A PowerPoint-diák megosztásával hatékonyan közvetítheti gondolatait, és bemutatóját könnyen megjegyezhetővé teheti, mivel a hangsúly a listaelemekre összpontosul, és nem vész el a részletekben.
A bemutató tartása során támaszkodhat az értekezlet kezelőelemeire, például a széljegyzeteszközökre, az előadói jegyzetekre, valamint az előadók közötti váltásra. A diákat akár elérhetővé is teheti az összes résztvevő számára, hogy az értekezlet után át tudják nézni őket.
Megjegyzés: A további bemutató-beállításokról és Skype Vállalati verzió értekezleti funkciókról, például a hanggal, a videóval, a résztvevőkkel és az elrendezésekkel kapcsolatos lehetőségekről lásd: Ismerkedés a Skype Vállalati verzió értekezlet ablakával.
A PowerPoint-bemutató feltöltése
Célszerű a bemutatót előre feltölteni, és gyakorolni a bemutatókezelő eszközökkel, hogy az értekezlet során magabiztosan használhassa őket.
-
Az Skype Vállalati verzió értekezlet ablakában kattintson a Tartalom megosztása> a PowerPoint Files megosztása elemre.
-
Keresse meg a bemutatót, és duplán rákattintva töltse fel az értekezletbe. A diák megosztása automatikusan megkezdődik.
Diák áthelyezése
-
A diák közötti haladáshoz az értekezletablak alján található nyilakat vagy a billentyűzeten található nyílbillentyűket használhatja. Emellett a Miniatűrök használatára is lehetőség van.
-
A diákon található animációk lejátszása ugyanúgy történik, mint a Skype Vállalati verzió értekezleten kívül.
-
A billentyűzet F5 billentyűjével teljes képernyős nézetbe válthat, míg az Esc billentyűvel visszaválthat normál nézetbe.
A jegyzetek megtekintése
-
A Jegyzetek gombra kattintva megtekintheti az előadói jegyzeteket (ezek csak az Ön számára láthatóak).
Videó lejátszása
-
Ha egy dián videoklip is szerepel, a diára mutatva megjelenítheti a videóvezérlőket, például a Lejátszás, a Szünet és a hangerőszabályzókat. A hang azoknál a résztvevőknél hallható, akik a számítógép hangjának használatával kapcsolódtak be az értekezletbe.
-
Ha meg szeretné tudni, hogy miként játszhat le videót egy Skype Vállalati verzió értekezleten, olvassa el a Videó lejátszása Skype Vállalati verzió értekezleten című témakört.
A széljegyzeteszközök használata
A széljegyzeteszközökkel vizuálisan irányíthatja a figyelmet a bemutató adott pontjaira, illetve ötletbörzét tarthat a résztvevőkkel. A bemutatók széljegyzetekkel való ellátása magát a fájlt nem változtatja meg. Igény esetén azonban lehetőség van a fájl egy új példányának mentésére a széljegyzetekkel együtt.
A dia jobb oldalán
-
Lézermutató: A mutatót a dia területén húzhatja végig.
-
Kijelölés és beírás: Jelöljön ki egy olyan területet, ahol írhat, és módosíthatja a betűtípust, a betűk színét és méretét.
-
Toll: Szabadkézi rajzolás
-
Kiemelő: Az aktuális dia adott területének kiemelése
-
Radír: Távolítsa el a kiválasztott konkrét széljegyzetet.
-
Bélyegző: Bélyegző beszúrása a megjelenített diára: nyíl, pipa vagy x jel.
-
Alakzat: Rajzoljon alakzatokat, például vonalakat, nyilakat, négyzeteket.
-
Kép beszúrása: Szúrjon be egy képet a diára a számítógépről.
-
A kijelölt széljegyzetek törlése: Távolítsa el a kijelölt széljegyzeteket.
-
További beállítások: Lehetővé teszi a széljegyzet kijelölését, a visszavonást, a művelet ismétlését, a kivágást, a beillesztést, a beillesztést képként, a mentést másként, az összes széljegyzet törlését és a OneNote-ba küldést.
A bemutató letöltésére jogosult felhasználók megadása
Ha szeretné az éppen bemutatott tartalmat a figyelem középpontjában tartani, és elkerülni a zavaró tényezőket, korlátozhatja a bemutató letöltését. Ezután, az értekezlet végén, engedélyezheti másoknak a diák letöltését későbbi átnézés céljából.
-
Miután feltöltötte a bemutatót az értekezlethez, kattintson a Tartalom megosztása > a Tartalom kezelése elemre.
-
Kattintson az Engedélyek
-
Mindenkinek: Az értekezlet bármely résztvevője letöltheti a bemutatót.
-
Előadók: Az értekezlet bármelyik előadója letöltheti a bemutatót.
-
Szervező: Csak az értekezletet ütemező személy töltheti le a bemutatót.
-
A bemutató letöltése
A bemutató letöltéséhez engedéllyel rendelkező résztvevők a saját számítógépükre menthetik a fájlt.
-
Kattintson a Tartalom megosztása > a Tartalom kezelése lehetőségre.
-
Kattintson a További beállítások
Magánjellegű megtekintés vagy az előadói szerep átvétele
Az előadók válthatják egymást, miközben megosztják a diákat az értekezlet során. Amíg az egyikük előad, a másik előreugorhat egy adott diára, aztán visszatérhet az aktuális nézethez.
-
A diák magánjellegű megtekintéséhez az értekezlet alján található nyilakra kattintva haladhat a diák között. Ez nem jelenti az értekezlet megszakítását, és a rendszer értesíti, hogy az értekezletet magánjelleggel tekinti meg.
-
Ha szeretne visszatérni az aktuális nézethez, kattintson a Visszatérés az előadói nézetbe elemre, így a saját nézete párhuzamba kerül az aktív előadóéval.
-
Előadóként való szerepléshez kattintson az Előadói szerep átvétele elemre, ezzel átveszi az előadó helyét. Tartsa szem előtt, hogy az értekezlet automatikusan átvált az Ön nézetére.
-
Ha befejezte a bemutatót, kattintson a Megosztás befejezése gombra.
