Oldalak tervezése és létrehozása AI használatával

Áttekintés

A Lapok megtervezése és létrehozása AI-alapú tartalomkészítési funkció a SharePointban, amely segít új lapok létrehozásában vagy meglévő lapok frissítésében egy csevegőablakban. Ahelyett, hogy csak javaslatokat ad vissza, az AI közvetlenül alkalmazhatja a módosításokat a lapra – tartalmak hozzáadásával, újraírásával, átszervezésével és formázásával – az Ön nevében, miközben a vizuális változásjelzők segítségével ön is kézben tarthatja az irányítást, és visszavonhatja azokat.

Mit tehet az AI-tartalomkészítés?

Hozzon létre oldalakat egy kérdésből egyedül. Kezdjen egy üres lapról, mondja el az AI-csevegésnek, hogy miről szeretne beszélni, és az erőforrásokat a SharePoint-webhelyről és a személyes dokumentumokból fogja lekérni a kérések teljesítéséhez.
Töltse ki a sablont. Kiindulás sablonból, és a MI módosíthatja a tartalmat a helyőrzőről a tárgyra.
Meglévő tartalom átalakítása lappá.Kérje meg, hogy húzza le a fontos pontokat a dokumentumokból, és alakítsa őket átolvasható oldalszakaszokká.
Meglévő lap szerkesztése.Frissítések kérése, például az újraírás, a hang módosítása, összegzés hozzáadása, szakaszok átrendezése vagy az elrendezés módosítása.
Támogatott kijelzők hozzáadása és konfigurálása. Kérjen gyakori kijelzőket (például People, gyorshivatkozásokat, szerkesztői stílusú kártyákat) és az egyszerű konfigurációs módosításokat.
Iteratív finomítás. Folytassa a beszélgetést a létrehozott adatok módosításához (rövidebb/hosszabb, formálisabb, átstrukturált, szakasz hozzáadása, vizualizációk felcserélése stb.).
Munka megjelenítése a vásznon. Az AI által végzett módosítások kiemelten jelennek meg az oldalon, így a kontextusban áttekintheti őket.

Jelenlegi korlátozások

Nem támogatott kijelzők vagy bizonyos összetett konfigurációk szerkesztése. Ha egy kért kijelző vagy tulajdonság nem támogatott, az AI-tartalomkészítés kihagyhatja a kérés adott részét, és megkérheti, hogy manuálisan fejezze be.
Rugalmas szakaszok létrehozása.Az AI szerkesztheti a meglévő rugalmas szakaszok tartalmát, csak nem tudja áthelyezni.
Márkamegfelelés garantálása. Az AI követni tudja az Ön utasításait, és a webhely színsémája alatt marad, de még nem ismeri automatikusan a szervezet márkaszabályait, kivéve, ha szerepelnek az oldalon/webhelyen, vagy kifejezetten meg vannak adva.
Tökéletes pontosság biztosítása felülvizsgálat nélkül.Az AI által létrehozott tartalmak hiányosak vagy helytelenek lehetnek; mindig tekintse át és ellenőrizze a közzététel előtt.

Az AI-tartalomkészítés megadása

Amikor egy lapon a Szerkesztés gombra kattint, vagy újat hoz létre, az AI-csevegőablak automatikusan megnyílik, ha Rendelkezik Copilot-licenccel.

Ha később vissza szeretne térni az AI-tartalomkészítéshez, a tartalompanelen kattintson a sparkle fülre a csevegés újbóli megnyitásához.

Kilépés az AI-tartalomkészítésből

Az ablaktábla bezárása vagy összecsukása:Zárja be (X) vagy csukja össze az oldalsó ablaktáblát a teljes szélességű vászonszerkesztéshez való visszatéréshez.
Kapcsolóeszközök:Váltson ügynöknézetről más szerkesztőeszközökre (például az eszközkészletre/tulajdonságpanelre) manuális módosításokhoz.
Kilépés a szerkesztési módból:A szerkesztésből való kilépéshez válassza a Mentés vázlatként, a Közzététel vagy az Elvetés lehetőséget.

Az AI-tartalomkészítés használata

Jó üzenet írása

A jó kérések konkrétak, megalapozottak és hatókörrel vannak elosztva. Minél világosabban írja le a kívánt eredményt (és hogy mire kell alapoznia az AI-tartalomkészítést), annál jobb az első piszkozat, és annál kevesebb finomítási fordulatra lesz szüksége.

Kezdje a következő céllal: Mit jelent ez az oldal (informálja, bejelenti, előkészítette, összefoglalta, meggyőzte)?
Határozza meg a közönséget és a hangnemet: "Minden alkalmazott", "új alkalmazottak", "exec-ready", "barátságos és tömör", stb.
Adja meg a földelést:Hivatkozzon a használni kívánt dokumentumra vagy tartalomra. Ha a pontosság számít, kifejezetten mondja ki, hogy "csak a csatolt dokumentumot használja/ ezeket a felsorolásokat". Fontos azonban megjegyezni, hogy a csatolt források nem szükségesek a tartalom létrehozásához. Ha nincsenek megadva források, az AI Authoring önállóan megkeresi a releváns forrásokat, és hivatkozik rájuk a csevegésben.
Kérjen struktúrát: Nevezze el a kívánt szakaszokat (vagy kérjen egy ajánlott vázlatot) és a formátumot (listajelek, táblázat, GYIK, ütemterv).
Korlátozások hozzáadása: Belefoglalhatja a hosszkorlátokat, az olvasási szintet és az olyan feliratokat, mint a "include 3 key takeaways" vagy a "keep it under 200 words".
A módosítás hatóköre (a módosításokhoz):Legyen konkrét a követési útmutatókban módosítani kívánt szakaszra vagy kijelzőre vonatkozóan. Ezt szakasznevek, háttérszínek vagy a lapon található helyek használatával teheti meg.
Szükség esetén hívja fel az idézeteket:Kérjen idézeteket, és adja meg, hogy csak a csevegésben kell-e maradniuk, vagy fel kell venni őket az oldalra.

Példák a helyes kérésekre

Új lap létrehozása (üresről): "Hozzon létre egy SharePoint-hírbejegyzést, amely bejelenti az FY26 tervezésének kezdőlépését az összes alkalmazott számára. Használjon magabiztos, vidám hangnemet. Tartalmazza: (1) Mi történik, (2) Főbb dátumok, (3) Ki érintett, (4) Hogyan kell részt venni, (5) GYIK. Tartsa az egyes szakaszokat 5 listajel alatt, és adjon hozzá egy rövid 2 mondatos összefoglalást a lap tetejére."
Sablon kitöltése: "Cserélje le a sablon összes helyőrző szövegét a "Team Onboarding Hub" lap tartalmára az új alkalmazottak számára. Szakaszokat adhat hozzá a következőhöz: Hozzáférés kérése, Első heti ellenőrzőlista, Kulcseszközök, Kihez forduljon, és hasznos hivatkozások. Tartsa a hang barátságos és szkennelhető."
Egy adott szakasz átírása: "Írja át az "Áttekintés" szakaszt, hogy tömörebb és vezetőbarátabb legyen. Tartsa változatlanul a jelentést, távolítsa el a zsargont, és korlátozza ~90 szóra."
Alakítsa át az oldalon már meglévő tartalmat: "A "Projekt állapota" szakasz átalakítása a következővé: 3 listajeles összefoglalás, majd egy oszlopokat tartalmazó táblázat (Workstream, Current status, Risks, Next milestone). Csak a meglévő tartalmat használja – ne találjon ki új dátumokat."
Kijelző hozzáadása (és tartalom leírása): "Vegyen fel egy Gyorshivatkozások kijelzőt az "Erőforrások" fejléc alatt a következő hivatkozásokkal: Támogatás, Ütemterv, Csapat OneNote, Kibocsátási megjegyzések. Használjon rövid címkéket, és rendelje meg őket a felhasználók által használt gyakoriság szerint."
A dokumentum összegzése idézetekkel: "Csak a csatolt dokumentum használatával hozzon létre egy "Döntés összegzése" szakaszt a következőkkel: (1) Döntés, (2) Háttér, (3) Megfontolt lehetőségek, (4) Indoklás, (5) Következő lépések. Adjon meg idézeteket bármilyen jogcímhez, számhoz vagy dátumhoz."
Pontosítás (követő üzenet): "Jó kezdés – mostantól 30%-kal rövidebbé teheti az oldalt, a hosszú bekezdéseket listajelekké alakíthatja, és hozzáadhat egy "Mi változott az utolsó frissítés óta" feliratot a lap tetején."

A kijelzők AI-kkal szerkeszthetők és generálhatók

Fő kép
Text (Szöveg)
Kép
Tartalom
Képgaléria
Kapcsolatok
Infografikák
Button
Elválasztó

Pontosítás: az iteratív frissítések működése

A finomítás a többfordulós "folyamatos" hurok egy kezdeti generáció után. Ahelyett, hogy újrakezdené, követési utasításokat adhat meg, amelyek módosítják az oldalon már meglévő információkat.

Legyen konkrét a hatókörrel kapcsolatban:Adja meg, hogy melyik szakaszt/kijelzőt szeretné módosítani (például "Az Előnyök szakaszban...", "Frissítse a People kijelzőt...", "Írja át a hívás-művelet szövegét...").
Korlátozások használata: A hossz ("3 listajel max"), a hang ("formálisabb"), valamint a szerkezet (táblázattá alakítás) segít a modell konvergensében.
Növekményes lépések:Nagy módosítások esetén iteráljuk: először átstrukturáljuk, majd átírjuk, majd finomítjuk a vizualizációkat.
Várjon egy kérést → egy alkalmazott frissítési ciklusra:A pontosítási kérés elküldése után várja meg, amíg a vásznon befejeződik a frissítés, mielőtt elküldené a következőt.

A vászon módosításainak megjelenítése (áttekintés és vezérlés)

Amikor az AI Authoring frissítéseket alkalmaz, közvetlenül az oldalon tekintheti meg őket. A szerkesztő vizuálisan kiemelheti a módosított területeket, hogy gyorsan észrevehesse a módosításokat.

Mi jelenik meg

A vásznon belüli kiemelések:A frissített szöveg vagy a frissített kijelzők kiemelve jelezhetik, hogy mi változott.
Görgetés a változáshoz viselkedés:Nagyobb frissítések esetén előfordulhat, hogy a szerkesztő az első módosított területre viszi.
Állapotüzenetek a panelen:A csevegőablakban látható, hogy mikor jön létre, és mikor alkalmazza aktívan a frissítéseket az oldalon.

Visszavonás és helyreállítás

Visszavonás:A lapszerkesztő Visszavonás parancsával visszaállíthatja az AI-tartalomkészítés legutóbbi alkalmazott frissítését. (A konfigurációtól függően a felhasználói felület egy → visszavonási kérés köré van kialakítva.)
Átalakítani: Ha tévedésből visszavonja a műveletet, használja az Újra műveletet az újbóli alkalmazáshoz.
Verzióelőzmények: Ha nagyobb hibák után szeretne helyreállni, használja a lapverzió-előzményeket egy korábbi verzió visszaállításához.

Idézetek és átláthatóság

Ha az AI Authoring alapozott tartalmakat (például dokumentumokat vagy más forrásokat) használ a szöveg előállításához, a csevegőablakban idézeteket biztosít, hogy megtudja, honnan szerezte be az információt. A szerző felelőssége, hogy biztosítsa ezeket a forrásokat, és az ebből származó információk megfelelőek legyenek. A jobb átláthatóság érdekében bármikor megkérheti az AI Authoringet, hogy adja hozzá az általa használt idézeteket a laphoz.

Idézetek használata

A legfontosabb tények ellenőrzése: Fontos jogcímek (számok, dátumok, kötelezettségvállalások) esetén nyissa meg az idézett forrást, és ellenőrizze.
Hiányzó források keresése:Ha a tartalom meglepőnek vagy túl általánosnak tűnik, kérje meg az AI-szerkesztőt, hogy "jelenítsen meg forrásokat" vagy "ezt csak a csatolt dokumentumra alapozhatja".
Problémák gyors kijavítása: Ha a források nem támogatnak valamit, írja át manuálisan, vagy kérje meg az AI Authoringet, hogy távolítsa el/cserélje le.

Fontos tudnivalók

Előfordulhat, hogy az idézetek nem jelennek meg minden mondathoz vagy kéréshez, különösen a tisztán elrendezési/formázási műveletekhez.
Még idézetek esetén is Az Ön felelőssége, hogy a közzététel előtt áttekintse a tartalmat.

Hibaelhárítás és gyakori kérdések

Az ablaktábla azt mondja, hogy elkészült, de az oldal nem változott

Várjon egy kicsit tovább – a válasz megjelenése után egyes műveletek (különösen a képek és az elrendezés) alkalmazhatók.
Görgessen a vásznon, és keresse meg a kiemelt módosításokat vagy az első módosított szakaszt.
Ha semmi sem változik, próbálkozzon egy kisebb kéréssel, vagy nyissa meg újra a panelt, és küldje el újra.

Az AI-tartalomkészítés nem tudja megtenni, amit kértem

Próbáljon meg egyszerűbb célokkal és explicit hatókörrel (melyik szakasz/kijelző) átfoglalni.
Ha a kérés nem támogatott kijelzőt vagy összetett konfigurációt tartalmaz, manuálisan végezze el ezt a részt, és a többi részhez használja az AI-tartalomkészítést.

Aggódom a pontosság miatt

Kérjen idézeteket, és ellenőrizze őket.
Adjon meg alapozó tartalmakat (dokumentumokat, kulcsjeleket vagy meglévő laptartalmakat), és kérje meg az AI-szerkesztőt, hogy csak ezeket a forrásokat használja.
A nagy téttel rendelkező tartalmak esetében az AI-kimenetet piszkozatként kell kezelnie, és végre kell hajtania egy végső emberi szerkesztési műveletet.