.
Most konvertálja az adatbázist:
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
A bal oldalon kattintson a Megosztás gombra.
-
A Teljes adatbázis mentése területen kattintson az Adatbázis mentése másként elemre.
-
A jobb oldalon, az Adatbázisfájltípusok területen kattintson az Access-adatbázis elemre.
-
A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írjon be egy fájlnevet, vagy használja a megadott fájlnevet.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Az adatbázis egy példánya .accdb fájlformátumban jön létre.
