A Project alkalmazással hatásos egyéni grafikus jelentéseket készíthet bármilyen projektadatból, és ehhez nincs szüksége másik programra. Miközben dolgozik a projekten, a jelentések a legújabb információknak megfelelően változnak – nincs szükség manuális frissítésekre. Ide kattintva megtekintheti az összes jelentés listáját, és megismerkedhet a jelentések használatával.
- Válassza a Jelentés fület.
- A Jelentések megtekintése csoportban válassza ki a kívánt jelentéstípust, majd válasszon ki egy adott jelentést.
A Projektáttekintő jelentés megnyitásához például válassza a Jelentés>irányítópultjai>Projekt áttekintése lehetőséget.
A Projektek áttekintése jelentés grafikonok és táblázatok segítségével mutatja be a projekt egyes fázisainak állapotát, a közeledő mérföldköveket és a lejárt határidejű feladatokat.
A Project tucatnyi jelentést tartalmaz, amelyeket azonnal használatba vehet, de mindez nem szorítja Önt korlátok közé. Testre szabhatja mindegyik jelentés tartalmát és küllemét, vagy teljesen újat is készíthet.
A jelentés használata
A jelentésben szereplő adatok módosítása
A jelentés küllemének módosítása
A későbbi projektekhez elérhető új jelentés készítése
További projektjelentés-készítési lehetőségek
A jelentésben szereplő adatok módosítása
A jelentés bármely részén kiválaszthatja a Project által megjelenített adatokat.
- Jelölje ki a módosítani kívánt táblázatot vagy diagramot.
- A képernyő jobb oldalán, a Mezőlista ablaktáblában választhatja ki a mezőket az adatok megjelenítéséhez és szűréséhez.
Tipp:
Ha kijelöl egy diagramot, három gomb is megjelenik közvetlenül a diagram jobb oldalán. A Diagramelemek
a Diagramszűrők
gombokkal gyorsan kiválaszthatja az elemeket, például az adatfeliratokat, és szűrheti a diagramba bekerülő információkat.
Példa
A Projektek áttekintése jelentésben úgy módosíthatja a Készültség (%) diagramot, hogy a kulcsfontosságú altevékenységeket mutassa a magas szintű összefoglaló tevékenységek helyett:
- Válassza ki bárhová a Készültségi szint diagramot.
- A Mezőlista ablaktáblában kattintson a Szűrő mezőre, és válassza a Kritikus lehetőséget.
- A Szerkezeti szint mezőben válassza a 2. szint lehetőséget. Ebben a példában ez a szerkezet első szintje, amely altevékenységekkel rendelkezik összefoglaló tevékenységek helyett.
A beállítások megadásakor a diagram azoknak megfelelően módosul.
A jelentés küllemének módosítása
A Projecttel a lényegre törő fekete-fehértől egészen a színek és effektusok kavalkádját felvonultató küllemű jelentéseket készíthet.
Tipp:
A jelentést osztott nézetbe is helyezheti, így a projektadatok feldolgozása közben valós időben láthatja a jelentés változásait. További tudnivalókat A nézet kettéosztása című témakörben talál.
Válassza ki a jelentés tetszőleges pontját, majd válassza a Jelentéseszközök Tervezés lehetőséget a teljes jelentés megjelenésének módosításához. Ezen a lapon módosíthatja a teljes jelentés betűtípusát, színét vagy témáját. Új képeket (akár fényképeket is), alakzatokat, diagramokat vagy táblákat is hozzáadhat itt.
Amikor kijelöl egy jelentés egyes elemeit (diagramokat, táblázatokat stb.), új fülek jelennek meg a képernyő tetején az adott rész formázási lehetőségeivel.
- Rajzeszközök – Formátum lap. Alakzatok és szövegdobozok formázása.
- Képeszközök – Formátum lap. Effektusok hozzáadása a képekhez.
- Táblázateszközök – Tervezés és Táblázateszközök – Elrendezés lap. Táblázatok konfigurálása és finomítása úgy, ahogyan más Office-programokban.
- Diagrameszközök – Tervezés és Diagrameszközök – Formátum lap. Diagramok konfigurálása és finomítása.
Tipp:
Ha kijelöl egy diagramot, három gomb is megjelenik közvetlenül a diagram jobb oldalán. Válassza a Diagramstílusok
gyorsan módosíthatja a diagram színét vagy stílusát.
Példa
Tegyük fel, hogy úgy dönt, hogy a Projektáttekintés jelentésben szereplő % Complete diagramhoz ráncfelvarrásra van szükség.
- Jelölje ki a készültségi szint diagramjának tetszőleges pontjára, majd válassza a Diagrameszközök Tervezés lehetőséget.
- Válasszon egy stílust a Diagramstílusok csoportból. Ez a stílus eltünteti a vonalakat, és árnyékkal látja el az oszlopokat.
- Legyen a diagram térhatású. Válassza a Diagrameszközök Tervezés>Diagramtípus módosítása lehetőséget.
-
>
Válassza aTérhatású halmozott oszlop lehetőséget.
- Állítson be háttérszínt. Válassza a Diagrameszközök Alakzatkitöltés formázása> lehetőséget, majd válasszon egy új színt.
- Állítsa be az oszlopok színét. Jelölje ki a sávokat, majd válassza a Diagrameszközök Alakzat kitöltésének formázása> lehetőséget, és válasszon egy új színt.
- Helyezze távolabb a számokat az oszlopokról. Jelölje ki a számokat a kiválasztásához, majd húzza őket felfelé.
Mindössze néhány kattintással is nagy változásokat hajthat végre. És ez csupán a formázási beállítások jéghegyének csúcsa.
Saját jelentés készítése
- Válassza azÚj jelentésjelentés> lehetőséget.
- Válasszon egyet a négy lehetőség közül, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget.
- Nevezze el a jelentést, és kezdje el az adatok felvételét.
Üres Üres vásznat hoz létre. A Jelentéseszközök Tervezés lapján adhat hozzá diagramokat, táblázatokat, szöveget és képeket.
Diagram A Project létrehoz egy diagramot, amely alapértelmezés szerint összehasonlítja a Tényleges munka, a Hátralévő munka és a Munka értéket. A Mezőlista panelen különböző összehasonlítandó mezőket választhat, majd a vezérlőkkel módosíthatja a diagram színét és formátumát.
Táblázat A Mezőlista panelen kiválaszthatja, hogy mely mezők jelenjenek meg a táblában (alapértelmezés szerint a Név, a Kezdés, a Befejezés és a Készültség % jelenik meg). A Szerkezeti szint mezőben kiválaszthatja, hogy a projektszerkezet hány szintje jelenjen meg a táblázatban. A táblázat megjelenését a Táblázateszközök Tervezés lapján és a Táblázateszközök Elrendezés lapján módosíthatja.
Összehasonlítás Két diagramot állít be egymás mellett. A diagramok kezdetben adatokat tartalmaznak. Jelöljön ki egy diagramot, és válassza ki a kívánt adatokat a Mezőlista panelen az adatok megkülönböztetéséhez.
Az újonnan létrehozott diagramok teljes mértékben testre szabhatók. Szükség szerint felvehet és törölhet összetevőket, és módosíthatja az adatokat.
Jelentés megosztása
- Kattintson a jelentés bármely pontjára.
- Válassza a Jelentéseszközök Tervezés>Jelentés másolása lehetőséget.
- Illessze be a jelentést a képek megjelenítésére alkalmas bármilyen alkalmazásba.
Tipp:
Előfordulhat, hogy miután beillesztette új helyére, a jelentést át kell méreteznie és ki kell igazítania.
Ezenkívül ki is nyomtathatja a jelentést, ha hagyományos formában szeretné megosztani.
A későbbi projektekhez elérhető új jelentés készítése
A Szervező segítségével új jelentést másolhat a későbbi projektekhez használható globális sablonba.
További projektjelentés-készítési lehetőségek
- Ide kattintva megtekintheti az összes jelentés listáját, és megismerkedhet a jelentések használatával.
- Összehasonlíthatja a tényleges munkát a becsléssel az idő/feladat jelentések használatával.
- Ütemtervet készíthet a kulcsfontosságú feladatokról és a mérföldkövekről.
- Beállíthatja az állapotdátumot a projektjelentéshez.
