Ossza meg legjobb kéréseit

1. PÉLDA: A Copilot készítette a havi állapotbemutatómat

Minden hónapban be kell mutatnom a kutatási projektünk állapotát a vezetőségnek. Általában ez néhány napot vesz igénybe. Ehelyett kipróbáltam ezt a kérést a Copilot-ban:

 „Legfeljebb 10 diát tartalmazó PowerPoint bemutató vázlata a havi állapotfrissítéshez az ezekben a fájlokban található információk felhasználásával.”

A Copilot kevesebb mint egy perc alatt létrehozott egy új bemutatót, amely a Projekt összefoglalása, az Aktuális állapot, a Legutóbbi eredmények, a Következő lépések és a Kockázatok szakaszokat tartalmazta. Ejha! Több órányi munkát spórolt meg nekem, és ez egy sokkal professzionálisabb megjelenésű bemutató, mint amilyet magam is létrehozhattam volna. Ez az új módszer.

2. PÉLDA: Felzárkózás az elmulasztott értekezlethez

Múlt csütörtökön egy sürgős ügyfélkérés miatt teljesen felborult az időbeosztásom, és nem tudtam elmenni a 4. negyedévre vonatkozó csapatszintű tervezési értekezletre. Normális esetben megpróbálnék rászánni egy órát, arra, hogy elolvassam az összes előadótól az összes bemutatót és a jegyzeteket, és talán meghallgatnék néhány felvételt, de ezúttal megpróbáltam a Copilot-ot használni, ahhoz, hogy felzárkózzak....

„Foglalja össze az értekezletet öt főbb pontban, beleértve műveletelemeket is.”

Alig egy perc elteltével a Copilotöt hasznos kiemelést mutatott be a találkozóról, valamint egy hivatkozást az átirat kulcsfontosságú pontjaihoz. Emellett a vitafórum három fontos műveletelemét is nyomon követte. Majdnem jobb, mint részt venni az értekezleten! Teljes mértékben ajánlom ezt arra az esetre, ha nem tud részt venni egy értekezleten. Könnyű felzárkózni, és megéri.

Megosztás Viva Engage közösség használatával

Számos szervezet hoz létre Viva Engage közösségeket, ahol a hasonló érdeklődésű vagy hasonló szemléletű emberek információkat és ötleteket cserélhetnek. Ez egy tökéletes hely a kérdések megosztására is. Képzeljen el például egy olyan közösséget, amely a termékfelügyelet (PM) szemléletének szentelt. Itt a termékfelügyeleti menedzserek megoszthatnak olyan kéréseket, amelyek segítenek másoknak specifikációk írásában vagy dokumentumok tervezésében adott sablonok használatával.

Javaslat: Közzététel a közösségben egy új vitafórum vagy cikk használatával

További információ a Viva Engage Közösségekről: Közösségek a Viva Engage-ben – Microsoft ügyfélszolgálat

Megosztás a Microsoft Teams használatával

Hozzon létre egy kéréscsatornát a Microsoft Teams- térben, és bátorítsa a csapattagokat, hogy küldjék el legjobb kéréseiket. Ezek a hozzájárulások kedveléssel címkézhetők, és válaszok is érkezhetnek rájuk. Bátorítsa a beszámolókat is. Ha kipróbál egy mások által javasolt kérdést, majd megosztja a visszajelzéseket arról, hogy hogyan működött az Ön számára, az nagyszerű módja annak, hogy elindítson egy beszélgetést, és arra ösztönözzön másokat, hogy kipróbálják.

A Microsoft Teams-ben nem a csatornák jelentik az egyetlen módot a kérések megosztására. Az értekezletcsevegés egy gyors és kényelmes hely az aktuális beszélgetés vagy értekezlet témájához kapcsolódó kérések megosztására. Képzeljen el egy beszélgetést az értekezleten, ahol valaki azt mondja: „Össze kell állítanom egy blogbejegyzést egy jövő héten esedékes termékbejelentéshez, és még nem volt időm elkezdeni.” Egy másik személy azt mondja: „Volt egy hasonló feladatom, és egy kérést használtam a kezdéshez. Ezzel tényleg időt takarítottam meg. Tessék, próbáld ki ezt.”

Írjon egy blogbejegyzést, amelyben bejelent egy új szemüveg termékcsaládot, amely a krónikus szemszárazságban szenvedő embereket célozza meg. A szemüveg elzárja a nedvességet, miközben védi a szemet a széltől és a szennyeződéstől. A szemüvegek könnyűek, divatosak, és minden korosztály és jövedelmi szint számára megfelelő árakkal rendelkeznek. A szemüveg a nyár elején kerül forgalomba, és mindenhol kapható lesz, ahol szemüvegeket lehet vásárolni. Hivatkozzon a kutatásokra, és használjon vidám hangnemet.

További információ a Microsoft Teams-ről és a csatornákról: Standard, privát vagy megosztott csatorna létrehozása a Microsoft Teamsben – Microsoft ügyfélszolgálat

Megosztás SharePoint-hírek használatával

A SharePoint hírfunkciójával egyszerűen életre keltheti szervezete híreit, gazdag formázással, képekkel, dinamikus tartalommal és üzenetekkel. A SharePoint kommunikációs webhely vagy csapatwebhely egyaránt jó választás.

További információ a SharePoint hírekről: Hírek létrehozása és megosztása SharePoint-webhelyeken – Microsoft ügyfélszolgálat