Ha egy fájl tartalomvédelmi (IRM) védelemmel ellátott bizalmassági címkével van védve, a rendszer titkosítást alkalmaz a fájlra a tartalom jogosulatlan hozzáférés elleni védelme érdekében. A SharePoint Online-ban vagy a OneDrive-on tárolt fájlok többségénél a titkosítást annak a szervezetnek a SharePoint vagy OneDrive kezeli, amelynek a címkéje.
Ebben az esetben azonban a fájl egy másik szervezethez tartozik, és az adott szervezet nem tudja kezelni a szervezethez tartozó címkéket.
Olyan, mintha a saját zárát helyezné valaki más ajtajára.
Megjegyzés: Ha a fájl nem társszerző, akkor a védelmet nem a SharePoint vagy a OneDrive kezeli, és a védelem más szervezetek címkéivel is alkalmazható.
Mit tehetek ilyen esetben?
Olyan címke használata, amely nem módosítja a védelmet
Ha saját szervezetétől szeretne címkét alkalmazni a más szervezetekben található fájlokra, válasszon egy bizalmassági címkét a szervezet házirendjéből, amely nem alkalmazza vagy távolítja el a védelmet.
Saját másolat készítése a fájlról
Ha saját szervezetétől származó védett címkét szeretne alkalmazni, és rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal, menthet egy másolatot az eszközére vagy a saját SharePointjára vagy a OneDrive-ra, majd alkalmazhatja a címkét a szervezettől.
Fontos: Ezzel létrehoz egy új másolatot a fájlról, amely nincs megosztva az eredeti szervezettel. Ha ezt a lehetőséget választja, először győződjön meg arról, hogy ez a művelet összhangban van a fájlban található információkra vonatkozó szabályzatokkal és szerződésekkel.
A másik szervezet egyik tagja alkalmazza az egyik címkét
Megkérheti a szervezet egyik tagát, hogy a fájl helye szerint címkézze fel a fájlt. Csak az engedélyekkel kapcsolatos információkat fogja látni, az Office-ban alkalmazott címkét nem, mivel ez a címke az Önétől eltérő szervezettől származna.
Fontos: Ez a fájlra vonatkozó engedélyek elvesztését eredményezheti, ha az alkalmazott bizalmassági címke olyan módon korlátozza az engedélyeket, hogy Ön kizárja Önt.
Bejelentkezés másik szervezet fiókjával
Ha van egy fiókja abban a szervezetben, ahol a fájl található, és a felhasználói fiók licenccel rendelkezik a bizalmassági címkékhez, bejelentkezhet ezzel a fiókkal, és alkalmazhat egy címkét az adott szervezettől a fájlra.
Fontos: Ha így tesz, előfordulhat, hogy ezt a másik fiókot kell használnia a fájl jövőbeni megtekintéséhez, mivel előfordulhat, hogy az otthoni szervezetében lévő fiókja nem rendelkezik hozzáféréssel a védelem alkalmazása után.
Ne alkalmazzon címkét
Dönthet úgy, hogy a fájlt változatlanul hagyja címkék nélkül.
További információ
Mik azok a bizalmassági címkék?
A Microsoft biztonsággal kapcsolatos súgója és tanulási lehetőségei
