Mik azok a bizalmassági címkék?
A bizalmassági címkéket a rendszer manuálisan vagy automatikusan alkalmazza a fájlokra, hogy azok megfeleljenek a szervezet adatvédelmi szabályzatainak. A bizalmassági címkék a besorolását jelzik, és védelmet alkalmazhatnak a fájlokra.
A szervezet testre szabja a címkeneveket és -leírásokat. Ha további információra van szüksége arról, hogy melyik címkét és mikor kell alkalmazni, lépjen kapcsolatba a szervezet informatikai részlegével. A bizalmassági címkéket nem helyek, hanem webhelyek vagy postaládák teszik közzé a felhasználók számára, így Ön és munkatársai különböző bizalmassági címkéket láthatnak, amelyek alkalmazhatók.
Megjegyzések:
-
Ehhez a funkcióhoz Microsoft 365-előfizetés szükséges. További információ: Támogatja az Office-verzióm a bizalmassági címkéket? című témakört.. Ha Ön rendszergazda, és szeretné elkezdeni a bizalmassági címkék használatát, olvassa el az Első lépések a bizalmassági címkékkel című témakört.
-
A funkciók és a kiadások teljes listájának megtekintéséhez lásd: Bizalmassági címkék képességei a Word, az Excelben és a PowerPointban.
Mi történik, ha bizalmassági címkét alkalmaz?
Bizalmassági címke alkalmazásakor a címkeinformációk megmaradnak a fájlban az eszközök, alkalmazások és felhőszolgáltatások közötti mozgás során. A bizalmassági címke alkalmazása a fájlnak a szervezet konfigurációjának megfelelően történő módosítását is eredményezheti, például:
-
A Tartalomvédelmi szolgáltatással való titkosítás alkalmazható
-
Élőfej, élőláb vagy vízjel jelenhet meg
-
Dinamikus vízjelek jelenhetnek meg
Megjegyzés: Ha nincs engedélye egy bizalmassági címke módosítására vagy eltávolítására, a legtöbb alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és megakadályozza ezt. Egyes alkalmazásokban a bizalmassági címkék egyszerűen le lesznek tiltva.
Nem minden platformon futó alkalmazás támogatja ugyanazt a viselkedést, így a bizalmassági címke alkalmazásának pontos eredményei kissé eltérhetnek. Az egyes platformokon támogatott képességekről további információt a Bizalmassági címkék képességeinek támogatása az alkalmazásokban című témakörben talál.
Hogyan alkalmazzák a bizalmassági címkéket?
A bizalmassági címkék manuálisan vagy automatikusan alkalmazhatók.
Bizalmassági címke kiválasztása
Fontos: Bizalmassági címkét csak akkor alkalmazhat, ha: • Office-fiókja egy Office 365 Nagyvállalati E3 csomag vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag licenccel rendelkező munkahelyi fiók.• A rendszergazda konfigurálta a bizalmassági címkéket, és közzétette azokat Önnek.
A bizalmassági sávon:
-
Kattintson a fájl neve melletti címsorra.
-
Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmassági címkét.
Megjegyzés: A
Ha még nincs címke a fájlon, a bizalmassági sáv jelzi, hogy szükség van-e rá. Ha címke szükséges, megjelenik a Címke kiválasztása kérdés. Ha nincs szükség címkére, a parancssorban egyszerűen a Nincs címke felirat jelenik meg.
További információt az Új bizalmassági sáv a Windows Office-ban című témakörben talál.
A bizalmassági gombon:
-
Kattintson a Kezdőlap fülre, majd válassza
-
Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmassági címkét.
Tippek:
-
Nem biztos abban, hogy mi az a címke? Vigye az egérmutatót a címke fölé, és tekintse meg a szervezet által hozzáadott leírást a magyarázatához.
-
Ha Ön informatikai szakember, a bizalmassági sáv konfigurálásával vagy kezelésével kapcsolatos információkat a Bizalmassági címkék kezelése az Office-appokban című témakörben talál.
Új fájl mentésekor:
-
Kattintson a Mentés ikonra.
-
A Mentés párbeszédpanelen válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmassági címkét.
Automatikus és ajánlott címkézés
Automatikus címkézés
Ha a rendszergazda beállította az automatikus címkézést, akkor bizonyos típusú adatokat – például társadalombiztosítási számokat, hitelkártyaszámokat vagy egyéb bizalmas adatokat – tartalmazó fájlok automatikusan alkalmazhatnak egy adott címkét.
Ha egy címke automatikusan lett alkalmazva, az Office menüszalagja alatt megjelenik egy értesítés, amely így néz ki:
Ajánlott címkézés
Hasonlóképpen, a rendszergazdák beállíthatják az ajánlott címkézést, amely javaslatot tesz egy adott címkére a fájlban található bizalmas tartalom alapján. Ha címke van javasolva, az Office menüszalagja alatt megjelenik egy értesítés, amely így néz ki:
Alapértelmezett címkézés
Ha a rendszergazda beállította az alapértelmezett címkézést, akkor az első mentéskor a fájlok automatikusan a megadott alapértelmezett címkét alkalmazzák. Ha a fájlt létrehozták, de nem mentették, vagy ha a fájlt az alapértelmezett címkézési szabályzat implementálása előtt hozták létre, a címsorban megjelenik egy jelző, amelynek címkéje a fájl mentésekor lesz alkalmazva.
További információ: A bizalmassági címkék automatikusan alkalmazva vagy javasolva vannak a fájlokra és e-mailekre az Office-ban.
Bizalmassági címke eltávolítása
Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmassági címkét, szüntesse meg a kijelölést a Kezdőlap lap bizalmassági sávján vagy
Hogyan tudja, hogy melyik bizalmassági címke van jelenleg alkalmazva?
A fájl bizalmassági címkéje ( ha van ilyen) a címsorban jelenik meg.
Hogyan tudom, milyen engedélyekkel rendelkezem?
Az állapotsoron kattintson az engedélyek ikonra. Megnyílik a Saját engedély párbeszédpanel, és megjelenik, hogy mely engedélyekkel rendelkezik.
Ha nem látja az engedélyek ikont, kattintson a jobb gombbal az állapotsorra, és a menüben válassza
Ha a fájlra jelenleg egyéni engedélyekkel rendelkező címke van alkalmazva, a fájl megnyitásakor megjelenik egy üzleti sáv az Office menüszalagja alatt. Kattintson az Engedélyek megtekintése gombra a Saját engedély párbeszédpanel megnyitásához.
Bizalmassági címke kiválasztása
Fontos: Bizalmassági címkét csak akkor alkalmazhat, ha: • Office-fiókja egy Office 365 Nagyvállalati E3 csomag vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag licenccel rendelkező munkahelyi fiók.• A rendszergazda konfigurálta a bizalmassági címkéket, és közzétette azokat Önnek.
A címsorban:
-
Kattintson a fájl neve melletti címsorra.
-
Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmassági címkét.
Tippek:
-
Nem biztos abban, hogy mi az a címke? Vigye az egérmutatót a címke fölé, és tekintse meg a szervezet által hozzáadott leírást a magyarázatához.
-
Ha Ön informatikai szakember, a bizalmassági sáv konfigurálásával vagy kezelésével kapcsolatos információkat a Bizalmassági címkék kezelése az Office-appokban című témakörben talál.
A bizalmassági gombon:
-
Kattintson a Kezdőlap fülre, majd válassza
-
Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmassági címkét.
Megjegyzés: A
Új fájl mentésekor:
-
Kattintson a Mentés ikonra.
-
A Mentés párbeszédpanelen válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmassági címkét.
Automatikus és ajánlott címkézés
Automatikus címkézés
Ha a rendszergazda beállította az automatikus címkézést, akkor bizonyos típusú adatokat – például társadalombiztosítási számokat, hitelkártyaszámokat vagy egyéb bizalmas adatokat – tartalmazó fájlok automatikusan alkalmazhatnak egy adott címkét. Ha egy címke automatikusan lett alkalmazva, az Office menüszalagja alatt megjelenik egy értesítés.
Ajánlott címkézés
Hasonlóképpen, a rendszergazdák beállíthatják az ajánlott címkézést, amely javaslatot tesz egy adott címkére a fájlban található bizalmas tartalom alapján. Ha címke van javasolva, egy értesítés jelenik meg az Office menüszalagja alatt.
Alapértelmezett címkézés
Ha a rendszergazda beállította az alapértelmezett címkézést, akkor a fájlokra automatikusan a megadott alapértelmezett címke lesz alkalmazva. Új fájl létrehozásakor vagy az alapértelmezett címkézési szabályzat implementálása előtt létrehozott fájl megnyitásakor az alapértelmezett címke lesz alkalmazva a fájl következő mentésekor.
További információ: A bizalmassági címkék automatikusan alkalmazva vagy javasolva vannak a fájlokra és e-mailekre az Office-ban.
Bizalmassági címke eltávolítása
Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmassági címkét, törölje a jelölését a kezdőlap címsorából vagy a
Hogyan tudja, hogy melyik bizalmassági címke van jelenleg alkalmazva?
A fájl bizalmassági címkéje (ha van ilyen) megjelenik a címsorban:
Hogyan tudom, milyen engedélyekkel rendelkezem?
Az állapotsoron kattintson az engedélyek ikonra. Megnyílik a Saját engedély párbeszédpanel, és megjelenik, hogy mely engedélyekkel rendelkezik.
Ha nem látja az engedélyek ikont, kattintson a jobb gombbal az állapotsorra, és válassza a menü Engedélyek elemét a hozzáadáshoz.
Ha a fájlra egyéni engedélyekkel rendelkező címke van alkalmazva, a fájl megnyitásakor megjelenik egy üzleti sáv az Office menüszalagja alatt. Kattintson az Engedélyek megtekintése gombra a Saját engedély párbeszédpanel megnyitásához.
Bizalmassági címke kiválasztása
Fontos: Bizalmassági címkét csak akkor alkalmazhat, ha: • Office-fiókja egy Office 365 Nagyvállalati E3 csomag vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag licenccel rendelkező munkahelyi fiók.• A rendszergazda konfigurálta a bizalmassági címkéket, és közzétette azokat Önnek.
-
Android-táblagépen válassza a Kezdőlap fület, majd a Bizalmasság lehetőséget.
Android-telefonon
-
Koppintson a fájlra vonatkozó bizalmassági címkére.
Megjegyzések:
-
A
-
Az egyéni engedélyekkel rendelkező címkék alkalmazása androidos eszközökön nem támogatott. A Windowshoz vagy Machez készült M365 használatával egyéni engedélyekkel rendelkező címkét alkalmazhat.
Bizalmassági címke eltávolítása
Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmassági címkét, törölje a jelölését a Kezdőlapbizalmassági menüjéből. Ha a szervezet megköveteli a fájl címkézését, nem fogja tudni eltávolítani a címkét.
Bizalmassági címke kiválasztása
Fontos: Bizalmassági címkét csak akkor alkalmazhat, ha: • Office-fiókja egy Office 365 Nagyvállalati E3 csomag vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag licenccel rendelkező munkahelyi fiók.• A rendszergazda konfigurálta a bizalmassági címkéket, és közzétette azokat Önnek.
A bizalmassági gombon:
-
Az iPaden válassza a Kezdőlap fület, majd a Bizalmasság lehetőséget. Az iPhone-on válassza a
-
A Kezdőlap lapon görgessen le, majd válassza a Bizalmasság lehetőséget.
-
Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmassági címkét
Megjegyzések:
-
A
-
Az egyéni engedélyekkel rendelkező címkék alkalmazása androidos eszközökön nem támogatott. A Windowshoz vagy Machez készült M365 használatával egyéni engedélyekkel rendelkező címkét alkalmazhat.
A További beállítások menüben:
-
A képernyő tetején található három pontra kattintva nyissa meg a További beállítások menüt.
-
Válassza a Bizalmasság lehetőséget.
-
Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmassági címkét.
Bizalmassági címke eltávolítása
Ha el szeretne távolítani egy meglévő bizalmassági címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből.Nem távolíthat el címkéket, ha szervezete minden fájlhoz címkéket igényel.
Hogyan tudja, hogy melyik bizalmassági címke van jelenleg alkalmazva?
A képernyő tetején található három pontra kattintva nyissa meg a További beállítások menüt. Az aktuális bizalmassági címke itt jelenik meg.
Hogyan tudom, milyen engedélyekkel rendelkezem?
Az engedélyeket csak akkor tekintheti meg iPhone-on vagy iPaden, ha a fájl felhasználó által megadott engedélyekkel van megjelölve. Ebben az esetben a fájl megnyitásakor megjelenik egy üzleti sáv.
Koppintson az Engedélyek megtekintése gombra az üzleti sávon az engedélyek megtekintéséhez.
Bizalmassági címke kiválasztása
Fontos: Bizalmassági címkét csak akkor alkalmazhat, ha: • Office-fiókja egy Office 365 Nagyvállalati E3 csomag vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag licenccel rendelkező munkahelyi fiók.• A rendszergazda konfigurálta a bizalmassági címkéket, és közzétette azokat Önnek.
A címsorban:
-
Kattintson a fájl neve melletti címsorra.<tk insert image>
-
Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmassági címkét.<kép beszúrása>
A bizalmassági gombon:
-
A Kezdőlapon válassza a Bizalmasság
Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmassági címkét.
Megjegyzések:
-
A
-
Az egyéni engedélyekkel rendelkező címkék alkalmazása androidos eszközökön nem támogatott. A Windowshoz vagy Machez készült M365 használatával egyéni engedélyekkel rendelkező címkét alkalmazhat.
Automatikus és ajánlott címkézés
Automatikus címkézés
Ha a rendszergazda beállította az automatikus címkézést, akkor bizonyos típusú adatokat – például társadalombiztosítási számokat, hitelkártyaszámokat vagy egyéb bizalmas adatokat – tartalmazó fájlok automatikusan alkalmazhatnak egy adott címkét. Ha egy címke automatikusan lett alkalmazva, az Office menüszalagja alatt megjelenik egy értesítés.
Ajánlott címkézés
Hasonlóképpen, a rendszergazdák beállíthatják az ajánlott címkézést, amely javaslatot tesz egy adott címkére a fájlban található bizalmas tartalom alapján. Ha címke van javasolva, egy értesítés jelenik meg az Office menüszalagja alatt.
Alapértelmezett címkézés
Ha a rendszergazda beállította az alapértelmezett címkézést, akkor a fájlokra automatikusan a megadott alapértelmezett címke lesz alkalmazva. Új fájl létrehozásakor vagy az alapértelmezett címkézési szabályzat implementálása előtt létrehozott fájl megnyitásakor az alapértelmezett címke lesz alkalmazva a fájl következő mentésekor.
További információ: A bizalmassági címkék automatikusan alkalmazva vagy javasolva vannak a fájlokra és e-mailekre az Office-ban
Bizalmassági címke eltávolítása
Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmassági címkét, törölje a jelölését a kezdőlap címsorából vagy a
Hogyan tudja, hogy melyik bizalmassági címke van jelenleg alkalmazva?
A fájl bizalmassági címkéjének ikonja megjelenik a címsorban. A bizalmassági címke nevének és leírásának megtekintéséhez vigye az egérmutatót a címke ikonra az eszközleírás kibontásához.
Hogyan tudom, milyen engedélyekkel rendelkezem?
A webes M365 jelenleg nem támogatja a bizalmassági címkék engedélyeinek megtekintését. A Windows vagy Mac M365 használatával megtekintheti, hogy milyen engedélyekkel rendelkezik a fájlhoz.
Mire használhatók a bizalmassági címkék?
A rendszergazda által meghatározott engedélyek alkalmazása
Előfordulhat, hogy a kiválasztott bizalmassági címke olyan előre meghatározott engedélyekkel rendelkezik, amelyeket a rendszergazda konfigurált. Ha ezt a címketípust választja, nem kell további lépéseket tennie a címke alkalmazásához.
Az Ön által választott egyéni engedélyek alkalmazása
Ha felhasználó által megadott engedélyekhez konfigurált bizalmassági címkét választ, a rendszer kérni fogja, hogy válassza ki, ki olvashatja vagy módosíthatja a fájlt.
Tartalomjelek alkalmazása
A szervezet konfigurációjától függően a bizalmassági címke alkalmazása fejlécet, élőlábat vagy vízjelet szúrhat be a fájlba. Ezek a tartalomjelek a rendszergazda által definiált szöveget tartalmaznak.
Dinamikus vízjelek alkalmazása
A fájltartalom további védelme érdekében a szervezet konfigurálhat egy bizalmassági címkét, hogy dinamikus vízjeleket alkalmazzon egy fájlra. Ezek a vízjelek a fájlt megtekintő személlyel kapcsolatos részleteket tartalmaznak. Mivel ez a szervezet által konfigurált beállítás, a vízjelek nem távolíthatók el és nem módosíthatók.
Fájlhozzáférés nyomon követése és visszavonása
Windows rendszeren a Microsoft Megfelelőségi portálon követheti nyomon és visszavonhatja a védett helyi fájlokhoz való hozzáférést.
További információ: A fájlokhoz való hozzáférés nyomon követése és visszavonása
Hogyan vannak kényszerítve a bizalmassági címkék?
Kötelező címkézés
A rendszergazda beállíthat kötelező címkézést, amely megköveteli, hogy a felhasználók címkét alkalmazzanak a fájljaikra. Címkézetlen fájl megnyitásakor vagy mentésekor a rendszer a folytatás előtt kérni fogja, hogy válasszon egy bizalmassági címkét.
Ha a kötelező címkézés érvényben van, nem távolíthatja el a fájl bizalmassági címkéjét, de módosíthatja a meglévő címkéket. Amikor a rendszer arra kéri, hogy címkézetlen fájl megnyitásakor adjon hozzá bizalmassági címkét, a címke kiválasztása helyett választhat, hogy írásvédett módban nyitja meg a fájlt.
Megjegyzés: Ha a kötelező címkézés érvényben van, a PDF-be nyomtatás lehetőség nem érhető el a címkézett vagy titkosított fájlok esetében.
Visszalépés indoklása
A szervezet rendelkezhet olyan szabályzattal, amely megköveteli, hogy indoklást adjon meg, mielőtt a bizalmassági címkét magasabb bizalmasságról alacsonyabb érzékenységre módosítaná. Ha a visszalépési indoklás engedélyezve van, a rendszer megkérheti, hogy válasszon egy indoklási okot, vagy adja meg a sajátját egy kevésbé bizalmas címke kiválasztásakor.
Megjegyzés: A dokumentum megnyitása után a rendszer csak egyszer kéri a módosítások indoklását. Az első sorkizárás után a későbbi módosítások nem igényelnek indoklást, kivéve, ha a fájlt bezárják és újra megnyitja.
Lásd még
Ismert problémák a tartalmi címkék Office-fájloknál történő alkalmazásakor
Rendszergazdáknak: Tudnivalók a bizalmassági címkékről
Rendszergazdáknak: Bizalmassági címkék kezelése az Office-appokban
