Online értekezletek és konferenciahívások beállításainak megadása

Online értekezletek ütemezésekor az Értekezlet beállításai párbeszédpanel segítségével meghatározhatja, hogy kinek kell az előszobában várakoznia az értekezletre beengedés előtt, kiknek legyen előadói jogosultsága az értekezlet alatt, és milyen közreműködési lehetőségek legyenek elérhetők a résztvevőknek.

Ha szervezeten kívüli személyekkel szervez online értekezletet, vagy ha várhatóan nagyszámú személlyel osztják meg az értekezlet adatait, javasoljuk, hogy módosítsa az "Ezeknek a személyeknek nem kell az előszobában várakozniuk" beállítást "Bárki (korlátozás nélkül)" értékről "Bárki a szervezetemből" értékre, hogy az előadók moderálhassák az értekezletre beengedett személyeket.

Megjegyzés: Ezek a beállítások azokra a felhasználókra vonatkoznak, akik Skype Vállalati verzió használatával csatlakoznak egy online értekezlethez, vagy telefonjukkal tárcsáznak be.

Hol adhatom meg az online értekezletek beállításait?

Kezdés az Outlookban

Az Outlook naptárában kattintson az Új Skype-értekezlet gombra.
Az értekezlet ablakában kattintson az Értekezlet beállításai elemre.

A következőknek nem kell az előszobában várniuk

Az előszoba egy virtuális hely, ahol a résztvevőknek várniuk kell arra, hogy beengedje őket az értekezletre. A lehetőségek az alábbiak:

Ki kerülhet be közvetlenül?	Mi történik?	Ajánlott, ha…
Csak én, az értekezlet szervezője	Ön az egyetlen, aki közvetlenül beléphet az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik.	Magas szintű védelmet igénylő vagy bizalmas információkat érintő értekezletet tart.
A vállalaton belül általam meghívottak	Csak a meghívottak léphetnek be közvetlenül az értekezletbe. Mindenki másnak várnia kell, amíg beengedik.	Bizalmas információkról tárgyal, és csak meghatározott munkatársaknak szeretné engedélyezni a csatlakozást.
Bárki a szervezetemből	A vállalattól bárki közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez, akkor is, ha nem hívták meg.	Nincsenek külső résztvevők, és nem tárgyal bizalmas információkról.
Bárki (korlátozás nélkül) (Alapértelmezett beállítás)	Bárki, aki hozzáfér az értekezlet hivatkozásához, közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez.	Külső résztvevőket hív meg, és nem bizalmas adatokat beszél meg.

Az erőforrásfiókok, például a tárgyalók, a konferenciatermek és a rendszerfiókok némileg eltérően működnek az előszobabeállításokkal.

Beállítás	Eredmény
Csak én, az értekezlet szervezője	Az erőforrásfiókoknak az előszobában kell várakozniuk a beengedésre.
A vállalaton belül általam meghívottak	Az erőforrásfiókoknak az előszobában kell várakozniuk a beengedésre.
Bárki a szervezetemből	Az erőforrásfiókoknak az előszobában kell várakozniuk a beengedésre.
Bárki (korlátozás nélkül)	Az erőforrásfiókok közvetlenül csatlakozhatnak az értekezlethez.

Ki az előadó?

Az előadói beállítások azt szabályozzák, hogy mely résztvevők kapnak automatikusan előadói jogosultságokat az értekezlet ütemezésekor. Az előadók is beengedhetik az előszobában várakozó személyeket az értekezletre. Az alábbi táblázat részletesen ismerteti az egyes beállításokat.

Előadói beállítás	Ki előadó?	Mikor érdemes használni?
Csak én, az értekezlet szervezője	Csak az értekezleteket ütemező személy.	Olyan bemutatók esetén, ahol a résztvevőknek nem kell kezelniük az értekezlet tartalmát. (Az értekezlet során további előadókat is kinevezhet.)
Az általam kiválasztottak	Ön és az Ön által kiválasztott résztvevők.	Több előadós bemutatók esetén.
Bárki a szervezetemből (Alapértelmezett beállítás)	Minden meghívott, aki rendelkezik fiókkal a hálózaton	Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken az összes résztvevő az adott szervezetnél dolgozik, és megoszthatja, illetve módosíthatja az értekezlet tartalmát.
Bárki (korlátozás nélkül)	Minden meghívott	Olyan csoportmunka-értekezletek esetén, amelyeken a hálózaton fiókkal nem rendelkező személyek is részt vesznek.

Kattintson az Előadók kiválasztása elemre annak meghatározásához, hogy a meghívottak közül ki legyen résztvevő vagy előadó. Már bizonyára felvett meghívottakat az értekezlet-összehívásba annak érdekében, hogy a listában láthassa a neveket.

Szeretné-e korlátozni a részvételt?

A Skype Vállalati verziós értekezleteken való részvétel magában foglalja csevegőüzenetek küldését és fogadását, beszélgetést és videók megnézését. A részvételi beállítások csak a résztvevőkre vonatkoznak; egyes résztvevőknek letilthatja a részvételt, míg másoknak engedélyezheti. Ha szeretné, hogy valaki részt vegyen az értekezleten, állítsa be őt előadóként.

Beállítás		Mikor érdemes használni?
Csevegés letiltása		Amikor nem szeretné, hogy a résztvevők csevegőüzeneteket küldjenek vagy fogadjanak az értekezlet során.
Összes néző elnémítása		Amikor az előadók anélkül szeretnének előadni, hogy a közönség kérdéseket tenne fel.
Nézők videoképének blokkolása		Amikor nem szeretné, hogy a résztvevők lássák a megjelenített videoképet.

Értesítési hangok be- és kikapcsolása

Ha nem szeretne hangjelzést vagy csengő hangjelzést hallani, amikor a résztvevők bekapcsolódnak az értekezletbe vagy kilépnek onnan, kikapcsolhatja az értesítési hangokat. További információ: Csengő- és hangbeállítások megadása.