A fázisos célok a célok növekményes "fázisokra" bontásának módszere egy adott időszakban, hogy jobban nyomon lehessen követni az előrehaladást és a kockázatokat.
Hogyan számítja ki a folyamat előrehaladását Viva Goals?
A Viva céljai kétféleképpen értékelik az egyes OKR-k és a Project felé tett előrehaladást:
-
Tényleges előrehaladás: A tényleges előrehaladást a felhasználó manuálisan, bejelentkezéssel vagy automatikusan, integrált adatforráson vagy gyermekektől (például gyermekcélok, fő eredmények vagy projektek) határozza meg.
-
Várt előrehaladás: A várható előrehaladás kiszámítása a célkitűzés kezdő és záró dátuma alapján történik, az állapot pedig a várt előrehaladáshoz viszonyított tényleges előrehaladáson alapul. (például ha a várt előrehaladás 33%, és a tényleges előrehaladás legalább 33%, az állapot nyomon követve lesz megjelölve. Ha a tényleges előrehaladás 33% alatt van, az állapot mögöttiként lesz megjelölve.)
Megjegyzés: Vegye figyelembe, hogy az OKR-ek és projektek várt előrehaladási görbéje lineáris, így a tényleges előrehaladásról és a várt előrehaladásról bemutatott információk nem feltétlenül tükrözik pontosan a haladás ütemét.
Szakaszos célok hozzáadása
Hozzáadás egy célkitűzéshez:
-
Hozzon létre egy új célkitűzést az Add Objective (Célkitűzés hozzáadása) gombra kattintva, vagy lépjen egy meglévő célkitűzésre, és válassza a More Actions (További műveletek), majd a Edit (Szerkesztés) lehetőséget
-
Görgessen az Eredmény szakaszhoz
-
Alapértelmezés szerint az eredmény 100% felé van mérve
-
-
Válassza a További beállítások megjelenítése, majd a Fázisos cél hozzáadása lehetőséget
Hozzáadás kulcseredményhez
-
Hozzon létre egy új kulcseredményt, vagy navigáljon egy meglévő kulcseredményhez, és válassza a Szerkesztés lehetőséget
-
Válassza a Metrika hozzáadása lehetőséget
-
Válassza a Fázisos cél hozzáadása lehetőséget
Ekkor megnyílik egy gráfot és egy alapértelmezett lineáris célokat és intervallumokat tartalmazó szakasz. Ha például a cél negyedévre van állítva, a gráf alapértelmezés szerint havi nézetre változik. Az intervallumot és a célokat adott dátumoktól függően módosíthatja, ha el szeretné érni a célok egy százalékát. A célok összegét 100%-ra kell összesíteni
Tipp: A gyakorlatban használjunk esettanulmányt. Tegyük fel, hogy az értékesítési csapatnak negyedéves célja, hogy 5 M USD-t érjen el az ARR-ben. A vp of Sales használhat szakaszos célok alapján, hogyan fognak elérni $ 5M. Ha a cél havonta van lebontva, minden hónapban lehet egy beállított cél – az első és a második hónapra 2 M USD, a harmadik hónapra pedig 1 M USD. A Viva-célok automatikusan kiszámítják a várt értéket és a megfelelő állapotot ezen cél alapján.
Fontos: A szakaszos célok szakaszban a végső céldátum szerkesztése a cél befejezési dátumát is módosítja.
Fontos: A végső célértékhez/dátumhoz megadott célérték lesz az okr vagy a projekt célértéke.
Célok bevezetése a gyermekkulcs eredményeiről a szülőcélra vagy kulcseredményre
A kulcseredmény szintjén beállított célokat a rendszer a szülőkulcs eredményére vagy a célkitűzésre összesíteni fogja. Ha egy célkitűzés vagy kulcseredmény több mint 1 gyermekkulcsot eredményez, akkor a célokat a rendszer a kulcseredmény szülőhöz való hozzájárulása alapján összesíti.
Ha a szülő többfázisú célokat állított be, akkor azok felülbírálják a gyermekről felgördülő célokat, különben a gyermektől felgördülő célok lesznek a szülőn lévő célok is. Ha a felhasználó úgy dönt, hogy eltávolítja a szülőt a kumulatív módból, és manuálisra állítja, akkor a szülőnek nem lesznek fázisos példányai a gyermekből, de a felhasználó dönthet úgy, hogy a szülő szintjén állítja be a szakaszos célokat
A cél vagy szülőkulcs eredményének folyamatjelző grafikonjai, valamint az OKR lista widget-diagramjai szintén a gyermektől a szülőhöz összesített célokon alapulnak.
Gyakori kérdések
Hozzá tud adni szakaszos célokat az összes céltípushoz?
Nem. A fázisos célok csak a Get to, increase from és decrease from
