A különböző felhasználók különböző módokon közelítik meg a Copilot Notebook tanulmányi útmutatót . Az alábbiakban néhány, a diákokra, oktatókra és informatikai rendszergazdákra szabott előkészítési tippeket és ajánlott eljárásokat talál.
Tanulóként a Copilot tanulmányi útmutatója felbecsülhetetlen értékű részévé válhat a tanulási rutinnak. Miután az iskolája vagy egyeteme engedélyezte a Microsoft 365 Copilot, az alábbiak szerint hozhatja ki a legtöbbet a funkcióból:
-
Személyes tanulmányi útmutatók létrehozása a kurzusokhoz: Ismerkedjen meg az előadás jegyzeteinek, a tankönyv fejezeteinek és a referenciacikkeknek a Copilot-jegyzetfüzetbe való fordításának szokásával minden egyes kurzushoz vagy egységhez. Lehet például külön jegyzetfüzete, például a "History 101 – Midterm Study Guide" vagy a "Biology – Chapter 5 Review" (Biológia – 5. fejezet áttekintése). Rendszeresen használja a Tanulmányi útmutató gombot, hogy frissített tanulmányanyagokat hozzon létre ezekből a forrásokból. Ez olyan, mintha egy személyre szabott "tanári összefoglaló" mindent, amit már tárgyalt.
-
Az interaktív funkciókkal aktívan tanulmányozhatja: Ne csak olvassa el az összefoglalást – vegye fel a kapcsolatot a tartalommal. Válaszoljon a témaoldalakon feltett gondolati kérdésekre (akár a jegyzetfüzetben is megírhatja válaszait későbbi véleményezésre). Töltse ki magát a Flashcardokkal, és a végén válassza a Teszt lapot. Az aktív részvétel sokkal jobban erősíti a tanulást, mint a passzív olvasás.
-
A Copilot kombinálása saját jegyzetekkel: Írjon be további jegyzeteket vagy megállapításokat a Tanulmányi útmutató oldalaira. Ha a Copilot összegzése felvillant egy memóriát vagy egy ötletet, akkor jegyezd le. A Copilot nyomon követési kérdéseit közvetlenül a jegyzetfüzet mellett teheti fel a csevegésben. Ha például egy Témakör lap olyan dolgot említ, amelyet nem teljesen ért meg, használja a OneNote Copilot csevegőablakát a következő kérdésre: "Meg tudja magyarázni ezt a fogalmat más módon?" Az AI a jegyzetfüzet tartalma alapján válaszol, és ezt a magyarázatot hozzáadhatja a jegyzeteihez.
-
Használja etikailag és bölcsen: Ne feledje, hogy a Copilot olyan anyagokból rajzol, amelyekhez már rendelkezik hozzáféréssel – a tanulmányozása nem csalás; Ez egy tanulási segédeszköz. Azonban mindig gyakorolja a tudományos integritást: a tanulmányi útmutató célja, hogy segítsen az alapvető fogalmak megismerésében, nem pedig a feladatok létrehozásában. Ellenőrizze a kritikus tényeket vagy értelmezéseket a hivatalos forrásokban vagy a tankönyvben, különösen akkor, ha az AI-összefoglalásban szereplő valami inkonzisztensnek tűnik az osztályban tanultakkal. Az AI átgondolt használata készség – a Copilot partnerként kell kezelnie, és ellenőriznie kell a kimenetét, ha kétségei vannak annak érdekében, hogy valóban megértse az anyagot.
-
Első használat és útmutatás: Amikor első alkalommal választja a Tanulmányi útmutatót, rövid magyarázat vagy elemleírás jelenhet meg arról, hogy mit csinál a funkció (a tartalomban mesterséges intelligenciát használ). Figyelmesen olvassa el az előkészítési jegyzeteket. Ha intézménye a Copilothoz hasonló AI-eszközökkel kapcsolatos útmutatást vagy képzést nyújt, mindenképpen vegyen részt rajta, vagy kérjen útmutatást a tanártól. A Microsoft elkötelezett amellett, hogy felelősségteljesen használja az eszközt, de fontos, hogy a saját ítélőképességét is használja.
A tanulmányi útmutató hatékony segéd lehet a tanárok és oktatók számára, akár a K-12-ben, akár a felsőoktatásban:
-
Korrektúraanyagok létrehozása könnyedén: Időt takaríthat meg a tanulmányi segédletek létrehozásakor. A Copilotot az egység olvasataival, diáival vagy bármilyen kapcsolódó tartalommal együtt táplálhatja, majd a diák számára tanulmányi útmutatót készíthet. Tekintse át az AI által létrehozott oldalak pontosságát, végezze el a szükséges módosításokat (például módosítsa a kifejezéseket, adjon hozzá iskolaspecifikus hivatkozásokat), majd ossza meg az útmutatót az osztályával, ha a cél az, hogy egyetlen megosztott útmutatót hozzon létre az összes diákjával. A diákok nem kapják meg az útmutató egyéni példányát, ezért fontolja meg az adatvédelem és annak a módját, hogy a diákok hogyan szeretnének az útmutatót személyes és privát tanulási területként használni a megosztás előtt. Az egyes tanulóknak saját Flashcard- és Tesztoldalakat kell létrehozniuk a megértésük ellenőrzéséhez, és láthatják egymás flashcardjait és teszteit.
-
Bátorítsa a saját irányú tanulást: Elősegíti a tanulmányi útmutató használatát a tanulók körében a független tanuláshoz. Létrehozhat például egy osztályterem-gyakorlatot, amelyben a diákok lefordítják a projektjeiket vagy heti jegyzeteiket egy Copilot-jegyzetfüzetbe, és létrehoznak egy tanulmányi útmutatót. Ez segít a diákoknak az információk szintetizálásában és a kulcsfontosságú pontok azonosításában – mivel látni fogják, hogy mi az AI fontos eleme. A csoportbeszélgetések kiindulópontjaként is szolgálhat; a tanulók összehasonlíthatják a tanulmányi útmutatóikat vagy a teszteket az egyéni jegyzeteikből létrehozott flashcardok használatával.
-
AI-írási útmutató használata: Az https://aka.ms/AILiteracy kapcsolódó anyagokat oktatók, diákok/tanulók és intézményvezetők használhatják a mi hatékony és felelősségteljes használatához.
-
Tartsa kézben a tartalmakat: Nagyon fontos, hogy kipróbálja a tanulmányi útmutatót, mielőtt széles körben ajánlná. Ez a gyakorlati tapasztalat segít megérteni annak képességeit és korlátait. Azt fogja tapasztalni, hogy a Copilot útmutatása a tanuló által biztosított tartalomra korlátozódik – nem fog varázslatos módon olyan anyagokat is tartalmazni, amelyek nem bemenetként szolgálnak. Így tanácsot adhat a tanulóknak, hogy mit foglaljanak bele a jegyzetfüzeteikbe: ha kihagynak bizonyos fejezeteket, ezek a témakörök nem jelennek meg az útmutatóban. Ezzel a megállapítással támogathatja a tanulókat a tanuláshoz szükséges teljes és releváns anyagok összegyűjtésében.
-
A problémákat nyíltan kezelje: Egyes oktatók aggódhatnak, hogy a diákok AI-összefoglalókra támaszkodnak, és nem foglalkoznak a teljes kurzus tartalmával. Egyértelmű, hogy a Copilot kimenetei csak olyan átfogóak, mint a bemenetek – nem helyettesíti az olvasást és a tanulást, hanem inkább a felülvizsgálat eszközét. Bátorítsa a tanulókat, hogy csere helyett inkább megerősítésként kezeljék a tanulmányi útmutatót (miután átmentek a leckéken). Megfontolhatja az AI-használat osztályszabályzatainak használatát. A diákok például használhatják a tanulmányi útmutatókat a vizsgák előkészítéséhez, de az eredeti feladatokat AI-segítség nélkül kell elvégezni. Ez fenntartja a tudományos integritást, miközben kihasználja a technológia előnyeit.
-
Hozzáférés kezelése: Ha fiatalabb diákokat tanít, vagy aggályai vannak a használattal kapcsolatban, a rendszergazdával együttműködve kezelheti, hogy ki rendelkezik hozzáféréssel. Alapértelmezés szerint a Microsoft oktatási licencelési és Entra ID-beállításai korlátozzák a Copilot funkcióit a 13. Győződjön meg arról, hogy kommunikál a tanulókkal arról, hogy mikor és hogyan kell használniuk ezeket az eszközöket. A Microsoft Oktatási források (lásd alább a Támogatás és erőforrások szakaszt) útmutatókat nyújtanak az AI tanításba való integrálásának ajánlott eljárásaihoz.
A Copilot Notebook Study Guide funkció üzembe helyezéséhez a szervezet (iskolai vagy vállalati) licencelésének és megfelelőségének megtervezésére van szükség. A rendszergazdák legfontosabb teendői:
-
Licencelési követelmények: Ellenőrizze, hogy minden egyes felhasználóhoz hozzá van-e rendelve Microsoft 365 Copilot licenc. A tanulmányi útmutató nem külön termék; az M365 Copilot (Office) licencjogosultság részeként érhető el. Az oktatási ügyfeleknek érvényes Microsoft 365 Copilot licencre lesz szükségük a bérlőjükhöz (például a Microsoft 365 A1 csomag, az A3-as vagy az A5-höz a Copilot oktatási bővítményével), hogy az oktatók és a diákok (13+) használhassák a funkciót. A nagyvállalati ügyfeleknek szintén engedélyezni kell a Microsoft 365 Copilot licencelést a felhasználók számára. Nincs speciális "Tanulmányi útmutató" termékváltozat vagy licenc – a teljes Copilot-ajánlathoz van csomagolva. (A fogyasztói felhasználók számára, ha támogatott, a funkció elérhető lesz azok számára, akik Microsoft 365 Copilot előfizetéssel rendelkeznek a jogosult csomagokban.)
-
Hozzájárulás és életkor-ellenőrzés: A Microsoft részletes vezérlést biztosít az oktatási bérlők számára az Entra-azonosító (Azure AD) felhasználói mezőivel, például a Korcsoport és a Hozzájárulás megadva. Győződjön meg arról, hogy a diákfiókok megfelelően vannak megjelölve – csak a "Nem felnőtt" (13–18) vagy a "Felnőtt" megjelölésű felhasználók használhatják a Copilot funkcióit, beleértve a tanulmányi útmutatót is. A "Minor" (Kisebb) értékre beállított fiókokat a szolgáltatás automatikusan letiltja a Copilottól a biztonsági megfelelőség érdekében. Ezek a vezérlők segítenek az iskoláknak fenntartani a COPPA- és GDPR-megfelelőséget, valamint biztosítani a felelősségteljes AI-használatot nagy méretekben.További részleteket itt talál.
-
Adatok és tárolás: Nincs különleges tárolási követelmény. A tanulmányi útmutató oldalai a felhasználó OneNote-ban vannak tárolva (amelyet a Microsoft 365-ben a SharePoint/OneDrive tartalmaz). Ez azt jelenti, hogy a tanulmányi útmutató által létrehozott összes tartalom megmarad a bérlő meglévő infrastruktúrájában, és ugyanazokra az adatmegőrzési és megfelelőségi szabályzatok vonatkoznak rá, mint más Office-dokumentumokra. Nincs külön külső adatbázis, amely a felhasználói tanulmányi adatokat tárolja; a szolgáltatás átmenő generátorként működik, amely nem őriz meg felhasználói tartalmat vagy válaszokat a felhasználó jegyzetfüzetén kívül. Ha egy felhasználó törli a jegyzetfüzetét vagy az adatait, az is törlődik a szolgáltatásból. A naplózáshoz az összegyűjtött naplók vagy telemetria minimálisak, és általában csak a szolgáltatás állapotához szükséges nem azonosítható eseményeket (például a használat számát) tartalmazzák. Ez a kialakítás megfelel a Microsoft adatvédelmi kötelezettségvállalásainak – a felhasználói kérések és kimenetek nem használhatók az AI-modell betanítására.
-
Biztonság és megfelelőség: A Tanulmányi útmutató funkciót a Microsoft adatvédelmi, biztonsági és felelős AI-szabványai még a megjelenés előtt áttekintették. Betartja az adatvédelmi szabványokat azáltal, hogy a diákok tartalmait titokban tartja számukra, kivéve, ha megosztják őket. Az adatokat a rendszer a felhasználó identitásával együtt tárolja, és a bérlő tulajdonában van. Az AI viselkedése oktatási használati esetekre korlátozódik: például megtagadja a nem megfelelő tartalom előállítását. Minden létrehozott tartalom átmegy Azure AI-tartalombiztonsági szűrőkön, hogy kiszűrje a trágárságot, zaklatást, szexuális tartalmat, erőszakot és egyéb nemkívánatos anyagokat. A funkció több mint 13 felhasználó számára elérhetőként van megjelölve, és alapértelmezés szerint le van tiltva a fiatalabb diákok számára. Rendszergazdaként figyelnie kell a kezdeti használatot, és visszajelzést kell gyűjtenie. Ha problémás kimenetek fordulnak elő, azokat a Microsoft támogatási csatornáin keresztül jelentheti.
-
AI-írási útmutató használata: A https:// aka.ms/AILiteracy kapcsolódó anyagokat oktatók, diákok/tanulók és intézményvezetők használhatják a mi hatékony és felelősségteljes használatára.
-
Bevezetési tippek: Útmutatást nyújt mind a tanároknak, mind a diákoknak a Tanulmányi útmutató oktatási szempontból hatékony használatához. Hangsúlyozzuk a felhasználóknak, hogy ez a tanuláshoz és a felülvizsgálathoz nyújtott segítség, nem pedig csalási eszköz, és hogy a szokásos tudományos őszinteségi szabályzatok továbbra is érvényesek. Technikai szempontból az előzetes verzió időszakában és az általános elérhetőség előtt folyamatosan frissítse a Microsoft dokumentációját, és győződjön meg arról, hogy a bérlő adatvédelmi szabályzatai kompatibilisek a Copilot követelményeivel (mivel a szolgáltatás felhőalapú AI-szolgáltatásokat használ, az internetkapcsolatnak és az M365 megfelelőségi beállításainak engedélyezniük kell azt).