A Microsoft Planner nem kell időt töltenie azzal, hogy ugyanazt a feladatot ugyanazon a terven belül vagy több tervben is újra megtehesse. Ehelyett áthelyezheti a tevékenységeket a tervből a tervbe. A Feladat másolása és a Feladat áthelyezése parancsokkal a következőt teheti:
-
Tevékenység újrafelhasználása ugyanabban a tervben
-
Tevékenység másolása másik tervbe
-
Tevékenység áthelyezése a tervek között
-
Ugyanazon feladat több verziójának létrehozása különböző csapattagok számára
Megtudhatja, hogyan másolhat egy feladatot, helyezhet át egy tevékenységet, és hogy mi másolt és mi nem másolt.
Nem csak egy feladatot kell másolnia? A terveket át is másolhatja.
Feladat másolása
Megjegyzés: A feladatok másolása vagy áthelyezése prémium csomagokba és csomagokból még nem támogatott.
-
A Plannerben nyissa meg a másolni kívánt tevékenység részleteit.
-
Nyissa meg a feladat Egyebek menüjét a 3 pont (. . .) a feladatkártya tetején, majd válassza a Feladat másolása lehetőséget.
Vagy megnyithatja a feladat Egyebek menüjét közvetlenül a táblából, majd kiválaszthatja a Feladat másolása lehetőséget.
-
Módosíthatja a tevékenység nevét, átmásolhatja a tevékenységet egy másik tervbe, kiválaszthat egy másik gyűjtőt, és kiválaszthatja, hogy mely adatokat szeretné másolni.
-
Ha a tevékenységet egy másik tervbe szeretné másolni, a Terv neve legördülő listából válasszon ki egy másik tervet. Megfigyelheti, hogy a Hozzárendelés, a Mellékletek és a Címkék nem másolhatók át a tervek között. További információ: A másolt és a nem másolt adatok.
-
A módosítások mentéséhez válassza a Másolás lehetőséget.
-
A feladat másolása után bejelentési értesítést kap, amely megerősíti, hogy a feladat másolása sikeresen megtörtént.
Tevékenység áthelyezése
Megjegyzés: A feladatok másolása vagy áthelyezése prémium csomagokba és csomagokból még nem támogatott.
A tevékenységek áthelyezése az egyik tervből a másikba továbbítja ahelyett, hogy duplikátumot hoz létre.
Feladat áthelyezése:
-
A Plannerben válassza a Másolni kívánt feladat jobb felső sarkában található ... menü Feladat áthelyezése elemét. Másik lehetőségként választhatja a Feladat áthelyezése lehetőséget a feladat részleteinek ... menüjéből.
-
Válassza ki azt a tervet és gyűjtőt, ahová a tevékenységet át szeretné helyezni.
-
Megjegyzés: Amikor egy tevékenységet egy másik tervbe helyez át, a címke adatai elvesznek. A címkék minden tervben egyediek.
-
Válassza az Áthelyezés lehetőséget.
-
A feladat áthelyezése után bejelentési értesítést kap, amely megerősíti, hogy az áthelyezés sikeres volt.
A másolt és a nem másolt tartalom
Az alábbi táblázat azt ismerteti, hogy egy tevékenység mely elemei másolhatók egy új tevékenységbe vagy egy új tervbe.
|
Másolás ugyanabban a csomagban |
Másolás ugyanarra a Microsoft 365-csoportra megosztott csomagba |
Másolás másik Microsoft 365-csoporthoz megosztott csomagba |
Megjegyzések |
|
|---|---|---|---|---|
|
Feladat |
Igen |
Igen |
Nem |
A hozzárendelések másolása alapértelmezés szerint nem történik meg, és nem másolhatók át különböző Microsoft 365-csoportokkal rendelkező csomagokba a különböző tagságok miatt. |
|
Állapot |
Igen |
Igen |
Igen |
A folyamat alapértelmezés szerint nincs másolva; jelölje ki a másolás során. |
|
Prioritás |
Igen |
Igen |
Igen |
A rendszer alapértelmezés szerint átmásolja a prioritást. |
|
Dátumok |
Igen |
Igen |
Igen |
A dátumok alapértelmezés szerint nem lesznek másolva; jelölje ki őket a másolás során. |
|
Ismétlődés |
Igen |
Igen |
Igen |
Az ismétlődés alapértelmezés szerint nincs másolva. A másoláshoz a Dátumok és az Ismétlődés lehetőséget is ki kell választania. |
|
Leírások |
Igen |
Igen |
Igen |
A rendszer csak akkor másolja a leírásokat, ha úgy dönt, hogy nem adja meg őket. |
|
Feladatlisták |
Igen |
Igen |
Igen |
Az ellenőrzőlistákat a program csak akkor másolja, ha nem adja meg őket. |
|
Mellékletek |
Igen |
Igen |
Nem |
A feladatmellékletek csak az ugyanazon Microsoft 365-csoporthoz tartozó csomagokban másolhatók. |
|
Célok |
Igen |
Nem |
Nem |
A célok tervspecifikusak, és újra létre kell hozni az új tervben. |
|
Címkék |
Igen |
Nem |
Nem |
A címkék tervspecifikusak, és újra létre kell hozni az új tervben. |
|
Feladatcsevegés |
Nem |
Nem |
Nem |
A feladatcsevegések nem lesznek átmásolva az új feladatba. |