Speciális szűrők használata az Excel 2010-ben

További információ

Az Irányított szűrővel rugalmasan kibontheti a rekordokat ugyanazon munkalapon vagy a munkafüzet másik munkalapján. Emellett lehetővé teszi a "VAGY" utasítás használatát a szűrőkben. (Például: Mely értékesítések voltak kisebbek, mint 400 usd "VAGY" nagyobb, mint 60 000 Ft). Az Excel AutoSzűrője szűri a dolgokat a helyére, és nem teszi lehetővé az összetett szűrést. Az irányított szűrés alapjairól az alábbi lépéseket követve olvashat:

1. lépés: Az adatbázis beállítása

Az irányított szűrő az adatbázis fogalmát használja. Az adatbázis címkesorként van megcímkézve, és az egyes címkék alatt adatoszlopokat tartalmaz. Minden egyes oszlop egy adott típusú adatot tartalmaz , például dátumot, számot vagy szöveget. Íme néhány szabály az adatbázis beállításához:

1. Az adatbázis első sorának csak címkékből kell állnia. A címkék félkövérrel való formázása emlékezteti arra, hogy nem részei az adatoknak.
   
   

2. Az egyes címkék alatt a címke által ismert adatok írják le azokat.
   
   Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy nincsenek üres sorok az adatbázisban.
   
   

3. Győződjön meg arról, hogy a teljes adatbázis körül üres cellák vannak (a lap széle üres cellanek számít). Kép

   

   
   

2. lépés: A feltételtartomány beállítása.

A feltételtartomány egy másik módszer, amely arra is jó, hogy a "Mi alapján szeretné szűrni (keresés) a találatokat?" Meg kell állítania az adatokra vonatkozó szabályokat, amelyek a szűrő alkalmazása után is láthatók maradnak. Szükség szerint akár több szabályt is használhat. Ennek a kis adatbázisnak a használatával végig fogjuk járni a szűrési folyamaton:Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy az AutoSzűrő ki van kapcsolva, és mindig van egy üres sor és oszlop, amely elválasztja az adatbázist a számolótáblában lévő többi



szövegtől. Ellenkező esetben az Irányított szűrő azt fogja gondolni, hogy az az adatbázis része.


A Feltételtartomány terület beállítása

1. Másolja és illessze be a címkesort a munkalap egy másik cellájába. Kép

   
   
   

2. Nincs beállítva hely, csak ügyeljen arra, hogy elegendő hely legyen, hogy a beírt szöveg ne legyen az adatbázishoz kapcsolódó sorban vagy oszlopban.
   

3. lépés: A szűrők használata.

Az Irányított szűrés funkcióban olyan szabályokat alkalmazhat, amelyek a keresett beállításon kívül mindent elrejtnek. A szabályok használatakor a keresés nagyon részletesnek tűnik.

Szűrés egyetlen s szabály használatával.

Először létre kell hoznia a feltételtartományt. Ebben a példában a "Milyen rendelések voltak kisebbek, mint 450 Ft?" feltételtartományt használjuk.

A szűrőkben az alábbi szimbólumok használhatók:

• < kisebb mint

• <= kisebb vagy egyenlő

• >= nagyobb vagy egyenlő

• <> egyenlő

1. Írja <450 (dollárjelre nincs szükség.) a Feltételtartomány csoport Összeg szakaszában.
   
   

2. Kattintson az adatbázis bármelyik cellájába.Kép

   
   
   

3. Ugrás: Az Adatok lap > Szűrés & speciális > gombra.
   
   

4. A megnyíló Irányított szűrő párbeszédpanelen kattintson a Feltételtartomány mezőbe. Kép

   
   
   

5. Menjen vissza a munkalapra, az előbb megadott Feltételtartomány területen kattintson az Összesítés elemre, és húzza az egérmutatót a beírt szabály (<450) felett. Az Irányított szűrés párbeszédpanel eltűnik, és helyére megjelenik az Irányított szűrés – Feltétel párbeszédpanel. Kép

   
   
   

6. Amikor felengedi az egérgombot, a cellák körül pontozott vonalnak kell lennie, és az Irányított szűrés mező ismét megjelenik. Kattintson az OK gombra.
   

7. Az adatbázisnézet azonnal megváltozik, és csak azokat a sorokat mutatja, amelyekben az Összeg kisebb, mint 4500 Ft.Kép

   
   
   

8. Az egész adatbázis megtekintéséhez vagy egy másik szűrési folyamat végrehajtásához az utolsó szűrő nézetének a nézetét kell üríte. Térjen vissza az Adatok & szűrőre, és kattintson a Törlés gombra. Az adatbázis visszatér az eredeti nézetbe.Kép

   
   

Szűrés "AND" utasítással.

Először létre kell hoznia a feltételtartományt. Ebben a példában a "What orders did Sid "AND" Fred have that were less than $450?" kritériumtartományt használjuk.

A szűrőkben az alábbi szimbólumok használhatók:

• < kisebb mint

• <= kisebb vagy egyenlő

• >= nagyobb vagy egyenlő

• <> egyenlő

1. Írja be Fredet és Sidet külön sorokba a Customer (Ügyfél) és a <450 (Fred és Sid) oszlopban (nincs szükség dollárjelre.) 2010-et a Feltételtartomány szakaszban. Ne felejtsen el üres sort és oszlopot tartani az adatbázis körül.
   

2. Kattintson a bal gombbal az adatbázis bármelyik cellájába. Kép

   
   
   

3. Ugrás: Az Adatok lap > Szűrés & speciális > gombra.
   

4. A megnyíló Irányított szűrés párbeszédpanelen kattintson a Feltételtartomány mezőbe. Kép

   
   
   

5. Menjen vissza az adatbázisba, az előbb megadott Feltételtartomány területen kattintson az Ügyfél elemre, és az egér húzásával fedje le az összes beírt szabályt. Az Irányított szűrés párbeszédpanel eltűnik, és helyére megjelenik az Irányított szűrés – Feltétel párbeszédpanel. Kép

   
   
   

6. Amikor felengedi az egérgombot, szaggatott vonalnak kell lennie a Szabályok körül, és az Irányított szűrő párbeszédpanel ismét megjelenik. Kattintson az OK gombra.
   

7. Az adatbázisnézet azonnal megváltozik, és csak azokat a sorokat mutatja, amelyekben Péter "ÉS" Sid összösszege kisebb, mint 450 dollár. Kép

   
   
   

8. Az egész adatbázis megtekintéséhez vagy egy másik szűrési folyamat végrehajtásához az utolsó szűrő nézetének a nézetét kell üríte. Térjen vissza az Adatok & szűrőre, és kattintson a Törlés gombra. Az adatbázis visszatér az eredeti nézetbe. Kép

   
   

Szűrés "ÉS" és "VAGY" utasítással.

Először létre kell hoznia a feltételtartományt. Ebben a példában a következő feltételtartományt használjuk: "Milyen rendelések voltak nagyobbak, mint $400 "ÉS" kisebb, mint 5600 ft, "VAGY" nagyobb, mint 1000 000 Ft?

A szűrőkben az alábbi szimbólumok használhatók:

• < kisebb mint

• <= kisebb vagy egyenlő

• >= nagyobb vagy egyenlő

• <> egyenlő

Tegyük fel, hogy a feltételek tartományának létrehozásához meg kell értenie, hogy miként lehet szétszedni a kérdést.

1. Szeretnénk tudni, hogy melyek voltak a rendelések nagyobbak 400 DOLLÁRnál és kisebbek 5600 dollárnál. Ehhez vegyen fel egy másik, az "ÉS" oszlopcímkével azonos címmel bíró oszlopcímkét. Ebben az esetben egy újabb Total címkét adunk hozzá.Kép

   
   
   

2. Az "AND" feltételt használva, illetve a "VAGY" követelmények lefelé lépve adja meg a feltételtartományt. Helyezze >400-ast az első Összeg oszlop alá, <560-ot az új Összesítés oszlop alá. Most vegye fel a VAGY követelményt úgy, hogy >1000-et az első Összeg oszlopba. A képen látható, hogy a feltételtartománynak hogyan kell kinéznie a feltételtartomány létrehozása után. Kattintson az adatbázis bármely gombra.Kép

   
   
   

3. Ugrás: Az Adatok lap > Szűrés & speciális > gombra.
   

4. A megnyíló Irányított szűrő párbeszédpanelen kattintson a Feltételtartomány mezőbe. Kép

   
   
   

5. Vissza az adatbázisra, az előbb megadott Feltételtartomány területen kattintson az Összeg elemre, és az egér húzásával fedje le az összes beírt szabályt. Az Irányított szűrő párbeszédpanel eltűnik, és megjelenik a Speciális szűrő – Feltétel párbeszédpanel. Kép

   
   
   

6. Amikor felengedi az egérgombot, szaggatott vonalnak kell lennie a Szabályok körül, és az Irányított szűrő párbeszédpanel ismét megjelenik. Kattintson az OK gombra.
   

7. Az adatbázisnézet ekkor azonnal megváltozik, és csak azok a sorok lesznek láthatóak, amelyekben az Összeg nagyobb, mint 4000 Ft, de kisebb, mint 5600 forint vagy nagyobb, mint 100 000 Ft. Kép

   
   
   

8. Az egész adatbázis megtekintéséhez vagy egy másik szűrési folyamat végrehajtásához az utolsó szűrő nézetének a nézetét kell üríte. Térjen vissza az Adatok & szűrőre, és kattintson a Törlés gombra. Az adatbázis visszatér az eredeti nézetbe.Kép

   
   

4. lépés: A kinyert tartomány (alapismeretek) beállítása.

A Kinyerés tartománya ugyanúgy történik, mintha a következőt mondja: "Azt szeretném, hogy a szűrt adatok más helyen jelenjenek meg". Megadhatja a kinyerni kívánt oszlopokat. Ha az ÖSSZES oszlopot ki szeretné bonteni, hagyja üresen a kinyert tartományt.

A szűrési mód a "Szűrők használata" szakaszban szemléltetett módon történik. A 6. lépésben lépnek megjelenik a szűrt találatok másik helyen való megjelenítésének további lépései. Ebben a példában a következő feltételtartományt használjuk: "Milyen rendelések voltak 400 USD fölött".

1. Írja >400 (nincs szükség dollárjelre.) a Feltételtartomány csoport Összeg szakaszában. Kép

   
   
   
   

2. megnyalja az adatbázis bármelyik cellájában.
   

3. Ugrás: Az Adatok lap > Szűrés & speciális > gombra.
   

4. A megnyíló Irányított szűrő párbeszédpanelen kattintson a Feltételtartomány mezőbe. Kép

   
   
   

5. Menjen vissza az adatbázisba, az előbb megadott Feltételtartomány területen kattintson az Összesítés elemre, és húzza az egérmutatót a beírt szabály (<450) felett. Az Irányított szűrő párbeszédpanel eltűnik, és megjelenik az Irányított szűrés – Feltétel párbeszédpanel. Kép

   
   
   
   

6. Amikor felengedi az egérgombot, a cellák körül pontozott vonalnak kell lennie, és az Irányított szűrő párbeszédpanel ismét megjelenik. A Művelet csoportban kattintson a Másolás más helyre gombra. Kép

   
   
   

7. Az Irányított szűrő párbeszédpanelen kattintson a Másolás: gombra. Kép

   
    
   

8. Az Irányított szűrő párbeszédpanel bezárul, és megnyílik az Irányított szűrő – Másolás: párbeszédpanel. Kattintson arra a cellára, amelyben meg szeretné jelenülni a szűrt kimenetet, és kattintson az Irányított szűrő – Másolás ide gombra. Kép

   
   
   

9. Amikor az Irányított szűrő párbeszédpanel visszatér, kattintson az OK gombra. Ezután a megadott cellában megjelennek a feltételtartománynak megfelelő rekordok. Kép

   
   
   

További információ a Másik munkalapra való szűrésről: Az Excel 2010-re is érvényes KB-909527 támogatási cikk.



További információ az Irányított szűrésről: Szűrés speciális feltételekkel: További információ a feltételtartományokről: Példák összetett feltételekre: Segítséget kaphat a



Microsoft-közösségtől online, további információt kereshet a Microsoft ügyfélszolgálatával vagy a Windows súgóval és a Útmutatóval, illetve többet is megtudhat a személyes támogatási lehetőségekről.