Jelenségek
A HRMS-ben megadott és jóváhagyott szabadságkérések frissítik az időkártyát az üzleti portálon, vagy átfolynak a Microsoft Dynamics GP-be?
A probléma oka
A HRMSS Time and Attendance for BP "Szabadságkérés" funkciója integrálódik a Microsoft Office Outlook. Ez egy Add-In, amely lehetővé teszi, hogy szabadságkéréseket hozzon létre és mentsen a Outlook és automatikusan létrehoz egy dokumentumot a BP-ben a vezető jóváhagyása céljából. Ez a szabadság-jóváhagyási folyamat csak arra az alkalmazottra vonatkozó információ, hogy a szabadságra vonatkozó kérelmét jóváhagyták. A jóváhagyási folyamaton túl semmi sem történik az információkkal.
Megoldás
A szabadságkérési Outlook funkció csak a BP-ön keresztüli szabadságkérések automatikus jóváhagyási folyamatát teszi lehetővé, és csak annak az alkalmazottnak a tájékoztatása, aki a kérését jóváhagyta. A jóváhagyott idő nem fog automatikusan átfolyni egy Timecardra a BP-ben vagy a Microsoft Dynamics GP-ben. A rendszer nem feltételez semmilyen feltételezést arra, hogy az alkalmazott valóban időt vett ki. Az alkalmazottnak továbbra is manuálisan kell megadnia a Timecardon adott időt a BP-ben ahhoz, hogy jóváhagyást nyújtson be.
