A Szervezetkezelő segítségével megjelenítheti és feltárhatja a vállalat belső struktúráját, csapatait és a körülötted lévő személyeket. A search függvénnyel személyeket kereshet, és további információkat tudhat meg róluk. Szeretne többet megtudni a vállalaton belüli jelentéskészítési struktúrákról? A Szervezetkezelő átfogó áttekintést nyújt a vezetőkről, szerepkörökről, címekről, társakról és egyebekről.
Megjegyzés: A Szervezetkezelő használatához Viva-licenc szükséges. A Viva-licenceket a szervezet kezeli.
Megjegyzés: Egyes alkalmazásokat a rendszergazda felügyel. Ha a Szervezetkezelő nem érhető el az Outlook menüben, ki lett kapcsolva.
A megnyitásához válassza a Szervezeti kezelő 
lehetőséget az Outlook navigációs sávjáról. Ekkor megnyílik a Szervezetkezelő alkalmazás.
Szervezetkezelő az Outlookban:
|
# |
Elem |
Funkció |
|
1 |
Keresés |
Írja be egy személy nevét vagy aliasát, és válasszon a megjelenő javaslatok közül. |
|
2 |
Felettesi lánc |
A vezetői lánc a fókuszban lévő személy felett lévő összes vezetőt megjeleníti. |
|
3 |
Társaik |
A társ olyan személyek, akik ugyanazt a vezetőt jelentik, mint a fókuszban lévő személy. |
|
4 |
Fókuszban lévő személy |
Amikor kiválaszt egy személyt a Szervezetkezelőben, a lapon megjelennek a szervezet adatai. Ilyenek például a kapcsolattartási adatok, a felettesük, a nekik jelentett személyek, valamint az, hogy kikkel működnek együtt. |
|
5 |
jelentéskészítés Kapcsolatok |
Kapcsolatok fókuszban lévő személynek szóló jelentés a személy alatti szakaszban található. |
|
6 |
Csoport kibontása |
A váltógombbal megjelenítheti/elrejtheti a következő szintű jelentéseket. |
|
7 |
Kompatibilitás |
A Művek a következővel szakaszban azok a személyek jelennek meg, akik relevánsak a Szervezetkezelőben, vagy akik a fókuszban lévő személlyel dolgoznak . A Művek szakasz adatai nyilvános kapcsolatokon, például gyakori értekezleteken, e-maileken és más együttműködési mintákon alapulnak |
